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十、解除、終止勞動(dòng)合同的證明
1、必備理由
《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第八十九條規(guī)定:用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、證明內(nèi)容
用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。
十一、加班申請(qǐng)書
1、必備理由
《勞動(dòng)合同法》第三十一條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。用人單位安排加班的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。
另第八十五條中規(guī)定:用人單位安排加班不支付加班費(fèi)的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬、加班費(fèi)或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
《勞動(dòng)合同法》第八十五條規(guī)定:用人單位有下列情形之一的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬、加班費(fèi)或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:勞動(dòng)報(bào)酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)支付其差額部分逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金安排加班不支付加班費(fèi)的。加班費(fèi)的支付一直是個(gè)敏感問題,加班時(shí)間多少是計(jì)算加班費(fèi)的重要根據(jù),一份書面記錄加班情況的文件尤為重要。
2、申請(qǐng)書內(nèi)容
勞動(dòng)者名稱、申請(qǐng)加班日期、加班原因、加班預(yù)計(jì)的時(shí)間、部門主管確認(rèn)、人事主管確認(rèn)等。
十二、勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書
1、必備理由:
《勞動(dòng)合同法》第四十六條規(guī)定:除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外,依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
勞動(dòng)合同期滿后的企業(yè)的續(xù)訂條件以及勞動(dòng)者的續(xù)訂意向是判斷用人單位是否要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹匾獦?biāo)準(zhǔn),一份書面的文件能真實(shí)的反映雙方的意向,避免日后不必要的勞動(dòng)糾紛。
2、主要內(nèi)容
勞動(dòng)者名稱、原勞動(dòng)合同到期時(shí)間、續(xù)簽勞動(dòng)合同與原勞動(dòng)合同區(qū)別、答復(fù)期限等。
后文:以上12條必備文件,以備在企業(yè)發(fā)生勞資糾紛時(shí)以作證明之用,但并不是只要做好這12件文件準(zhǔn)備就萬(wàn)事大吉,如保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止合同、服務(wù)期協(xié)議等法律文件在此就沒有具體展開。因此,我們建議
每個(gè)企業(yè)HR都應(yīng)根據(jù)自身不同的狀況制定出專用的法律文件,并加以妥善保存。最后,希望每個(gè)企業(yè)都能有一個(gè)健全的HR管理體系,避免不必要的勞動(dòng)糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)。