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對(duì)于如何做好成本費(fèi)用控制，任正非先生有一段論述，“管理中最難的是成本控制，沒(méi)有科學(xué)合理的成本費(fèi)用控制方法，企業(yè)就處在生死關(guān)頭，全體員工都要?jiǎng)訂T起來(lái)優(yōu)化管理?！?/strong>如何優(yōu)化管理呢，下面我就給大家介紹實(shí)用的降成本六招。

（一）靈活設(shè)置工位降成本

曾有一位會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合伙人和我分享過(guò)他們所降成本的經(jīng)驗(yàn)。為了降低事務(wù)所的寫(xiě)字樓租金，所里決定不給員工設(shè)固定工位，員工工位隨機(jī)分配，因?yàn)槭聞?wù)所員工大多數(shù)時(shí)候出外勤，這樣全所至少可減少三分之二的工位，工位減少了，寫(xiě)字樓的租賃面積自然也就減少了。

（二）返聘退休人員降成本

有一技之長(zhǎng)的女性退休可能成為職場(chǎng)新寵。女性退休年齡比男性早，女工人是50歲，女干部是55歲，絕大多數(shù)女性在這樣年齡還處于中年，精力旺盛，身體也健康?，F(xiàn)在人口紅利減少，退休女性再就業(yè)，市場(chǎng)有需求。此外，社保繳費(fèi)規(guī)范化，也會(huì)驅(qū)使部分企業(yè)返聘退休人員。企業(yè)返聘一位退休女性，可正常履職10-15年，可極大節(jié)省五險(xiǎn)一金負(fù)擔(dān)。

（三）加強(qiáng)IT建設(shè)降成本

公司IT信息建設(shè)搞得好，員工隨時(shí)隨地辦公并非不可實(shí)現(xiàn)。IT建設(shè)搞得好，并非所有工作崗位都要安排在單位的辦公室內(nèi)，居家辦公、遠(yuǎn)程辦公、居家加班都會(huì)成為有效的工作形式。此外，利用信息化手段、人工智能取代簡(jiǎn)單重復(fù)的操作類工作也可實(shí)現(xiàn)，這將極大提高工作效率。

（四）外包降成本

外包并不必然降低成本，畢竟增加了一道交易環(huán)節(jié)，承包方也需要有利潤(rùn)。外包降成本應(yīng)通過(guò)剝離非核心職能提升公司運(yùn)作效率來(lái)實(shí)現(xiàn)。華為大概是最早踐行服務(wù)外包的企業(yè)，譬如，餐飲、班車(chē)、公務(wù)車(chē)、IT支持……等業(yè)務(wù)華為很早就實(shí)行外包。任正非先生最近提出，可以有計(jì)劃地實(shí)行軟件開(kāi)發(fā)外包。

外包最常見(jiàn)的四種形式是：①生產(chǎn)外包，富士康就主要承接這類業(yè)務(wù)，又叫代工；②銷售外包，又叫代銷，我們熟知的用友公司，其軟件銷售主要由代理商負(fù)責(zé)，用友不直接面向消費(fèi)者；③客戶服務(wù)外包，產(chǎn)品售出后，產(chǎn)品安裝、維修、客戶咨詢都交給第三方做；④后勤外包，最常見(jiàn)的有班車(chē)、食堂、物業(yè)外包。

（五）改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)降成本

產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，可以決定產(chǎn)品生產(chǎn)制造階段，至少70%的成本。在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，這是生產(chǎn)制造型企業(yè)必要的降成本思維。降低產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本，應(yīng)該重點(diǎn)做好三件事。第一，讓所有的原材料都物盡所用，避免浪費(fèi)。第二，盡量去除產(chǎn)品的冗余功能，追求產(chǎn)品的性價(jià)比最高。第三，不要進(jìn)行產(chǎn)品功能的過(guò)度開(kāi)發(fā)。

（六）支撐部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)PK降成本

公司對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)按利潤(rùn)中心進(jìn)行管理，支撐部門(mén)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供服務(wù)時(shí)，要設(shè)定內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。有了這個(gè)價(jià)格，支撐部門(mén)可以核算內(nèi)部收入，業(yè)務(wù)部門(mén)可以據(jù)此確定成本。如果對(duì)雙方的利潤(rùn)都進(jìn)行考核，支撐部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)就有了利益博弈。

服務(wù)質(zhì)量一樣時(shí)，公司不妨允許業(yè)務(wù)部門(mén)選擇外部更低廉的服務(wù)，這樣一來(lái)，意味著內(nèi)部支撐部門(mén)會(huì)無(wú)活可干。果真如此，公司可以取消這個(gè)冗余部門(mén)，并對(duì)這個(gè)部門(mén)的員工作裁員處理。這樣的管理思想可以倒逼支撐部門(mén)內(nèi)部挖潛，不斷提升服務(wù)質(zhì)量，不斷降低服務(wù)成本，通過(guò)提升內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力保證本部門(mén)還有存在的意義和價(jià)值。

【作者簡(jiǎn)介：袁國(guó)輝，高級(jí)會(huì)計(jì)師，微信公眾號(hào)“指尖上的會(huì)計(jì)”、千聊“會(huì)計(jì)微課堂”創(chuàng)建者，主要研究方向?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)在企業(yè)的運(yùn)用、華為的財(cái)務(wù)管理模式，著有《企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避指南》《財(cái)務(wù)精英工作法》，現(xiàn)主要從事會(huì)計(jì)培訓(xùn)與財(cái)務(wù)管理咨詢工作?！?/p>