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工作需要自律,為什么你總是做不到?

來源:HBR-China 哈佛商業(yè)評論    閱讀量:3355次    


        很久以來,哲學(xué)家和心理學(xué)家一直在討論自律的重要性。例如,柏拉圖提出人生就是欲望與理智之間的持續(xù)斗爭,自律是達(dá)到完美狀態(tài)的必經(jīng)之路。同樣,弗洛伊德指出自律是文明生活的本質(zhì)。

       有關(guān)自律的科學(xué)研究始于約25年前的犯罪學(xué)和心理學(xué)領(lǐng)域。自此,數(shù)以百計(jì)的研究顯示了懂得自我控制所帶來的積極效果。例如,高度自律的人飲食更健康,不太可能濫用藥物,在學(xué)校表現(xiàn)得更優(yōu)秀,建立高品質(zhì)友誼關(guān)系。在工作中,高度自律的領(lǐng)導(dǎo)者顯示出更有效的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格——他們更愿意鼓舞并且明智地激發(fā)下屬,而不是以粗暴或事事過問的方式。然而,在工作時(shí),缺乏自律會發(fā)生什么呢?

         我們對《美國管理學(xué)會年鑒》即將發(fā)表的關(guān)于員工自律的研究結(jié)果論文作了一個(gè)全面回顧,分析了超過120篇管理論文。研究發(fā)現(xiàn),人們偶爾會不自律的3個(gè)主要原因:
        1)自制力只能有限度地用于已知領(lǐng)域;
        2)不同的情景中需要不同的自律方法;
        3)如果沒有得到補(bǔ)充和恢復(fù),將會給長期自律帶來負(fù)面影響。

        把自制力想做體力:我們的體力是有限的,各種運(yùn)動(比如足球、籃球、散步等)都會消耗體力,如果持續(xù)運(yùn)動而沒有休復(fù)時(shí)間,會對以后的體能造成負(fù)面影響。
        舉個(gè)例子,我們自己的研究發(fā)現(xiàn),那些身處領(lǐng)導(dǎo)崗位的客服人員被要求必須在客戶交流中保持微笑(以此練習(xí)自律來抑制他們的真實(shí)感受),不太能控制自己與下屬的交流方式。他們?nèi)菀兹鲋e并且對下屬粗魯。我們的研究回顧發(fā)現(xiàn)了工作中缺乏自律會帶來以下后果:
        1)不道德或越軌行為增加。研究發(fā)現(xiàn),自制力低時(shí),護(hù)士更容易粗暴地對待患者,稅務(wù)會計(jì)師更容易參與欺詐行為,普通雇員也更容易參與各種不道德行為,如對上級說謊、偷竊辦公用品等。
        2)親社會行為減少。缺乏自律會讓員工在工作中看到問題卻不愿意說出來,不太可能幫助其他同事,也不太可能從事企業(yè)志愿服務(wù)。
        3)較差的工作表現(xiàn)。自制力低會讓員工不愿花時(shí)間處理難題,工作不努力,更多地分散精力(比如工作時(shí)間上網(wǎng)),總體上會比正常自律表現(xiàn)更差。
        4)消極的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。最要命的是,自制力低的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常展現(xiàn)消極的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。這些領(lǐng)導(dǎo)更容易對下屬言語粗魯(而不是用積極的方式來激勵(lì)),更容易與下屬關(guān)系不佳,缺乏魅力。學(xué)者們估計(jì),在美國,企業(yè)每年為這種消極和粗暴的行為而支付238億美元成本。
         我們的研究清楚地表明,如果組織想要更加有影響力和道德感,那么幫助員工保持自律是一項(xiàng)重要工作。幸運(yùn)的是,我們找出了3個(gè)關(guān)鍵因素,這些因素有助于領(lǐng)導(dǎo)者促進(jìn)員工自律,并且能緩和因員工缺乏自律而造成的消極影響。
        1、保證高質(zhì)量睡眠
        睡眠對提高自律有神奇的恢復(fù)功效。一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),夜間休息充足(即睡眠被中斷減至最低)的領(lǐng)導(dǎo)者相對于他們沒有睡好的同行,更有可能去訓(xùn)練自控能力和抑制如咆哮或咒罵表現(xiàn)不好的下屬粗暴管理行為。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)常以提高生產(chǎn)力為由要求員工加班。但這不僅會適得其反,還會導(dǎo)致員工因缺乏自律而工作表現(xiàn)消極。相反,企業(yè)應(yīng)該注意到長時(shí)間工作會怎樣影響員工的行為和健康,比如在公司安裝休息艙讓員工午休恢復(fù)精力。
         2、微笑式服務(wù)不會總是有用
        服務(wù)型企業(yè)經(jīng)常強(qiáng)迫員工要在客戶面前微笑,但這只能在短期內(nèi)取悅客戶,而產(chǎn)生其他組織問題。放棄這種做法也許不是切合實(shí)際的選擇,但企業(yè)應(yīng)該考慮到訓(xùn)練員工投入情感。比如,另一項(xiàng)研究表明醫(yī)生用換位思考的方式真誠地、感同身受地對待病人,就不會降低自制力,也不會產(chǎn)生諸如倦怠的消極工作表現(xiàn)。反之,強(qiáng)迫醫(yī)生對病人假作移情行為,之后醫(yī)生都會表現(xiàn)出更為倦怠、工作滿意度降低。同樣,服務(wù)型員工也能更多從換位思考中獲利,而不是偽裝情緒。
        3、創(chuàng)造適合的環(huán)境
        創(chuàng)造適合的環(huán)境可以防止出現(xiàn)與低自律相關(guān)的負(fù)面行為。舉個(gè)例子,我們研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)公司倡導(dǎo)一種道德文化時(shí),低自律的員工會較少出現(xiàn)越軌行為。通過在員工看得見的地方展示公司行為準(zhǔn)則,可以讓員工約束自己的不道德行為。這種方法往往在短期內(nèi)效果明顯。
最后,避免自律失敗的關(guān)鍵就是:讓身體得以休息來恢復(fù)自制力,重審現(xiàn)有組織制度是否會有意無意地讓員工降低自律,并且打造組織文化阻止員工在缺乏自律時(shí)產(chǎn)生負(fù)面表現(xiàn)。