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ERP項目的表現(xiàn)衡量和質量管理

來源:輝騰企管    閱讀量:5083次    

 
   質量管理是ERP項目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當?shù)谋憩F(xiàn)衡量標準是進行項目質量管理的關鍵。 
   1. 建立項目的表現(xiàn)衡量標準 : 項目表現(xiàn)衡量標準的制定依據(jù)是項目計劃,通過項目目標和實施策略的具體內容建立項目的期望,作為項目表現(xiàn)衡量標準的基礎和核心。具體的項目表現(xiàn)衡量標準可以包括以下主要的內容: 
  1)工作范圍和項目具體步驟;
  2)基本時間估計和成本預算; 
  3)財務預測和資金計劃; 
  4)工作詳細安排; 
  5)質量要求;
  6)項目小組滿意程度;
  7)最終用戶滿意程度;
  8)企業(yè)管理層和出資人滿意程度。 
   2. 觀察項目的實際表現(xiàn)情況:通過項目執(zhí)行過程中正式或非正式的渠道,收集項目實施的有關信息,觀察項目實際的表現(xiàn)情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有: 
  1)正式渠道,如:項目進度報告,項目例會,項目里程碑會議,各種會議紀要等; 
  2)非正式的渠道,如:與項目小組成員或最終用戶的交談和討論,與企業(yè)管理層或出資方非正式的交流等。 
   3. 比較實際表現(xiàn)和衡量標準: 比較項目實施的實際表現(xiàn)和預先制定的衡量標準主要是通過回答兩個問題:“項目進展如何?”和“如果發(fā)生了與項目計劃的偏離,是如何造成的?”
   表現(xiàn)衡量標準為客觀評價項目狀況提供了依據(jù),使決策人員能夠迅速、有效地對項目的實際進展情況作出客觀、公正的判斷,從而及時采取必要的措施。通過表現(xiàn)衡量標準對項目的進展狀況進行評估,始終是項目小組和企業(yè)高級管理層的責任。
   4. 采取糾正措施: 在比較項目實際表現(xiàn)和衡量標準后,如果出現(xiàn)偏差,就需要采取糾正措施,及時將實施項目拉回到正軌。糾正措施可以采取以下的形式:
  1)重新制定項目計劃;
  2)重新安排項目步驟; 
  3)重新分配項目資源; 
  4)調整項目組織形式和項目管理方法。