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微笑既是一門科學,也是一門藝術(shù)。在公共關(guān)系接待中,為了提高微笑的魅力,強化微笑效應的影響力,企業(yè)應該構(gòu)建“微笑表達工程”,全方位地推行微笑表達策略。英國的洛特·福特說:“我們投下了大量的訓練資金,目的是希望員工能以工作為榮,能對公眾展開笑靨,殷勤大方。員工有否這些能力,直接決定了服務質(zhì)量的高低,而且也是公眾是否再上門的關(guān)鍵所在。”
1、強化微笑服務理念,培養(yǎng)微笑服務自覺性
人的行為一般都受制于企業(yè)的觀念、理念。為了提高公共關(guān)系人員微笑表達的主動性和自覺性,企業(yè)應該開展培訓活動,讓大家在觀念上把微笑也視為一項基本的工作,而且是必要的基礎性工作,使之認識到微笑是卓有成效地開展公共關(guān)系接待的前提,樹立“微笑即工作”的觀念,從價值觀上正確對待微笑,意識到微笑與公共關(guān)系工作的關(guān)系,養(yǎng)成正確的職業(yè)微笑價值觀。
2、善于自我調(diào)節(jié),強化快樂意識
現(xiàn)代社會應該不斷強化人們的快樂意識。快樂與生活水平、財富沒有內(nèi)在聯(lián)系,只是一種自我感覺。某國際研究組織最近就“快樂指數(shù)”對亞洲進行調(diào)查,指出日本是亞洲最不快樂的國家,27%的受訪者認為自己不快樂,5%的人甚至認為自己活得特別凄慘,其“快樂指數(shù)”在全球位居第95位,而日本卻是亞洲最發(fā)達的國家,人均收入和財富是我國的十幾倍。
由于市場經(jīng)濟機制的作用,人與人之間的收入差距將會不斷拉大,人們往往會覺得自己是失敗者。德國精神治療專家邁克·蒂茲認為“我們似乎創(chuàng)造了這樣一個社會,人人都在拚命地表現(xiàn),期望獲得成功,達不到這些標準心理便覺得不痛快,產(chǎn)生恥辱感。”商品時代培養(yǎng)出來的商品情結(jié),讓人們變得越來越貪婪,需求越來越難以滿足,心理世界越來越脆弱。
為了提高接待工作水平,公共關(guān)系人員應該運用各種自我調(diào)節(jié)方法,引導自己養(yǎng)成“有所比有所不比”的心理思維,感受成功與滿足,釋放壓力與壓抑,提高生活的快樂指數(shù)。
3、時時欣賞公眾,儲備微笑心態(tài)
動人的微笑需要良好的心態(tài),人的心緒不佳,其微笑是無法打動公眾的。因此,公共關(guān)系人員應該時時要求自己欣賞公眾、鑒賞公眾,努力尋找公眾的可愛之處、動人之處、閃光之處,引導自己產(chǎn)生愉快的心態(tài),為“發(fā)自內(nèi)心地微笑”準備起碼的心態(tài)。正如美國的一位經(jīng)營者所說:“我把所有的公眾都看成是自己的親人來接待?!庇辛诉@種親人般的認同感,公共關(guān)系人員就容易“微笑”了。
4、熟練運用微笑技巧,提高微笑魅力
微笑具有一定的操作性,即存在方法藝術(shù)性的問題。公共關(guān)系人員除了養(yǎng)成科學的微笑表達理念、具備良好的心情之外,還應該掌握并熟練地運用各種微笑技巧。微笑技巧涉及的內(nèi)容比較豐富,因人而異,常見的主要有運用“微笑口型”(即微閉雙唇,口中發(fā)出輕輕的“Cheers”或“茄子”之聲)、長久保持微笑、適當笑出聲來、及時收斂等,這些方法可以使自己的微笑既自然,又動人,從而有效地提高微笑的心理感染力。