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厘清高層、中層和基層的職責(zé),企業(yè)管理良性發(fā)展

來(lái)源:民營(yíng)企業(yè)家每日必讀    閱讀量:3457次    


        在企業(yè)計(jì)劃管理中,高層、中層、基層管理者的職責(zé)應(yīng)該是什么?你是否搞混了高層、中層、基層的職責(zé)?
        高層管理者:對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)和長(zhǎng)期發(fā)展負(fù)責(zé)。比如投資回報(bào)和市場(chǎng)占有率的增長(zhǎng)。換個(gè)角度說(shuō),公司是否有未來(lái),是否能夠適應(yīng)外部的不斷變化,取決于高層。
        中層管理者:對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定和效率負(fù)責(zé)。公司是否擁有合適的人才隊(duì)伍,是否具備高效的生產(chǎn)力,這取決于中層管理者的水平。
        基層管理者:對(duì)企業(yè)的成本、質(zhì)量和短期效益負(fù)責(zé)。比如日常工作安排、銷(xiāo)售定額、成本控制等,也就是說(shuō),公司是否具有盈利能力,是否能夠降低成本,保證質(zhì)量,取決于基層管理者的能力和水平。
        但是在日常和企業(yè)高層溝通的過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn),為什么很多企業(yè)平衡不了長(zhǎng)期與短期、變化與穩(wěn)定、效率和效益的關(guān)系?主要原因就在于,沒(méi)有發(fā)揮各層管理者的職能,而是讓高層管理者負(fù)擔(dān)所有的責(zé)任。
        無(wú)論是成本的問(wèn)題、質(zhì)量的問(wèn)題、盈利的問(wèn)題,還是人力資源管理的問(wèn)題、效率的問(wèn)題,統(tǒng)統(tǒng)都?xì)w為高層管理者的責(zé)任,并沒(méi)有清楚地劃分不同的管理者承擔(dān)不同的責(zé)任和目標(biāo)。
         我們甚至犯了一個(gè)極其大的錯(cuò)誤但是并不自知,這個(gè)錯(cuò)誤就是:高層管理者做著中層管理者、甚至基層管理者的事情,不斷地為成本、品質(zhì)和效率花費(fèi)精力,以至于他們并沒(méi)有去促動(dòng)變化、關(guān)注投資回報(bào)以及企業(yè)的未來(lái)。
        1)企業(yè)能否充分發(fā)揮人力資源的效用;
        2)需要依賴中層的努力和付出;
        3)并不是高層應(yīng)該負(fù)責(zé)的事情。
        我常常和很多高層管理者溝通,但是很多時(shí)候我被問(wèn)到的話題是管理效率和人力資源的問(wèn)題,甚至還會(huì)討論組織內(nèi)耗的問(wèn)題。其實(shí),企業(yè)能否充分發(fā)揮人力資源的效用,需要依賴中層管理者的努力和付出。人力資源工作是所有中層的職責(zé),而不僅僅是HR部門(mén)的職責(zé)。

        HR部門(mén)的職責(zé)在于業(yè)務(wù)分工,而中層管理者的責(zé)任在于選拔員工和培養(yǎng)員工。
        為什么人力資源的工作是由中層而不是高層負(fù)責(zé)?因?yàn)橹挥兄袑硬艜?huì)面對(duì)企業(yè)所有的員工,高層能夠接觸的員工很有限。
        只有中層才會(huì)廣泛地面對(duì)所有的員工,而人力資源管理主要職能就是發(fā)揮所有人的能力,培養(yǎng)人和任用人。同時(shí),如果中層管理者能夠培養(yǎng)很多人,可以肯定這個(gè)公司是穩(wěn)定的,所以,中層管理者最重要的貢獻(xiàn)就是公司的穩(wěn)定和效率。
        1)同樣的情況也出現(xiàn)在成本管理中;只有基層管理者愿意付出努力,成本和質(zhì)量問(wèn)題才能得以控制。
        2)同樣的情況也出現(xiàn)在質(zhì)量管理、成本控制和定額完成的環(huán)節(jié)中。當(dāng)我們出現(xiàn)品質(zhì)不行、成本失控、定額不能完成的情況,首先想到的,不應(yīng)該是高層,而應(yīng)該是基層管理者有沒(méi)有問(wèn)題。要么是能力不夠,要么是精力不夠。遇到這種問(wèn)題的時(shí)候,首先要關(guān)注基層管理者的能力培養(yǎng)和提升。但是在日常管理中,很多質(zhì)量問(wèn)題、成本要求和標(biāo)準(zhǔn),都是由高層管理者提出。具有成本和質(zhì)量意識(shí)的也往往是高層管理者,而基層管理者反而沒(méi)有成本和質(zhì)量的習(xí)慣。
        我就看過(guò)這樣一個(gè)有趣的現(xiàn)象,一次與一家企業(yè)老板聊天,他給我?guī)醉?yè)紙看,我很有感慨,因?yàn)槔习逵檬褂眠^(guò)的打印廢紙打印出來(lái)給我,并告訴我反面的文件沒(méi)有用了,這樣可以節(jié)約用紙。
        到了下午,恰巧我需要打印一些文件給這個(gè)老板看,需要他的秘書(shū)幫助打字并打印出來(lái),結(jié)果我看到相反的現(xiàn)象。
        秘書(shū)是一個(gè)每天都要打字和打印的人,但是我看到她只要打錯(cuò)一點(diǎn),就會(huì)把整張紙廢掉,重新拿出一張新的紙打印。
        我驚訝于這個(gè)現(xiàn)象,一個(gè)很少自己打印的老板非常珍惜每一張紙,一個(gè)每天都要打印的人卻毫不珍惜紙張。所以,作為一個(gè)高層的管理者,雖然很注重成本和質(zhì)量,但是沒(méi)有直接的意義,因?yàn)閷?duì)成本和質(zhì)量有直接貢獻(xiàn)的是基層管理者。必須讓基層管理者自己關(guān)注到這兩個(gè)問(wèn)題,培養(yǎng)出成本和質(zhì)量意識(shí),并愿意為此付出努力,成本和質(zhì)量才可以得到控制。
        不讓高層管理者承擔(dān)所有的職責(zé)
        表面上看是高層管理者非常負(fù)責(zé)
        事實(shí)上是對(duì)于企業(yè)的傷害
        高層管理者對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)和長(zhǎng)期發(fā)展做出貢獻(xiàn),中層管理者對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定和效率做出貢獻(xiàn),而基層管理者對(duì)企業(yè)的成本、質(zhì)量和短期效益做出貢獻(xiàn)。當(dāng)所有的管理者都能夠做出貢獻(xiàn)的時(shí)候,企業(yè)就可以獲得穩(wěn)定持續(xù)的成長(zhǎng),這就是計(jì)劃管理的好處。
        我經(jīng)常和學(xué)生們講,不要晉升得太快,一旦晉升到總裁的位置,就很危險(xiǎn)了,因?yàn)椤翱偛?,就是總是可以被裁掉的人。”這雖然是一句開(kāi)玩笑的話,但是的確講了一個(gè)道理,總裁總是可以被裁掉的,因?yàn)榭偛脤?duì)短期盈利沒(méi)有直接的貢獻(xiàn),因此可以被裁掉。
        正向的理解就是,我們需要給予基層管理者足夠的重視,因?yàn)榛鶎庸芾碚邲Q定我們的質(zhì)量、成本和盈利。計(jì)劃管理職能的發(fā)揮是極其重要的,在實(shí)際運(yùn)用中,高層、中層、基層管理者的職責(zé)不能互相替代,更加不能讓高層管理者承擔(dān)所有的職責(zé),表面上看是高層管理者非常負(fù)責(zé),事實(shí)上是對(duì)于企業(yè)的傷害。
        我們最容易犯的錯(cuò)誤就是高管人員承擔(dān)著所有目標(biāo)的達(dá)成:成本、培養(yǎng)、人才、質(zhì)量、管理效率等,導(dǎo)致的結(jié)果是中層管理人員和基層管理人員變成了員工,拿的是中層和基層管理者的工資,做著員工的事情,而在這種情況下中層和基層管理人員也覺(jué)得很郁悶,他們沒(méi)什么成就感,好像什么都沒(méi)做,真是得不償失。