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“佛系員工”自動(dòng)離職,作為HR你該怎么辦?

來(lái)源:人力葵花(ID:kuihuahr )    閱讀量:1342次    


        對(duì)于 HR 來(lái)說(shuō),員工離職完全是職場(chǎng)上的“常規(guī)操作”,按照標(biāo)準(zhǔn)流程處理,基本不會(huì)有什么問(wèn)題。
        但是有一種離職卻讓 HR 感到頭大,那就是:自-動(dòng)-離-職!
        自動(dòng)離職員工的狀態(tài)通常都是:
        我走了,
        別找我,
        也別想我,
        給我開(kāi)證明,
        工資打卡里,
        也別問(wèn)為什么 ……

        比如下面的這位 HR,就遇到了類似的“佛系”員工:我是一名 HR,公司有一個(gè)員工要離職,他提交完辭職申請(qǐng)書(shū)的第三天就不來(lái)公司上班了,還要求我把離職證明寄到他家。
        因?yàn)檫@個(gè)員工沒(méi)有按正常的流程辦理離職手續(xù),按照公司的規(guī)定,曠工三天以上就算自離,不予支付工資。如果他想要離職證明,那至少要回公司交接三天工作?,F(xiàn)在這個(gè)員工說(shuō)如果公司不發(fā)工資,不給開(kāi)離職證明就要去勞動(dòng)局告我們。
        在求完這位 HR 的心理陰影面積后,讓我們進(jìn)入正題——
        員工自離,公司是否可以不發(fā)工資、不開(kāi)離職證明呢?其實(shí)這種員工自離,處理時(shí)一般有兩種方法,一是嚴(yán)格依法依規(guī)辦理,二是協(xié)商處理,也就是“公了”和“私了”,下面就為大家逐一分析:
       1.照章辦事,也就是依法依規(guī)處理,包括法規(guī)和企規(guī)?!?br/>      1)法規(guī),處理自離員工的法規(guī)有:
        《勞動(dòng)法》第4條;
        《違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》(勞部發(fā)[1995]223號(hào));
        《關(guān)于企業(yè)職工要求“停薪留職”的通知》(勞人計(jì)[1983]61號(hào)、勞人計(jì)[1984]39號(hào));
        《全民所有制單位技術(shù)工人流動(dòng)暫行規(guī)定》(勞人勞[1987]14號(hào));
        《關(guān)于企業(yè)處理擅自離職職工問(wèn)題的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1993]83號(hào));
        《關(guān)于計(jì)算連續(xù)曠工時(shí)間問(wèn)題的復(fù)函》(勞社函〔1998〕5號(hào))等。
        以上法規(guī)中,均說(shuō)明了自動(dòng)離職是指勞動(dòng)者不向用人單位打招呼,隨意脫離所在工作崗位和所在單位的行為,自離也是曠工的行為?! ?br/>       2)企規(guī),由于以上法規(guī)并未規(guī)定曠工達(dá)到多少天算自離,因此等于賦予了企業(yè)在曠工方面自主管理的權(quán)限。因此如果公司規(guī)定“曠工三天以上就算自動(dòng)離職”是不違法的。公司可以依規(guī)對(duì)該員工做出辭退處理。  
        3)工資,無(wú)論是依法規(guī)還是企規(guī),都不會(huì)計(jì)發(fā)曠工期間的工資。但注意應(yīng)當(dāng)發(fā)放曠工之前的工資,兩者必須要分清楚?!?br/>        4)證明,不管員工是因?yàn)槭裁丛螂x開(kāi)公司,按照勞動(dòng)合同法第50條的規(guī)定,企業(yè)解除了員工的勞動(dòng)合同,都應(yīng)當(dāng)于解除時(shí)出具離職證明?! ?br/>        5)條件,雖然有如此規(guī)定,但并不等于企業(yè)就可以直接按照這些規(guī)定來(lái)處理員工的,還需要具備以下兩個(gè)條件。
        A、程序:企業(yè)規(guī)章制度中關(guān)于曠工、自離等規(guī)定需要通過(guò)民主程序制訂,如果員工不知情即沒(méi)有證據(jù)證明員工知情,也是無(wú)效的規(guī)定。
        B、通知:?jiǎn)T工無(wú)故離開(kāi)公司后,企業(yè)應(yīng)及時(shí)通過(guò)EMS或掛號(hào)信通知員工本人或家屬,令其限期回公司上班,愈期則按規(guī)定給予辭退或除名。
        2.協(xié)商處理,對(duì)于本文開(kāi)頭這個(gè)員工自離的案例,可以把員工約來(lái)細(xì)談,并做進(jìn)一步解釋說(shuō)明:根據(jù)國(guó)家及公司的規(guī)定,你這個(gè)情況呢,雖然提了離職申請(qǐng),但也沒(méi)有提前一個(gè)月。你才提了沒(méi)幾天就不來(lái)上班,這屬于曠工,依企規(guī)曠工達(dá)三天就算自動(dòng)離職。況且你還沒(méi)有進(jìn)行工作移交,如果開(kāi)具離職證明時(shí)寫自離曠工,對(duì)你今后的職業(yè)生涯也有影響。
        總之,要盡力好言相勸,讓他辦好離職手續(xù),但不一定非要用三天時(shí)間來(lái)辦理。自離這種事情一旦發(fā)生,當(dāng)事雙方協(xié)商解決是最好的選擇,否則即使仲裁、訴訟,也會(huì)被仲裁庭、法官勸導(dǎo)“希望你們雙方再協(xié)商協(xié)商”,而最終裁決或判決,其實(shí)也與協(xié)商方案相差無(wú)幾。如果事情持續(xù)發(fā)酵甚至需要打官司,即使能贏,也可能會(huì)影響到公司其他員工的心態(tài)。
        看到這里,相信各位聰明的小伙伴都會(huì)做出最恰當(dāng)?shù)倪x擇!