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一、什么是顏色管理
照理講,制度是死的,只要設計得當,企業(yè)的運作應該不成問題。然而,制度雖然是死的,卻是由“人” 來運作。只要是人,難免會受到生理、心理及情緒等因素干擾,而多少會給企業(yè)在制度運作上帶來一些不便。
那么,有沒有什么樣的方法,能讓我們達到既能減少這種防不勝防的人為干擾,又能不必投入太多的成本呢?“顏色管理” 就是一項非常不錯的輔助工具。
什么是顏色管理呢?顏色管理,就是把顏色附著在管理上,也稱色彩管理、色別管理,包括地面、墻壁、管線、設備、工位器具等的管理,讓有關(guān)人員能透過顏色易于辨識、比較、了解的特性,而很容易就知道管理的重心所在,該如何遵循及如何避免出錯,它反映出企業(yè)的某種管理水平,還能促進企業(yè)提高管理水平,具有明顯的低成本效應。
二、顏色管理與企業(yè)管理的結(jié)合
一)和企業(yè)內(nèi)部管理活動相結(jié)合
我們??梢钥吹狡髽I(yè)為了管理上需要,會擬訂出一些競賽辦法來,而為了讓大家能了解各單位的成績,又會把成績公告出來。可是,這種公告似乎效果并不怎么理想,為什么呢?因為,傳統(tǒng)上是用數(shù)字來比高低,不良率O.3% 當然是要比O.4% 、O.5% 好,這是一般人都不難了解的,可是,它們之間的差異又有多少呢?這恐怕就不是那么容易了解。但是有了顏色來幫忙后.這個問題就好解決了。我們可以告訴員工,有關(guān)不良率對企業(yè)的影響,訂為“非常好”、“好”、“不好”、“非常不好” 四級。凡是不良率在O.3%以下屬于“非常好”這一級,以綠色來表示;不良率為O.3%,是在容忍范圍內(nèi),屬于“好”這一級,以藍色來表示;不良率在O.3% 到O.4%之間的,視為“不好” 的這一級,以黃色來表示;而不良率在O.4%以上,則用紅色來表示,代表做出來的品質(zhì)“非常不好”。相信有了這么的輔佐說明后,會讓管理事半功倍。
二)和要管理的實體物相結(jié)合
所謂“和要管理的實體物相結(jié)合”,是指將顏色直接附著在所要管理的東西上面。舉個例子來講,召開一場千人大會.開完大會后,每個與會的人員還要參加分散于不同樓層、不同場次的研習會,如何讓大家能以最快的速度就定位呢?顏色管理就可以幫上忙了。
在大會場里,我們可以用顏色來分區(qū)。為了讓與會人員知道自己是該坐在那一顏色區(qū),可以分發(fā)不同顏色的出席證來辨識,研習會的會場,也掛上不同顏色的板, 同時分發(fā)給每一位與會人員一份說明,這說明書內(nèi)除了標示研習會場的位置及會場的顏色外,也告訴與會者,幾點鐘到那一間研習會場(用顏色加以標明)開某某會。有了這種識別方式后,整個會議的運作應會比較有次序。
再舉個例子來講,為了要區(qū)分模具客戶的分類,也可以借用顏色來幫忙。把甲客戶的模子漆上紅色,乙客戶的模子漆成綠色,丙客戶的模子則補上黃漆。如此一來,很容易透過顏色的差異性,分辨出模子的歸屬了。
三、何處可以導入顏色管理
1.物料管理方面。
2.設備管理方面。
3.現(xiàn)場管理方面。
4.人事管理方面。
5.安全管理方面。
6.生活管理方面。
四、顏色管理的注意事項
1、千萬別為顏色管理而顏色管理
不要人云亦云,不要看到別的企業(yè)運用這種管理,就要有樣學樣。因為,管理制度的設計一定要考慮到“本土化” 就是要量身而設,找到或是修正成最適合本身需要的制度,這才有意義。
2 、顏色的統(tǒng)一性
顏色的統(tǒng)一性強調(diào)的是不要標新立異,因為,是要借用顏色來做管理,而不是比酷。顏色的統(tǒng)一性,有兩個原則:
1)有法規(guī)或是習慣性的,依法規(guī)及習慣性為之。
2)沒有涉及法規(guī)或習慣性時,由公司自行規(guī)定,但涉及多部門時則要統(tǒng)一規(guī)定。
3、加上一個說明看板
說明看板的目的是使所用的這項管理,能更為大家所了解、所重視。
4、刪除不必要的顏色管理
這里強調(diào)的是管理要考慮到實用性。當某個手法已經(jīng)失去原有的功用時,千萬別舍不得放棄它,否則,將會勞民又傷財。
5、記得要補漆
當油漆脫落時,要記得立即補上,否則,時間一久,將會造成大家的困惑。