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在工作中遇上較大的問題,需要決策解決方案時,往往需要用到問題解決方案匯報。問題解決方案匯報是為了解決問題,推動事項往前進(jìn)展的工作匯報,包含的內(nèi)容:
在問題解決方案的工作匯報中,最重要的注意點(diǎn)是內(nèi)容模塊的邏輯關(guān)系,即系先講什么,再講什么。
在問題解決方案匯報的內(nèi)容順序,應(yīng)該是先講背景,然后再講述問題本身,引出匯報的議題,并且進(jìn)行深層次的原因分析,然后提供解決方案,最后進(jìn)行障礙處理。
01 問題解決方案匯報的內(nèi)容順序
1. 背景:作為問題解決方案匯報,第一步是要把背景闡述清楚。當(dāng)時是在什么環(huán)境下,在哪個項目,目前的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀是什么……主要是烘托出問題的嚴(yán)重性。
2. 問題本身:是描繪清楚問題的嚴(yán)重性,包括這個問題會導(dǎo)致什么后果,后果有多嚴(yán)重,涉及多大范圍,解決了有什么好處……如果是很小的問題,不需要進(jìn)入?yún)R報,進(jìn)入?yún)R報的,就要給領(lǐng)導(dǎo)講述情況問題的本身。
3. 議題:議題就是本次匯報的目標(biāo)點(diǎn),說明到底要解決什么問題。最好可以量化,例如成本降低20%,提升客戶轉(zhuǎn)化率到2%等。
4. 原因分析:針對問題,剖析原因。最好是可以深入分析。
5. 解決方案:方案和原因是強(qiáng)相關(guān)的,方案要論證其合理性。為何這個方案能夠解決根本的原因,為何這個是最優(yōu)方案。
6. 克服障礙:有了方案,可能還有障礙,例如缺乏某專業(yè)技能人才,需要招聘,又如需要某些業(yè)務(wù)部門協(xié)同等,需要跟相關(guān)人員探討取得支持,一起克服障礙。
02 問題解決方案案例分享
以某飲料公司的市場占有額萎縮問題為例,先講述背景情況,市場穩(wěn)步增長,競爭對手的銷售業(yè)務(wù)良好。接著描述問題本身,我們的市場份額逐漸被競爭對手吞噬,這里可以說明問題的嚴(yán)重性,再不解決這個問題我們公司就被淘汰了。第三步拋出議題:如何在半年內(nèi)把銷售提上來。然后做深層次的原因分析,是消費(fèi)者口味變化了,對手創(chuàng)新了。然后根據(jù)原因提出解決方案,我們也推出新品。最后提出我們研發(fā)能力偏弱的障礙和解決措施。
01 背景 | 02 問題本身 |
市場穩(wěn)步增長,競爭對手的銷售業(yè)務(wù)良好 | 我們的市場份額逐漸被競爭對手吞噬 |
03 議題 | 04 原因分析 |
在半年內(nèi)把銷售提上來 | 是消費(fèi)者口味變化了,對手創(chuàng)新了,我們還是老口味 |
05 解決方案 | 06 克服障礙 |
加快研發(fā)進(jìn)度,推出適合消費(fèi)者口味產(chǎn)品 | 研發(fā)能力偏弱的障礙和解決措施 |