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職場中掌握這三點,你的溝通能力會提升80%

來源:實用心理學(xué)    閱讀量:3108次    

職場中,很多人都覺得溝通很復(fù)雜,認為提升自己的溝通能力很困難。其實,溝通并沒有那么難,只要能把握好最關(guān)鍵的三種能力,你也可以成為一個善于溝通的人。這三種能力是:

1)能準(zhǔn)確清晰的理解對方的意思:會聽。

2)能清楚明白的表達自己的意思:會說。

3)能在不同的情境下使用不同的溝通方式:會變通。

01 會聽

很多是在和別人交流的時候是不會聽的。有的人的只想表達自己,壓根沒想過要聽對方說什么,就想打仗一樣想的是壓制和消滅對方;有的人會選擇性的聽,聽自己感興趣的,或者對自己有利的,其他的就過濾掉了,這樣就導(dǎo)致我們交流時溝通的不充分。

在心理學(xué)上有一個概念叫選擇性傾聽。這是我們常犯的一個毛病。那么,善于溝通的人應(yīng)該怎么聽呢?

我們在聽的時候,一方面要聽懂對方在表達什么,他的立場和有這種立場的原因是什么;另一方面更重要的,是聽懂對方內(nèi)心的感受,這點特別重要,因為只有當(dāng)對方發(fā)現(xiàn)你能懂他的感受時,你們才能形成一種情感上交流和鏈接,這是培養(yǎng)兩個人關(guān)系最重要的一點。

02 會說

會說話,這確實是一種能力,這種能力的作用并沒有我們想象的那么大。大多數(shù)情況下真正有用的是:把你的意思表達清楚,同時盡可能的避免誤解。所以在說的時候:簡單,清晰,有條理,這是最重要的能力。

有的人可能會想這很簡單,誰都會。其實并不是我們想象的那樣,大家要是不相信的話可以做一個實驗。比如你和家人或者朋友聊天的時候,你可以把手機的錄音功能打開,錄一下你和別人是怎么聊天的。

不用很長時間,幾分鐘就行,當(dāng)你回聽的時候你就發(fā)現(xiàn),我們在表達的時候,比如不斷的重復(fù),邏輯的混亂,有的話過于省略容易引起誤解,這都是我們在說話的時候容易犯的毛病。

所以,只要我們在表達時做到簡單、清晰、有條理這三點,就能讓別人聽起來感到很舒服,也就很容易讓別人有好感。相比之下,伶牙俐齒和能言善辯顯的更像小聰明了。

03 會變通

懂得在不同的情境中使用合適的行為。比如你周圍有一個人嘴特別損,拿你開一個很惡俗的玩笑,你覺得很不舒服,這個時候,你會怎么回應(yīng)?我們看下有幾個選擇:

(1)你可以保持沉默,不搭理他,忍一忍就過去了;

(2)你可以針鋒相對,實在不行就吵一架;

(3)你可以事后找一個中間人,提醒說笑話的那個人,以后注意自己的措辭;

(4)你可以以半開玩笑的方式表達不滿,同時借著幽默減弱自己言語的攻擊性;

(5)你可以坦白的說出自己真實的感受,并且要求那個人不要再開這樣的玩笑?!?nbsp;

其實選擇哪一種應(yīng)對方式并不重要,真正重要的是學(xué)會在不同的情境下學(xué)會不同的應(yīng)對方式,學(xué)會變通。

如果說笑話的人是長輩或上級,或許保持沉默是最好的選擇;如果是細膩而敏感的朋友,暗示一下他可能就知道自己行為不妥,如果反唇相譏,很可能會讓他惱羞成怒,進而毀掉你們的關(guān)系;如果是一個交情很深的老朋友,你就可以直率地告訴對方:你這樣說讓我感覺不舒服。

善于溝通的人,會建立一套適合自己的溝通情境資料庫。當(dāng)面對一種情境,他們知道自己可以有多種回應(yīng)方式,然后有意識地從中選擇一個對自己最有利,對他人最有效的方式。而當(dāng)一種方式?jīng)]有取得理想的結(jié)果時,他們會迅速作出調(diào)整。不斷進行嘗試,這就是我們說的會變通。