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一、什么是“4+2”法則
美國哈佛大學商學院尼廷諾·里亞教授領導的研究小組從1996年起,開展了一項歷時五年的“常青樹項目”(Evergreen Project),對160家公司在1986~1996這10年中的200多個被廣泛認可的管理實踐進行了認真的調查與分析,得出了令人頗感意外的研究結果:所研究的200多個管理工具和管理技巧,絕大多數竟然與企業(yè)的業(yè)績沒有任何直接的因果關系;相反,把握住最基本的經營要素才是取得卓越績效的關鍵所在。
研究小組把戰(zhàn)略、執(zhí)行、文化、組織結構列為4項首要管理實踐,人才、創(chuàng)新、領導力、兼并合作列為4項次要管理實踐,研究發(fā)現(xiàn),那些在業(yè)內領先的企業(yè)在4項首要管理實踐上無一例外地表現(xiàn)不俗,而且在4項次要管理實踐中的兩個方面游刃有余,研究小組將這一制勝組合稱為“4+2”企業(yè)成功法則。[1]
“4+2”法則:企業(yè)只要在戰(zhàn)略、文化、執(zhí)行力、組織架構這4個首要管理實踐上表現(xiàn)卓越,并做好人才、領導力、創(chuàng)新、兼并與合作這4個次要管理實踐中的任意2個,便能成功在握,基業(yè)長青。他們把它稱為4+2管理法則,在海外很有影響。
二、“4+2”法則的意義
這個研究成果的意義至少有三點:
1、幫助我們從五花八門的管理實踐、管理經驗中找到了規(guī)律性的東西,簡單、明確、可操作;
2、無論是采用ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)軟件還是CRM(客戶關系管理)系統(tǒng),都只是工具,而不能取代4+2法則本身;
3、4+2法則是個開放的、創(chuàng)新的體系,而不是靜態(tài)的,一成不變的,它的精髓是企業(yè)的價值定位應該基于對自己目標客戶的深刻了解以及對本公司能力的客觀評估。
三、“4+2”法則的要素
一)首要管理實踐4要素
1、戰(zhàn)略方面,制訂和保持界定明確、溝通充分、重點突出的戰(zhàn)略比制訂何種戰(zhàn)略更重要。例如,作為成功者之一的美國零售商Dollar General,就能始終貫徹它的戰(zhàn)略定位:向低端市場銷售質優(yōu)價廉的商品;而作為失敗者的凱馬特,卻不能確定自己是否應該把經營重心放在中低收入消費者身上。
2、執(zhí)行方面,如何執(zhí)行比執(zhí)行什么更重要。Dollar General采用各種措施來保證盡善盡美的運營,如利用先進的信息技術,重新設計各家門店,對庫存進行定期的嚴格檢查;而凱馬特CEO的改革設想卻從來就沒有落實過。
3、文化方面,創(chuàng)造一個鼓勵高績效、高標準的氛圍比營造一個快樂的工作環(huán)境更重要。成功者家居貨棧公司就努力營造一種氛圍,讓公司的每一個人都感到自己是公司的主人;而凱馬特則信奉命令與控制式的領導風格。
4、組織結構方面,不管按何種形式來架構組織,關鍵的是要能精簡工作、減少官僚主義。像Nucor鋼鐵公司這樣的成功企業(yè)中,就沒有過長的決策控制鏈,員工可以自由創(chuàng)新,從而推動公司業(yè)績。
二)次要管理實踐4要素
1、人才方面,成功企業(yè)不僅設法留住人才,而且創(chuàng)造環(huán)境培養(yǎng)人才。
2、創(chuàng)新方面,領先企業(yè)對那些能夠推動行業(yè)變革的突破性創(chuàng)新孜孜以求。
3、領導方面,CEO是否能和員工建立良好的關系、能否及時發(fā)現(xiàn)機遇和問題所在,都和公司的命運息息相關。
4、兼并方面,不管并購的動機是什么,成功企業(yè)都不會貿然進入和自己的核心業(yè)務相距甚遠的領域,它們通過一套高效的運作體系來發(fā)展優(yōu)勢互補的新業(yè)務,推動公司的成長。
四、“4+2法則”各要素的準則
一)戰(zhàn)略管理事務的5項準則:
1、戰(zhàn)略要建立在清晰的顧客價值主張上。
2、由外而內制定戰(zhàn)略,尊重顧客、合作伙伴及投資人的意見和行為。
3、保持警覺,隨市場變化來調整戰(zhàn)略。
4、與組織內部、顧客和其他外部相關人士清楚地溝通戰(zhàn)略。
5、持續(xù)擴大核心業(yè)務,當心不熟悉的領域?!?/p>
二)執(zhí)行力管理事務3項準則:
1、持續(xù)提供符合顧客期望的產品和服務。
2、授權第一線員工回應顧客的需求。
3、不斷努力提高生產力,消除所有形式的冗余和浪費。
三)企業(yè)文化管理事務4項準則:
1、鼓勵人人全力以赴。
2、以贊美和金錢獎勵員工的成就,但持續(xù)提高績效的標準。
3、創(chuàng)造充滿挑戰(zhàn)、令人滿意又有趣的工作環(huán)境。
4、建立并奉行明確的公司價值。
四)組織結構管理事務3項準則:
1、去除多余的組織層級及官僚化結構和行為,簡化、簡化、再簡化。
2、促進全公司的合作和信息交流。
3、讓最好的人才上前線,讓最優(yōu)秀的第一線人員適得其所。
五)人才管理事務4項準則:
1、盡量選拔內部人才擔任中高層職位。
2、設計并持續(xù)推動一流的教育培訓計劃。
3、為最優(yōu)秀的員工規(guī)劃有吸引力、具有挑戰(zhàn)性的工作。
4、高層主管親自出馬爭取人才。
六)領導力管理事務4項準則:
1、鼓勵管理層加強與各層級員工的關系。
2、鼓勵管理層強化及早發(fā)現(xiàn)機會和問題的能力。
3、指派個人財務利益與公司成敗息息相關者為董事。
4、公司領導團隊的報酬與績效密切相關。
七)創(chuàng)新管理事務3項準則:
1、引進破壞性技術和經營模式。
2、運用各種技術設計產品和強化運營。
3、在需要淘汰現(xiàn)有產品時絕不猶豫。
八)兼并與合作管理事務4項準則:
1、收購能善用現(xiàn)有客戶關系的新公司。
2、收購與公司現(xiàn)有優(yōu)勢互補的新事業(yè)。
3、跟合作伙伴一起進軍能夠發(fā)揮雙方專長的新事業(yè)。
4、培養(yǎng)有系統(tǒng)地辨識、篩選和執(zhí)行合作案的能力。