OKR即Objectives & Key Results的首字母縮略,中文叫它“目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果”。維基百科是這樣對它下定義的:OKR是一套定義和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法。簡言之,它就是一套目標(biāo)管理工具。
OKR對組織的價(jià)值自不必言,越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn),相較于傳統(tǒng)的績效管理工具,OKR更敏捷、更能適配業(yè)務(wù)的變化,更能應(yīng)對環(huán)境的不確定性,因而最終更能給組織帶來高績效。但很顯然,OKR的好處不僅止于組織,它在成就組織的同時,也能員工取得更高績效。
【高績效之秘】你一定很想知道這個答案,其實(shí)不光是你,很多企業(yè)都想知道這個答案。上世紀(jì)90年代,貝爾實(shí)驗(yàn)室的表現(xiàn)仍然十分的光采照人。它成功地將當(dāng)時全球頂尖人才收入囊中,但即便這樣,貝爾實(shí)驗(yàn)室還是發(fā)現(xiàn),這些絕頂聰明的頂尖人才在進(jìn)入貝爾實(shí)驗(yàn)室后,只有大約5%左右的人能高產(chǎn)出,其余大部分人的表現(xiàn)中規(guī)中矩,并無突出貢獻(xiàn)。
這個問題讓貝爾實(shí)驗(yàn)室的高層很困惑,到底是什么原因讓這些優(yōu)秀人才不能在貝爾實(shí)驗(yàn)室發(fā)揮他們的才干?怎樣才能讓更高比例的人走進(jìn)高績效序列?為此,貝爾實(shí)驗(yàn)室邀請了當(dāng)時研究知識型人才的領(lǐng)軍人物、卡耐基梅隆大學(xué)知名專家Robert Kelley進(jìn)行了一項(xiàng)長達(dá)10年的深入研究。
Kelley帶領(lǐng)的研究小組在最初的一年里通過訪談優(yōu)秀員工、普通員工及其主管,詢問高績效員工和普通員工分別具有哪些特征,試圖根據(jù)訪談結(jié)果歸納提煉出一套高績效模型出來,但最終宣告失敗。很多被訪談人說,高績效員工之所以高績效,是因?yàn)椋?/div>
他們更加聰明,智商更高;
他們雄心壯志,有強(qiáng)烈的成就動機(jī);
他們更具創(chuàng)造性,善于解決問題;
他們更加外向,和他人相處得更好;
他們冒險(xiǎn)意識強(qiáng),敢拼敢闖;......
調(diào)查小組累計(jì)收集到45條經(jīng)理們和高績效員工們都認(rèn)為的高績效員工應(yīng)當(dāng)具備的條件。調(diào)查小組將它們歸為三類:
智力因素:智商、邏輯思維能力、推理能力和創(chuàng)造力;
性格因素:自信、雄心壯志、冒險(xiǎn)精神以及自制力;
社交因素:處理人際關(guān)系的技巧和領(lǐng)導(dǎo)力。
很顯然,大多數(shù)人認(rèn)為高績效員工具備的優(yōu)勢是與生俱來的,正是這些因素將高績效員工和普通員工區(qū)分成了兩個截然不同的陣營。
為了驗(yàn)證這些因素是否確實(shí)為區(qū)分高績效員工和普通員工的關(guān)鍵因素,調(diào)查小組在全美召集了200多名高績效員工和普通員工,在會議室里進(jìn)行了長達(dá)2天的一連串測試。調(diào)查小組擔(dān)心大家反饋的因素可能會有所缺失,還根據(jù)他們的經(jīng)驗(yàn)特意增加了其他一些因素,諸如員工和主管的關(guān)系、員工工作滿意度、以及員工對獎懲的態(tài)度。
他們還進(jìn)行了調(diào)查,建立了每個個體的檔案,采訪了他們的同事和主管,工程師和經(jīng)理還為他們提供了詳盡的個人履歷和其他相關(guān)資料。在做了所有這些資料采集工作后,調(diào)查小組最后將所有資料輸入電腦,花了4個月的時間用了幾十種統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行分析,以期找出最終答案。
但結(jié)果卻出乎意料的讓人失望:高績效員工和普通員工在這些天生的特質(zhì)上并無明顯區(qū)別!高績效員工和普通員在智力因素、性格因素、社會因素、環(huán)境因素方面并無不同!這真是見鬼了,數(shù)月的努力除了為造紙業(yè)和電力行業(yè)做了些許貢獻(xiàn)外,并沒有給貝爾試驗(yàn)室?guī)砣魏蝺r(jià)值!
失望之余,Kelley教授從愛迪生當(dāng)年造燈炮的故事里找到了些許安慰。當(dāng)年愛迪生在發(fā)明電燈炮的時候,試驗(yàn)了1000多種材料后仍然沒能成功,當(dāng)有記者問他這是否意味著實(shí)驗(yàn)失敗了時,他回答說:恰恰相反,我通過這些實(shí)驗(yàn)成功證實(shí)了那1000多種材料不適合做燈絲。
Kelley教授進(jìn)一步思考,既然通過分析不能得出一致結(jié)果,那它也就意味著通常大家認(rèn)為的對提高生產(chǎn)率至關(guān)重要的智力的、心理因素和社會的因素根本不是真正的驅(qū)動高績效的動因。這同時也意味著普通員工也有成為高績效員工的可能,高績效員工和普通員工的差異并不在于他們的個人的天生特質(zhì)上。那么,高績效員工和普通員工到底有何不同呢?之后,調(diào)查小組繼續(xù)追蹤數(shù)年,最終發(fā)現(xiàn)高績效員工和普通員工的差異存在于他們不同的行為模式上,而非天生的個人特質(zhì)上。正是他們不同的行為模式把他們區(qū)分成了不同的兩個陣營,共有9種行為模式:
積極主動地做事(Initiative)
持續(xù)構(gòu)建知識網(wǎng)絡(luò)(Network)
做好自我管理(Self-Management)
從多角度看問題(Perpespective)
跟隨團(tuán)隊(duì)主管完成工作(Followship)
發(fā)揮自己的影響力領(lǐng)導(dǎo)他人(Leadership)
同團(tuán)隊(duì)成員一起合作(Teamwork)
善于處理沖突和關(guān)系維護(hù)(Organization Savvy)
善于展示和表達(dá)(Show-and-Tell)
將它們制成一個行為模型圖,如下圖示:
組織應(yīng)當(dāng)從兩個方面來解讀這個模型:
越靠近圓心的行為模式越重要:比如要想成為一個高績效員工,積極主動做事無疑比展示和表達(dá)更為重要。也就是說,你首先要確實(shí)會做事,然后再加上你也能很好地展示和表達(dá)自己的工作成果,那你無疑就如虎添翼,兩者的關(guān)系就好比錦和花的關(guān)系,錦上添花固然好,但你首先得有錦才行。
越靠近圓心的行為模式應(yīng)越早被開發(fā)和呈現(xiàn):研究發(fā)現(xiàn),在進(jìn)入一個新團(tuán)隊(duì)的最初6-12個月里,應(yīng)當(dāng)首先向你的主管和同事展現(xiàn)積極做事的能力,這比向他們展現(xiàn)你夸夸其談的表達(dá)能力更為重要。如果你不能在半年至一年內(nèi)呈現(xiàn)出積極主動做事的印象,那么日后要改變大家對你的印象將會更加的艱辛。
綜合起來理解就是,當(dāng)你是一個小兵的時候,你應(yīng)該首先更多地培養(yǎng)自己內(nèi)圈的核心能力項(xiàng),此時高績效對展示和表達(dá)的訴求可能并不那么強(qiáng)烈;但當(dāng)你不斷晉升到更高位置和更重要的崗位時,你需要在保留內(nèi)圈核心能力的同時,積極發(fā)展出自己的外圈能力。只有這樣,才能讓你持續(xù)地高績效。
這就是高績效員工成功的秘訣!
【OKR如何成就你的高績效?】OKR的初衷,是要激發(fā)員工,最終激活組織活力。更直白的說,OKR希望能讓更多的員工高產(chǎn)出。那么,OKR是如何做到這一點(diǎn)的呢?你還記得OKR的幾大特點(diǎn)嗎?公開透明、自下而上制定、完成率不作為績效評價(jià)的輸入。
如果再仔細(xì)分析一下這三個特點(diǎn)和高績效員工的行為模型,就會發(fā)現(xiàn),OKR幾乎就是為高績效員工量身打造了一個更加適配的環(huán)境,更便于培育員工的高績效行為模型了。試著將兩者關(guān)系進(jìn)行連線的話,如下圖示:
OKR強(qiáng)調(diào)公開透明,用統(tǒng)一的平臺去承載,讓所有員工能及時的獲取主管、利益相關(guān)者、其他同事當(dāng)前的工作目標(biāo)以及目標(biāo)實(shí)施進(jìn)展,不再象以前那樣只知道自己在做什么,不了解周圍其他同事的工作目標(biāo)。
這就相當(dāng)于搭建了一個基于目標(biāo)的“知識網(wǎng)絡(luò)”;不合作是因?yàn)椴涣私?,相互間了解更多了,也更能促進(jìn)大家相互協(xié)作;在出現(xiàn)資源沖突時,大家也更能看到全局而非僅僅是自身利益(沖突解決);所有人的目標(biāo)都要公開,這無形中也會迫使大家更加關(guān)注自己的展示能力。
OKR強(qiáng)調(diào)自下而上的目標(biāo)制定,目標(biāo)是自己定的,這無疑會增強(qiáng)自己的承諾感和主人翁意識,因而也就會更加的積極主動,你做的事所有人都能看見,不用擔(dān)心吃虧,因此能者多勞,不用等著主管下指令;團(tuán)隊(duì)里所有成員的OKR組成了一張OKR網(wǎng)絡(luò),組合起來才能共同支撐團(tuán)隊(duì)OKR的達(dá)成,因此需要員工以更全面的視角去看待自己的工作,而非僅僅是主管怎么看(多角度看問題);OKR要能有效實(shí)施,你當(dāng)然需要支撐好團(tuán)隊(duì)目標(biāo),跟隨主管一起朝主航道推進(jìn);“領(lǐng)導(dǎo)”他人不一定只能靠職權(quán),很多工作不是你一個人就能完成的,這時候需要發(fā)揮你的民間影響力,帶領(lǐng)大家一起完成更多有價(jià)值的工作(領(lǐng)導(dǎo)他人)。
OKR強(qiáng)調(diào)目標(biāo)完成率不作為考評的輸入,你可以定一個非常有挑戰(zhàn)的目標(biāo),最終即使你只完成了20%,但如果那20%已經(jīng)非常棒了,你同樣可以獲得高績效。
沒有了績效的約束,是否你就可以天馬行空的想做什么做什么?想做到什么程度就做到什么程度呢?當(dāng)然不是,你得做好自我管理,團(tuán)隊(duì)有團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),這是團(tuán)隊(duì)之所以存在的價(jià)值,因此你的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)首先要考慮團(tuán)隊(duì)的需要,在完成本職工作之后,可以更多地發(fā)揮你的創(chuàng)造性,在其他維度持續(xù)做出更大貢獻(xiàn)。所以,OKR給了員工一個培育良好的自我管理能力的機(jī)會,不用機(jī)器般地等待主管的指令,來一條執(zhí)行一條,不來則當(dāng)機(jī)。
【OKR未來之路】毫無疑問,高績效員工的行為模型是指導(dǎo)更多的普通員工高產(chǎn)出的一個非常好的模型。這是DDI專家在貝爾實(shí)驗(yàn)室通過長達(dá)10年的研究,并在3M公司和其他高科技公司成功驗(yàn)證了的模型。
其實(shí)只需稍稍注意一下身邊的高績效員工,就會深切的體會到這個模型的正確性了。那些在新員工階段即展示出積極主動性的員工,通常就是日后的高績效員工;而要往更高階成長,員工還必須同時開發(fā)出其他幾種行為模型來...這9個行為模型是相輔相成的,如果有所缺失,可能就會限定你的繼續(xù)發(fā)展。OKR已然在各大互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)揮了它的魅力,它的成功一定是有原因的,這個原因是什么?正在于它匹配了員工的高績效行為模型,釋放了員工的創(chuàng)造性,給予了員工更大的發(fā)揮空間。員工可以在這樣的空間里,按照高績效員工行為模型去努力,成就自己的高績效,激發(fā)自己潛能,激活組織活力。