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有效地將任務(wù)委派予他人，是管理者要學(xué)會(huì)的一項(xiàng)重要技能，只有將低價(jià)值的工作委派給其他人，才能將時(shí)間節(jié)省下來，專注于那些能帶來高效益的工作。
作為一名管理者，每天擺在你面前的事情一大堆，可時(shí)間和精力又是有限的，你無法做到事必躬親，怎么辦？這時(shí)候你就需要判斷哪些事情比較重要且只有你能夠勝任，需要你親自花時(shí)間去做，哪些是可以委派給下屬去做的。
01
用“二八法則”確定需委派工作
“二八法則”表明，最后產(chǎn)出結(jié)果的80%，其實(shí)是由你工作的20%完成的。所以，委派前要先確定工作中最重要的20%，那些能給公司、給部門帶來更大利益的、高價(jià)值且只有你能勝任的工作，則是這20%的范圍之內(nèi)。而那些低價(jià)值的工作，則可委派給其他人。
02
確認(rèn)能勝任委派工作的人
委派的工作交給合適的人很重要，因?yàn)槿绻刹划?dāng)，結(jié)果可能會(huì)使工作沒有完成或者做得很差，可能需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力去處理委派錯(cuò)人導(dǎo)致的后果。所以，一定要選擇合適的人選，這個(gè)人選必須具備完成這項(xiàng)工作的相應(yīng)技能，而且能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
03
將委派工作交代清楚
確定委派人后，則要將需要委派的工作交代清楚，包括委派的工作是什么，做這項(xiàng)工作的目的，還有完成這項(xiàng)工作需注意的事項(xiàng)和交付日期。在第一次委托該項(xiàng)工作時(shí)，要考慮被委派者在工作中可能遇到的問題，所以做好事先考慮并記錄下這個(gè)任務(wù)需要如何被完成，教授予被委派人。
04
讓被委派人復(fù)述工作任務(wù)
將工作交代清楚后，要讓被委派人向你復(fù)述你交代他的工作，并實(shí)時(shí)提疑問讓對(duì)方回答，以確認(rèn)被委托人是否完全理解了你的要求。如果這時(shí)候發(fā)現(xiàn)被委托人理解有誤，還可以及時(shí)進(jìn)行糾正，避免失誤造成后再來挽救。
05
跟蹤任務(wù)進(jìn)展并提出指導(dǎo)
工作委派完成，并不意味著你該項(xiàng)工作已經(jīng)“扔”出去，不用再過問了，而應(yīng)該適時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)，并在每個(gè)任務(wù)的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查，確保被委派工作正確進(jìn)行。為了確保工作正確完成，要及時(shí)監(jiān)控工作進(jìn)程，定期提供指導(dǎo)，直到該委派工作完成并達(dá)到預(yù)期。
06
對(duì)被委派人表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)
對(duì)被委派人表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)是有效委派任務(wù)的最后一步，即使他們做得不錯(cuò)，你也要不吝嗇你的贊美，表揚(yáng)他做得很好，并表明希望在下次工作中表現(xiàn)得同樣出色，并告訴他是否還有完善的空間。因?yàn)楸绕鸷翢o反饋，人們更喜歡收到少許負(fù)面反饋。
當(dāng)然，你要明白，在第一次委派任務(wù)時(shí)，你花費(fèi)在這上面的時(shí)間可能比自己親自去完成更多，但一旦你成功把這些工作委派出去，你就可以擺脫這些瑣碎的事情，將更多的精力放在更重要的事情上。
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