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說(shuō)說(shuō)新主管的60天

來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)(輝騰企管 整理)    閱讀量:3775次    

        一、了解生存空間(第一個(gè)十天)

        1、你領(lǐng)導(dǎo)的人:交談、觀察、咨詢其他人-了解他們對(duì)本部門運(yùn)作方式過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)的看法,觀察他們的態(tài)度和志向和能力;(依據(jù)能力、態(tài)度四象限劃分)(可以在做其他工作時(shí)順帶進(jìn)行)
        A、能力高、態(tài)度好:這個(gè)主管有福了
        B、能力低、態(tài)度好:尋找提高能力或改變工作發(fā)揮其固有技能的方法
        C、能力低、態(tài)度差:讓他們明確本部門不允許存在此類人;告訴他們你對(duì)他們的看法和提高其能力的計(jì)劃,但明確必須以態(tài)度改變?yōu)榍疤?。改變或走?
        D、能力高、態(tài)度差:必須盡快改變他的態(tài)度或調(diào)走,總共不應(yīng)超過(guò)一個(gè)月,否則將給自己的權(quán)威造成極大影響
        交談問(wèn)題: 你在做什么?為什么? 你要依靠誰(shuí)、依靠什么做好工作? 怎樣能使你工作的更好?
        結(jié)果:隊(duì)伍全部由A或向A進(jìn)步的人(先解決態(tài)度問(wèn)題再解決能力問(wèn)題)
        2、你所在的部門和競(jìng)爭(zhēng)地位:評(píng)估你的部門得以在公司存在的原因是什么,收集資料、意見(jiàn)評(píng)估現(xiàn)在本部門在公司中的競(jìng)爭(zhēng)地位(途徑:其他部門、你的客戶、上級(jí)等一切和本部門有聯(lián)系的人)
        確定:優(yōu)勢(shì)有多穩(wěn)固?哪些因素會(huì)破壞這些優(yōu)勢(shì)(核心競(jìng)爭(zhēng)力?)?維持現(xiàn)狀的可能性如何?哪些措施可以鞏固、創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?
        3、領(lǐng)導(dǎo)你的人:關(guān)鍵要明確上司并不會(huì)要求你立即就能熟悉情況,也不會(huì)因?yàn)槟憧吹嚼щy而降低對(duì)你的評(píng)價(jià),正面客觀的反映自己了解到的情況和思路,將給你的上司留下深刻印象
        二、研究客戶(第二個(gè)十天) 
        1、確定本部門的客戶
        2、開始客戶調(diào)查,了解他們對(duì)本部門工作的評(píng)價(jià) (評(píng)價(jià)需要測(cè)量標(biāo)準(zhǔn))
3、集中本部門的思考從客戶出發(fā)
         (組織內(nèi)部討論:誰(shuí)是最重要的客戶,他們最重要的需求是什么,從本身和競(jìng)爭(zhēng)者兩方面思考本部門是否滿足了顧客需要)
         三、組建隊(duì)伍(第三個(gè)十天) 
        目的:確定本團(tuán)隊(duì)核心組和核心組候補(bǔ)隊(duì)員
        方法: 1、確定每個(gè)人在態(tài)度/能力象限圖中的位置
        2、確定該員工讓你印象最深刻的三項(xiàng)能力,確定現(xiàn)有工作有多能發(fā)揮他的技能,他的潛能和可能的工作水平間存在多大的差異
        3、列出該員工為提高工作成績(jī)、挖掘潛能,員工最需要做的三件事(注意發(fā)掘他們的興趣愛(ài)好)
        4、確定每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的位置,確定是否能每個(gè)人各盡其能且互相搭配
        5、列出每個(gè)人對(duì)你的工作最有幫助的三個(gè)方面并對(duì)他們提出明確的要求(對(duì)員工工作要求低是缺乏想像力和膽識(shí)的表現(xiàn))
        6、和每個(gè)人討論:你對(duì)他們的看法、制定的計(jì)劃和準(zhǔn)備如何提高他們的效率。(注意后續(xù)跟進(jìn)如記錄、考評(píng))
        7、全體會(huì):明確部門文化、職責(zé)轉(zhuǎn)變等
        四、首戰(zhàn)告捷(第四個(gè)十天) 
        目的:以干凈利落的第一仗讓團(tuán)隊(duì)驕傲,并吸引公司內(nèi)外的廣泛注意
        方法: 1、仔細(xì)挑選戰(zhàn)場(chǎng):該戰(zhàn)場(chǎng)必須符合:整個(gè)集體普遍認(rèn)同這種成績(jī)是以前從來(lái)沒(méi)有過(guò)的,本身值得投入精力給公司或本部門帶來(lái)好處,能吸引公司內(nèi)外的注意力。兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):花的力氣最小,成功把握最大
        2、確保你來(lái)領(lǐng)導(dǎo)這場(chǎng)戰(zhàn)斗
        3、確保讓整個(gè)集體獲得榮譽(yù),盡可能點(diǎn)名表?yè)P(yáng)
        4、低調(diào)策略:開始要讓外界對(duì)你根本不抱期望或期望值很低,但內(nèi)部的情緒要調(diào)動(dòng)
        5、如果陷入困境,要保持靈活性,堅(jiān)持?另?yè)Q戰(zhàn)場(chǎng)?
        6、慶祝勝利:要隆重其事
        TIPS:對(duì)表現(xiàn)出色的員工,首先要集中力量發(fā)展他的長(zhǎng)處,而不是糾正他的缺點(diǎn) 。
        五、提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 (第五個(gè)十天) 
        提前發(fā)現(xiàn)并解決四種問(wèn)題:
        1、部門內(nèi)部問(wèn)題:交流、觀察、檢查(注意別遺漏那些默默無(wú)聞的員工)
        2、公司內(nèi)部部門問(wèn)題:了解歷史,分析自己能作些什么,需要其他部門作些什么(不要以公司的利益妥協(xié))
        3、客戶制造的麻煩
        4、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手制造的麻煩
        六、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)(第六個(gè)十天) 
        總結(jié)60天的工作,總結(jié)、分析經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并和員工討論分享。