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1.創(chuàng)造產(chǎn)品與服務(wù)改善的恒久目的:最高管理層必須從短期目標(biāo)的迷途中歸返,轉(zhuǎn)回到長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)的正確方向。也就是把改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)作為恒久的目的,堅(jiān)持經(jīng)營(yíng),這需要在所有領(lǐng)域加以改革和創(chuàng)新。
2.采納新的哲學(xué):必須絕對(duì)不容忍粗劣的原料,不良的操作,有瑕疵的產(chǎn)品和松散的服務(wù)。
3.停止依靠大批量的檢驗(yàn)來(lái)達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):檢驗(yàn)其實(shí)是等于準(zhǔn)備有次品,檢驗(yàn)出來(lái)已經(jīng)是太遲,且成本高而效益低。正確的做法,是改良生產(chǎn)過(guò)程。
4.廢除"價(jià)低者得"的做法:價(jià)格本身并無(wú)意義,只是相對(duì)于質(zhì)量才有意義。因此,只有管理當(dāng)局重新界定原則,采購(gòu)工作才會(huì)改變。公司一定要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的關(guān)系,并減少供應(yīng)商的數(shù)目。采購(gòu)部門必須采用統(tǒng)計(jì)工具來(lái)判斷供應(yīng)商及其產(chǎn)品的質(zhì)量。
5.不斷地及永不間斷地改進(jìn)生產(chǎn)及服務(wù)系統(tǒng):在每一活動(dòng)中,必須降低浪費(fèi)和提高質(zhì)量,無(wú)論是采購(gòu)、運(yùn)輸、工程、方法、維修、銷售、分銷、會(huì)計(jì)、人事、顧客服務(wù)及生產(chǎn)制造。
6.建立現(xiàn)代的崗位培訓(xùn)方法:培訓(xùn)必須是有計(jì)劃的,且必須是建立于可接受的工作標(biāo)準(zhǔn)上。必須使用統(tǒng)計(jì)方法來(lái)衡量培訓(xùn)工作是否奏效。
7.建立現(xiàn)代的督導(dǎo)方法:督導(dǎo)人員必須要讓高層管理知道需要改善的地方。當(dāng)知道之后,管理當(dāng)局必須采取行動(dòng)。
8.驅(qū)走恐懼心理:所有同事必須有膽量去發(fā)問(wèn),提出問(wèn)題,表達(dá)意見。
9.打破部門之間的圍墻:每一部門都不應(yīng)只顧獨(dú)善其身,而需要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神??绮块T的質(zhì)量圈活動(dòng)有助于改善設(shè)計(jì),服務(wù),質(zhì)量及成本。
10.取消對(duì)員工發(fā)出計(jì)量化的目標(biāo):激發(fā)員工提高生產(chǎn)率的指標(biāo)、口號(hào)、圖像、海報(bào)都必須廢除。很多配合的改變往往是在一般員工控制范圍之外,因此這些宣傳品只會(huì)導(dǎo)致反感。雖然無(wú)須為員工訂下可計(jì)量的目標(biāo),但公司本身卻要有這樣的一個(gè)目標(biāo):永不間歇地改進(jìn)。
11.取消工作標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量化的定額:定額把焦點(diǎn)放在數(shù)量,而非質(zhì)量。計(jì)件工作制更不好,因?yàn)樗膭?lì)制造次品。
12.消除妨礙基層員工工作暢順的因素:任何導(dǎo)致員工失去工作尊嚴(yán)的因素必須消除,包括不明何為好的工作表現(xiàn)。
13.建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕逃芭嘤?xùn)計(jì)劃:由于質(zhì)量和生產(chǎn)力的改善會(huì)導(dǎo)致部分工作崗位數(shù)目的改變,因此所有員工都要不斷接受訓(xùn)練及再培訓(xùn))。一切訓(xùn)練都應(yīng)包括基本統(tǒng)計(jì)技巧的運(yùn)用。
14.創(chuàng)造一個(gè)每天都推動(dòng)以上13項(xiàng)的高層管理結(jié)構(gòu)。