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“零缺陷管理”基礎(chǔ)知識你問我答

來源:網(wǎng)絡(luò)(輝騰企管 整理)    閱讀量:3771次    


        1. 為什么要推行"零缺陷"管理?
        答:零缺陷管理能通過哲學(xué)和紀(jì)律訓(xùn)練,改變心智和行為,以最有效的方法,最經(jīng)濟(jì)的手段制作完全滿足客戶要求的品質(zhì)和提供讓客戶滿意的服務(wù),即通過提高人的素質(zhì)去提高產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)。它是一種促進(jìn)客戶發(fā)達(dá),公司發(fā)財,員工發(fā)展的"三贏"管理。
        2. "零缺陷"理念的核心思想是什么?
        答:(1) 做正確的事,第一次把事情做正確; (2) 完全滿足客戶的需求,積極做好預(yù)防,第一次做正確,用貨幣衡量不符合要求的損失。
        3. 什么是做正確的事?
        答:正確的事是指符合社會和自然發(fā)展規(guī)律及滿足客戶需求的事。
        4. 如何做正確的事?
        答:(1) 主觀上防止偏差,思路要對頭,方法要正確; (2) 客觀上防止干擾,要將相關(guān)條件控制在預(yù)定范圍內(nèi)。
        5. 如何滿足客戶需求?
        答:逐戶調(diào)研,了解要求; 逐單確認(rèn),精確定位; 動態(tài)跟進(jìn),及時修正; 整體把握,及早預(yù)測; 做到情況清,要求清,標(biāo)準(zhǔn)清,參數(shù)清。
        6. 做到預(yù)先防范的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
        答:員工心智端正; 要素全部達(dá)標(biāo); 隱患全部排除; 部門責(zé)任落實; 接口"二合"為一; 特情備有預(yù)案。
        7. 預(yù)先防范中如何找準(zhǔn)問題?
        答:對照需求找差距; 發(fā)動員工挖隱患; 模擬客戶挑毛?。?內(nèi)查外審揭問題; 追朔差錯查成因; 專業(yè)分析找根源。
        8. 如何落實預(yù)先防范?
        答:員工:自達(dá)標(biāo)準(zhǔn),自律行為,自糾偏差 部組:內(nèi)部培訓(xùn),內(nèi)糾差錯,內(nèi)在協(xié)調(diào) 左右:互相磨合,互相幫助,互查問題 上下:齊心協(xié)力,齊抓共管,齊驅(qū)雙軌
        9. 什么叫第一次做正確?
        答:是在充分準(zhǔn)備好各種條件的基礎(chǔ)上,以最低的消耗,第一次就能達(dá)到目的的行動。它的三個基本要求是: (1) 先要準(zhǔn)備好各種條件并預(yù)防可能產(chǎn)生的問題; (2) 最有效地利用各種資源,用最低的消耗實現(xiàn)符合要求; (3) 嚴(yán)密的組織協(xié)調(diào),以保證首戰(zhàn)必勝。
        10. 員工如何第一次做正確?
        答:明確標(biāo)準(zhǔn),預(yù)防在先,條件齊具,精力集中, 想看洞察,精確到位,控制關(guān)鍵,不留隱患。
        11. 系統(tǒng)如何保證第一次做正確?
        答:抓重點,補(bǔ)弱點,熔接點,除疑點,掃盲點,做到環(huán)環(huán)相扣,全過程受控,不把問題推下游,層層監(jiān)控,全方位達(dá)標(biāo),不給客戶造麻煩。
        12. 什么叫"衡量"?
        答:用貨幣表示過失,從痛處追溯病根,向代價索取智慧,按職責(zé)從根糾正。
        13. 如何衡量?
        答:評估直接損失加上間接損失的和折算后的貨幣量,從中分析思路偏差的惡果,技術(shù)低下的代價,方法錯誤的損耗,管理不善的浪費,促進(jìn)徹底改善。
        14. 現(xiàn)在我們的差距在哪里?
        答:(1) 思路不明晰; (2) 行為不到位; (3) 標(biāo)準(zhǔn)不具體; (4) 系統(tǒng)不嚴(yán)密; (5) 組織不得力; (6) 溝通不順暢; (7) 重心不突出; (8) 糾錯不徹底。
        15. 做"零缺陷"需要什么樣的素質(zhì)?
        答:(1) 有志氣,做人誠實; (2) 有計劃,做事求實; (3) 有辦法,做事踏實。