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為什么要組織大家參加工作坊
工作坊有幾點優(yōu)于會議的地方：1、良好而積極的動機；2、產(chǎn)生共同的目標感；3、一天內(nèi)集中涵蓋了會議需要幾周或數(shù)月完成的事情；4、使得每個人都能在解決方案上參與合作
哪些人參加工作坊
哪些人來參加：最好盡可能請跨部門的人員參加，比如說，邀請項目經(jīng)理、銷售人員、設計師、文案人員以及工程師參與工作坊來共同解決問題。
指定一個主持人：一個有經(jīng)驗的主持人能讓工作坊更有效率，尤其是有些事情沒再往前推進的時候，有重新定義方向的能力，控場能力，又能保證能夠達到設定的目標。
關(guān)掉手機電腦設備：確保參與人員全身心的參與，不做發(fā)短信、聽電話以及與本次工作坊無關(guān)的事情。
如何開展工作坊
這里把為期一天的工作坊劃分為：尋找問題——解決方案——權(quán)衡方案三個階段。通常采用頭腦風暴尋找問題，在整個工作坊部分是比較輕松的環(huán)節(jié)，參與者大多數(shù)在的思考如何解決這些問題，以下有一些關(guān)于如何讓這一階段更有效率的小貼士：
1、優(yōu)先考慮并解決一兩個問題強于試圖解決所有的問題；2、把參與者分解成跨部門的小組并匯總各個小組的討論的結(jié)果；3、鼓勵每個參與人員貢獻想法，越多越好；4、推遲關(guān)于解決這些問題需要付出多少成本這類話題的討論，允許這些討論出的解決方案是耗時且高成本的，并且在理想的源配置內(nèi)就能實現(xiàn)這個方案；5、提供草圖等的材料，鼓勵每個參與者視覺化解決方案。
在頭腦風暴環(huán)節(jié)中可能會出現(xiàn)這樣的陷阱，也就是經(jīng)常會接受第一個可行性方案、發(fā)出最響亮聲音者的那個方案以及地位最高者提出的方案，可是這些往往不是最好的對問題的回答，所以分小組討論能很好的避免這一問題，同時一個好的主持人能保證所有的想法能得到徹底的平等對待。
按大小與優(yōu)先級排列解決方案：
這里有個基本的矩陣，你為了得到一個特定的方案，可以用這個矩陣來權(quán)衡對它投入的成本大小與這對這個優(yōu)先級方案會產(chǎn)生的潛在利益，最終希望能選擇出最可能的解決方案，工作坊中的這個階段是比較困難的，經(jīng)常會在例如“我們貌似知道的方案還不夠多”這樣的疑問中停滯不前，為了更有效率的方案的大小與優(yōu)先級進行權(quán)衡，有以下幾個小貼士：
1、在一定大小的區(qū)域內(nèi)對這些可能的解決方案進行影響力與投入成本大小排名（例如最大、中等、最?。?/p>
2、如果技術(shù)團隊對某一方案猛烈抨擊，那就得承認這方案的實際工作負載可能存在問題，同時得承認技術(shù)團隊以最小投入的那個方案是最可能往前推進的方案
總結(jié)你的工作坊
從定義發(fā)現(xiàn)的問題，到列出可能新的解決方案，這條路并不是一帆風順的，如果你用完了規(guī)定的時間發(fā)現(xiàn)還是沒有任何決議產(chǎn)生，試著從“產(chǎn)生決議”轉(zhuǎn)變到再次分配任務與再進行下一個步驟。所以在工作坊的結(jié)尾，常會有很驚喜的輸出分享給大家：
1、收集了更多的問題；2、探索了替代的解決方案；3、研究范圍更細致。
建立工作坊形式提供了一個受歡迎的方式并且緩解了苦逼的“開會”帶來的磨蹭拖沓的感覺。當工作坊實施的得當，它就能提供了很有建設性的解決問題的方式，同時讓每個參與者都很興奮的參與其中。工作坊是積極快樂的，就這兩點就足以讓你和你的組織拋棄無聊的會議，搞個頗有成效的工作坊吧。
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