質(zhì)量管理是ERP項(xiàng)目管理的重要方面之一，建立和執(zhí)行適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)衡量標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理的關(guān)鍵。
1. 建立項(xiàng)目的表現(xiàn)衡量標(biāo)準(zhǔn) ： 項(xiàng)目表現(xiàn)衡量標(biāo)準(zhǔn)的制定依據(jù)是項(xiàng)目計(jì)劃，通過(guò)項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)施策略的具體內(nèi)容建立項(xiàng)目的期望，作為項(xiàng)目表現(xiàn)衡量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)和核心。具體的項(xiàng)目表現(xiàn)衡量標(biāo)準(zhǔn)可以包括以下主要的內(nèi)容：
1）工作范圍和項(xiàng)目具體步驟；
2）基本時(shí)間估計(jì)和成本預(yù)算；
3）財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和資金計(jì)劃；
4）工作詳細(xì)安排；
5）質(zhì)量要求；
6）項(xiàng)目小組滿意程度；
7）最終用戶滿意程度；
8）企業(yè)管理層和出資人滿意程度。
2. 觀察項(xiàng)目的實(shí)際表現(xiàn)情況：通過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中正式或非正式的渠道，收集項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)信息，觀察項(xiàng)目實(shí)際的表現(xiàn)情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有：
1）正式渠道，如：項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，項(xiàng)目例會(huì)，項(xiàng)目里程碑會(huì)議，各種會(huì)議紀(jì)要等；
2）非正式的渠道，如：與項(xiàng)目小組成員或最終用戶的交談和討論，與企業(yè)管理層或出資方非正式的交流等。
3. 比較實(shí)際表現(xiàn)和衡量標(biāo)準(zhǔn)： 比較項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際表現(xiàn)和預(yù)先制定的衡量標(biāo)準(zhǔn)主要是通過(guò)回答兩個(gè)問(wèn)題：“項(xiàng)目進(jìn)展如何？”和“如果發(fā)生了與項(xiàng)目計(jì)劃的偏離，是如何造成的？”
表現(xiàn)衡量標(biāo)準(zhǔn)為客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目狀況提供了依據(jù)，使決策人員能夠迅速、有效地對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況作出客觀、公正的判斷，從而及時(shí)采取必要的措施。通過(guò)表現(xiàn)衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行評(píng)估，始終是項(xiàng)目小組和企業(yè)高級(jí)管理層的責(zé)任。
4. 采取糾正措施： 在比較項(xiàng)目實(shí)際表現(xiàn)和衡量標(biāo)準(zhǔn)后，如果出現(xiàn)偏差，就需要采取糾正措施，及時(shí)將實(shí)施項(xiàng)目拉回到正軌。糾正措施可以采取以下的形式：
1）重新制定項(xiàng)目計(jì)劃；
2）重新安排項(xiàng)目步驟；
3）重新分配項(xiàng)目資源；
4）調(diào)整項(xiàng)目組織形式和項(xiàng)目管理方法。
