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行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中合同管理的目標(biāo)

來(lái)源:行政事業(yè)單位內(nèi)控    閱讀量:5618次    


        《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》已實(shí)施,合同管理內(nèi)部控制是《規(guī)范》的一項(xiàng)重要內(nèi)容。那么合同管理的目標(biāo)是什么呢?

        行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制是指由單位決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)單位合同目標(biāo)、有效維護(hù)單位合法權(quán)益、降低合同風(fēng)險(xiǎn)、有效提升單位公共服務(wù)的效率效果、防范合同舞弊、預(yù)防腐敗的過(guò)程。

        行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中合同管理的目標(biāo):

        1、確保合同立項(xiàng)民主科學(xué),合同訂立事項(xiàng)須經(jīng)過(guò)決策層的集體科學(xué)決策并履行授權(quán)審批程序,防止遺漏應(yīng)訂立合同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),防止以口頭法律行政法規(guī)的規(guī)定以單位名義對(duì)外簽訂擔(dān)保、代替書(shū)面合同辦理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),防止未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義簽訂合同,或者違反投資及借貸合同

        2、確保合同訂立周密嚴(yán)謹(jǐn),合同訂立前經(jīng)過(guò)公平有效的談判或協(xié)商,確保起草的合內(nèi)容完整,合法有效,無(wú)法律漏洞或權(quán)利義務(wù)瑕疵;合同文本措辭嚴(yán)謹(jǐn),邏輯周密;正式合同訂立前應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核,防止因合同文本失當(dāng)而導(dǎo)致單位利益受到損害。

        3、確保合同履行有效監(jiān)控,時(shí)刻關(guān)注合同履行情況,遇有特殊情況造成履約困難,或發(fā)生合同糾紛、變更、解除等情況時(shí),確保能及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,維護(hù)單位合法權(quán)益。

        4、確保合同檔案安全完整,確保與合同訂立、履行、變更、解除等事項(xiàng)相關(guān)的檔案能夠及時(shí)整理留存,確保合同檔案安全完整,保密,防止以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的國(guó)家秘密、工作秘密或者商業(yè)秘密。