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來源:項(xiàng)目管理論壇 閱讀量:501次
所有項(xiàng)目都應(yīng)該進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的力度、細(xì)致度、適用工具的復(fù)雜度、投入的時(shí)間和資源的多少,應(yīng)該由所要管理的項(xiàng)目本身的屬性及風(fēng)險(xiǎn)管理能給項(xiàng)目帶來的價(jià)值所決定。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的成功因素一般說來有以下幾點(diǎn):
● 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理價(jià)值的認(rèn)同——對(duì)組織管理、項(xiàng)目干系人(內(nèi)部或外部)、項(xiàng)目管理和項(xiàng)目成員來說,在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理上的投入是有潛在正面回報(bào)的。因而項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該被認(rèn)為是極富價(jià)值的。
● 個(gè)人承諾/責(zé)任——項(xiàng)目參與者和干系人都應(yīng)該愿意承擔(dān)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)活動(dòng)的責(zé)任。風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)際上是每個(gè)人的分內(nèi)事。
● 開誠布公的溝通——每個(gè)人都應(yīng)該參與到項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程中。相對(duì)于積極處理和有效決策,任何隱藏風(fēng)險(xiǎn)的行為或態(tài)度都會(huì)降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的效率。
● 組織級(jí)的承諾——組織級(jí)的承諾只有在風(fēng)險(xiǎn)管理與組織的目標(biāo)和價(jià)值一致時(shí)才能建立。和其他項(xiàng)目管理原則相比,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理需要更高級(jí)別的管理層支持,因?yàn)橐恍╋L(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)需要比項(xiàng)目經(jīng)理更高級(jí)的管理層批準(zhǔn)或采取行動(dòng)。
● 量化對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的投入——項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)應(yīng)該和組織對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)價(jià)值的判定,風(fēng)險(xiǎn)本身的程度、規(guī)模,以及其他組織級(jí)制約因素相一致。特別是,進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所需的成本應(yīng)該和風(fēng)險(xiǎn)管理能給項(xiàng)目及組織帶來的價(jià)值相對(duì)應(yīng)。
● 與項(xiàng)目管理整合——項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理并非獨(dú)立存在于其他項(xiàng)目管理過程之外。成功的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理需要和其他項(xiàng)目管理過程的正確執(zhí)行進(jìn)行整合。 以上這些關(guān)鍵成功因素如下圖所示:
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理中的重要組成部分,它提升了其他項(xiàng)目管理過程的價(jià)值。離開了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,我們的項(xiàng)目就是“常在河邊走”。避免“辛辛苦苦大半年,一夜回到解放前”。