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一、帶隊伍是管理者的責(zé)任
管理的本質(zhì)是通過團隊拿結(jié)果,通過結(jié)果培養(yǎng)人。那么什么是管理者的責(zé)任?
幫助下屬拿到結(jié)果、帶隊伍、文化的傳承都是管理者的責(zé)任。管理者不是高高在上的,管理者和員工的關(guān)系更像是教練和運動員,通過合作,最后獲得競技的勝利。
企業(yè)雇傭的是整個人,而不是一雙手。因此,管理者也要升維,認識到自己的責(zé)任。所以管理不是為了管理而管理,而是幫助他人成長。
俄國著名的喜劇教育家斯坦尼斯拉夫斯基在其代表作《演員的自我修養(yǎng)中》說過:在舞臺之上,不要為了奔跑而奔跑,不要為了痛苦而痛苦。做動作要有目的,更要真實。
在管理之中,真實、真誠非常重要。管理從來不是做得越多越好,有兩個標準可以參考:就是對組織有沒有幫助,對員工的成長有沒有幫助。因此,管理者要掌握績效管理工具。管理者的工作是和員工緊密結(jié)合在一起的,是利益共同體。管理者有責(zé)任關(guān)注員工的成長,關(guān)心他的工作能力有沒有提高,也要關(guān)心他的職業(yè)發(fā)展。
在整個環(huán)節(jié),還要對他的工作進行評價,了解他的工作過程,考察他的工作結(jié)果。當管理者提高了每一個人的能力,最后就會形成組織的力量,這也是管理者帶隊伍的意義所在。
二、要學(xué)會用人所長
我們知道了管理者有責(zé)任是幫助員工成長,那么如何提高他的績效?正如德魯克所言,管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)?,因為越是厲害的人,往往有很多缺點,改變一個人非常難。因此,管理者要運用每一個人的才能,從而讓組織的整體效益得到成倍的增長。當然,我們還必須清楚什么是長處。
1.長處是一種比較優(yōu)勢
長處一定是比較出來的,我們?nèi)绾巫C明一根棍子短?最好的辦法就是找一根比它長的棍子跟它做對比。我們想要看到每一個人的長處,也是可以通過比較得來。根據(jù)這個崗位的要求,誰更適合這個崗位?
其實這也相當于是在做人才盤點,人才盤點我們要經(jīng)常做。那么怎么做?有哪些步驟?在管理工坊中有答案,可以直接拿過來運用。
2.長處是要和任務(wù)結(jié)合
我們的長處要跟任務(wù)和目標結(jié)合起來,只有在工作中有所體現(xiàn),才有用。舉一個例子:
比如有一個人口才非常好,非常有親和力,這是一個優(yōu)點,如果他去做大客戶銷售,他能迅速和客戶建立關(guān)系,最終能把這件事做好,那么我們可以說他的長處是擅長外部交際或者和客戶建立關(guān)系。但如果他是一個程序員,要求他的僅僅是他的編程能力,或者再延伸一下,需要他具有產(chǎn)品的思維,那么他口才好則顯得沒有那么重要。所以,長處一定要與任務(wù)、工作聯(lián)系在一起。
3.如何找到員工的長處
那么我們?nèi)绾伟l(fā)現(xiàn)員工的長處?除了上面的人才盤點以外,其實Review是一個很好的方式。知識工作者的能力只有通過工作績效來證明,我們也可以通過他的工作成果去探索他的特長和能力。
績效管理中有Review這一環(huán)節(jié),Review也是管理工坊中一個非常重要的工具,之前也寫到過,Review主要是復(fù)盤,可以輔導(dǎo)員工,但其實也是可以充分挖掘員工的潛能,而下屬也確實需要知道公司對他的評價。
我們可以將他在歷史工作崗位的目標、組織期待他做出的貢獻,與他實際做出的成果作為對比。通過一層一層剝洋蔥,探討如下問題:他在哪方面做得好?哪方面有著非常明顯的優(yōu)勢?哪些地方還可做得更好?通過Review這種方式,既能幫助員工思考,也能讓管理者更清楚地看到他身上的優(yōu)勢和特質(zhì)。
曾經(jīng)我對一個人做Review,他是做銷售的,無論是業(yè)績還是各方面都非常糟糕,他也沒有信心,但我在Review的過程中,發(fā)現(xiàn)他分析數(shù)據(jù)的能力非常杰出,而且非常有層次感。
后來我就將他放在了運營崗位上,專門從事數(shù)據(jù)分析的工作,他也從一個落后的員工變成了高績效員工。所以,無論如何,管理者都要學(xué)會識人用人,將合適的人放在合適的崗位上。
三、傳幫帶
用人不是一勞永逸的事,放在正確的位置上后,也需要傳幫帶。
1. 業(yè)務(wù)輔導(dǎo)16字方針
我們經(jīng)??吹降默F(xiàn)象是老板總是在抱怨,公司來了新員工,來了三五個月,他手把手帶員工卻帶不出來,總是不停的罵自己的員工,說自己的員工太笨了,明明教了他十遍、二十遍,員工還是不會。
其實這樣就是讓盲人騎瞎馬,夜半臨深淵。學(xué)習(xí)的邏輯并不是這樣,在業(yè)務(wù)輔導(dǎo)中我們提出了16字方針:我做你看、我說你聽、你做我看、你說我聽。
如果你是老板,要輔導(dǎo)下屬的業(yè)務(wù),你首先要做一遍,做給員工看,這就是我做你看。然后還要總結(jié),并且將精要告訴給員工,這就是我說你聽。之后讓員工做給老板看,老板看他哪里做得不對,及時的糾正和指導(dǎo),這就是你做我看。最后要讓員工提煉和總結(jié),這就是你說我聽。
管理者要先成為員工的拐杖,然后要讓員工沒了拐杖也能夠走路,如此做才能提高輔導(dǎo)成功的概率。尤其還要注意一點,16字輔導(dǎo)方針的次序不能錯,用這套方式去輔導(dǎo)下屬,具有良好的效果。
我們公司,任何進來的高管,基本上第一個月都是我?guī)麄冏鰳I(yè)務(wù),我在旁邊做,他在旁邊看,然后他做筆記,我總結(jié)給他聽。然后他做我看,他說我聽。
每一個人都會經(jīng)歷這樣的過程,當年曾鳴教授教我們的總裁學(xué)如何做戰(zhàn)略,整整手把手教了三年,我們的總裁才學(xué)會做戰(zhàn)略。
2、團隊管理16字方針
在團隊管理上,也有十六字方針:動之以情、曉之以理、誘之以利、繩之以法。
我們在做事情上判斷,要法理情,情是放在最后的,法是放在最前的,道理是非、正確與否是放在第二位的。我們跟員工溝通的時候,恰恰相反,感情應(yīng)該放在第一位。
輔導(dǎo)員工怎么做人的時候,通過十六字輔導(dǎo)方針,你沒有搞不定的人,你沒有教不會的人。我們在跟人做溝通的時候,十六字輔導(dǎo)方針也不能打亂順序。比如說我和員工做績效面談的時候,哪怕這個人做得再差,我對他再不滿意,也不要想發(fā)火。
首先,要共情,因為你不共情,對方就會閉目塞聽,無論你跟他講什么東西,他都不愿意跟你溝通;其次,曉之以理,你做得是對還是錯?我跟你講道理;再次,誘之以利,我要告訴你做好這個事情你有什么好處;最后,如果你非不聽,柴米油鹽都不進,那么沒有辦法,我就要對你繩之以法。