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淺析企業(yè)主管必備的條件

來源:網(wǎng)絡(luò)(輝騰企管 整理)    閱讀量:3583次    


       在外資企業(yè)要提拔一個人升任主管,首先會看工作上的“表現(xiàn)”,即能為公司帶來什么“效果”。除了由主管考核外,還會加入同事、客戶的意見,客觀而全面地呈現(xiàn)一個人的優(yōu)缺點(diǎn)。特別是外資企業(yè),雖然企業(yè)文化非常不同。但是在員工升遷方面,倒是有一個共通點(diǎn),就是純粹是看他的performance(績效表現(xiàn))。
  很多人會以為,只要把工作做好,達(dá)成老板給的目標(biāo)就是好的performance,可是在外資企業(yè),除此之外,還重視你的relationship(關(guān)系),就是你能否有效地與他人團(tuán)隊合作的能力。
  一個非常好的工程師或業(yè)務(wù),不見得會是一個好的主管,能否晉升,取決于這個人的competency(潛質(zhì))。外資企業(yè)在人事上的制度,從開始找人、拔擢升遷、到開除一個人,有關(guān)人的變動,都是看competency。
  所謂competency,是根據(jù)職位特性訂出來的,譬如管理職級,往往尋找的是有領(lǐng)導(dǎo)力,能有效建立團(tuán)隊的人。以戴爾計算機(jī)來說,由于屬于Direct Model,直接面對的是客戶,在招聘的時候,就會特別重視是否符合“顧客導(dǎo)向”、“結(jié)果導(dǎo)向”、“穩(wěn)定導(dǎo)向”等基本特質(zhì)。
        1.除了尊重意愿,還看表現(xiàn)與效果
  在外資企業(yè),要提拔擢任一個人升任主管,大多會考慮“意愿”、“表現(xiàn)”、“效果”這三點(diǎn)。
  由于晉升牽涉?zhèn)€人生涯規(guī)劃,必須尊重當(dāng)事人的“意愿”,若有意愿,還得看工作上的“表現(xiàn)”如何,能為公司帶來什么“效果”。
  外資企業(yè)常使用360度或270度來考核人選,所謂360度,指的是象限上下左右四塊區(qū)域。上下兩塊為主管與下屬,左右為客戶與同儕,270度則是指上下左右拿掉一塊,不加入考核。
  換句話說,外資企業(yè)的考核方式,除了由主管考核外,還必須加入同儕、下屬、客戶的意見,客觀而全面地呈現(xiàn)一個人的優(yōu)缺點(diǎn)。然后,根據(jù)這樣的一份評量,將該員工的特質(zhì),與公司強(qiáng)調(diào)的文化作比對,看交集的部分多不多,缺乏的部分是不是致命傷?會不會破壞整個團(tuán)隊?能不能借著訓(xùn)練修正?一般外資企業(yè)大多是依循這個邏輯來挑選主管。
        2.外資企業(yè)升遷,分專業(yè)職級與管理職級兩條路
  很多在本土公司工作的人,往往會存有一個觀念,就是即使自己表現(xiàn)良好,為了得到晉升機(jī)會,還是得要帶人,才能順利往上升。
  在外資企業(yè)公司,考慮的就比較多元。因為在職場上,常會碰到一個情況,就是真正好的專業(yè)工程師,要他去擔(dān)任管理職去帶人,有時反而會抹煞了兩個人。原因在被提拔的人,或許并不具備帶人的特質(zhì),不適合當(dāng)主管,等他一上任,搞不好會把團(tuán)隊的氣氛搞砸,人全走光也不一定。
  一般所謂主管,指的是管理職級,以考核下屬績效、發(fā)展下屬能力為重點(diǎn)。專業(yè)職級則以Project Leader(項目主持人)方式執(zhí)行,在乎的是技術(shù)提升、案子如期或提早完成。因此,外資企業(yè)體制分為專業(yè)職級與管理職級,同樣一批人進(jìn)來,要走哪一條路,還是得等到上線后,依自己與老板的規(guī)劃來走。畢竟,專業(yè)表現(xiàn)優(yōu)異的人,不見得都適合當(dāng)主管;總工程師、一級工程師的地位,也不一定低于公司內(nèi)部的協(xié)理或總經(jīng)理。
        3.爭取項目證明自己的能力
  許多想要成為主管,卻不得其門而入的員工,常常會歸結(jié)原因為“老板不喜歡他”。以我的經(jīng)驗,許多優(yōu)秀的員工沒辦法被提拔,往往是認(rèn)知上的問題,因為專業(yè)職做得好,是不是代表管理職也能做得好?
  通常老板會審視,你把A做得好,做B也會是如此嗎?在栽培你的同時,下面的人是不是會跑光了?提升一個人,影響所及是整個團(tuán)隊的士氣。因此,大部分的老板到最后,拉拔的是能夠成為幫手的人,也就是非常值得信任的員工,反而與績效表現(xiàn)沒有直接的相關(guān)。
  對于想晉升至管理職的人,我的建議有兩點(diǎn):首先,不妨多爭取一些項目,而且是一個能與很多人互動的項目,若是在跨部門、乃至跨國之間,你能處理協(xié)調(diào)得好,你就會有機(jī)會,來證明你自己足堪大任。
  其次,你要認(rèn)清楚自己個性的強(qiáng)項、弱項,適度予以修正。以我自己為例,曾有人在面試我時,認(rèn)為我不適合擔(dān)任人資工作。因為他認(rèn)定人資的風(fēng)格,應(yīng)該是灰色地帶,不能太強(qiáng)勢,是非黑白不能太分明。后來,我努力找出自己個性中適合人資的優(yōu)點(diǎn)、發(fā)揚(yáng)光大,再透過后天的訓(xùn)練,調(diào)整自己的缺點(diǎn),讓老板看見明顯的改變,對我更有信心。
        4.基層主管容易忘了我是誰
  談到基層主管容易犯的毛病,原因在于很多manager(管理者),還沒學(xué)習(xí)怎么做manager,就已經(jīng)變成manager,很多習(xí)慣與工作方式都沒有改變。
  從員工變成主管,常見的盲點(diǎn)是:一時之間忘記自己是主管,一碰到團(tuán)隊有問題就跳下來,雖然可以很快做完,但是對于一個團(tuán)隊的殺傷力非常大。
  身為主管很重要的能力是溝通,溝通包含“聽”與“說”,“聽”就是你能否聽得懂下屬的意見,“說”就是能否讓下屬了解。身為主管的人,應(yīng)避開“彈性不足”、“拒絕學(xué)習(xí)”的致命傷,因為這會強(qiáng)化“防御心”,讓員工產(chǎn)生主管“總是覺得自己是最好的,別人的話都聽不進(jìn)去”的印象。
  對有些晉升太快的主管,同儕嫉妒是正常的,如果你已經(jīng)這么杰出了,老板也愿意冒這么大的風(fēng)險提拔你,不妨對自己有自信一點(diǎn),積極在工作表現(xiàn)得更好,相對也要多花一點(diǎn)時間去關(guān)心周遭的同事。不過,這個部分不需要刻意,因為與其花了80%力氣,去改變?nèi)诵缘淖匀环磻?yīng),還不如多花心思在工作的效率。只要不刻意挑釁攻擊別人,維持一定的人際、同事關(guān)系,畢竟,若以公司眼光來看,唯有達(dá)成目標(biāo)績效,才是決定一個主管優(yōu)劣的首要條件,如果做不到公司要求,就算人際關(guān)系再好都沒有用。
        5.化解合并或跳槽的管理危機(jī)
  如果碰到公司合并或個人跳槽,要如何與一群不熟悉的班底共事?
  我曾待過一家“以小吃大”,合并兩家大公司的小公司,一上任就得面對被“吃掉”的公司員工、主管,可以預(yù)料的是,舊有體系的人一定會對你的能力產(chǎn)生質(zhì)疑或不服。
  以我的經(jīng)驗,此時,采取的動作就是在最短時間召集部門會議,開誠布公告訴新下屬目標(biāo)、期望,游戲規(guī)則是什么?并且要花一些時間,與每個下屬進(jìn)行至少半個小時的單獨(dú)會談。不管下屬愿不愿意當(dāng)面把問題說出,主管都要把握機(jī)會,事先做一些功課,讀一些人事資料,讓他覺得你有用心,是有備而來,并且清楚告知你對他的期望。
  同樣地,當(dāng)空降或新報到的主管,面臨下屬采取不支持、看好戲的態(tài)度時,主管一定要先伸出手,把握第一時間,將自己的游戲規(guī)則提早說出來,縮短猜忌的時間。尤其要避免評論過去主事者的優(yōu)劣,只要純粹表達(dá)你在未來期待的方式即可。對于你想做的變革與部門目標(biāo),講得愈清楚愈好,好讓部門能在最短時間,恢復(fù)穩(wěn)定的士氣,各司其職。