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厘清高層、中層和基層的職責,企業(yè)管理良性發(fā)展

來源:民營企業(yè)家每日必讀    閱讀量:3458次    


        在企業(yè)計劃管理中,高層、中層、基層管理者的職責應該是什么?你是否搞混了高層、中層、基層的職責?
        高層管理者:對企業(yè)的成長和長期發(fā)展負責。比如投資回報和市場占有率的增長。換個角度說,公司是否有未來,是否能夠適應外部的不斷變化,取決于高層。
        中層管理者:對企業(yè)的穩(wěn)定和效率負責。公司是否擁有合適的人才隊伍,是否具備高效的生產(chǎn)力,這取決于中層管理者的水平。
        基層管理者:對企業(yè)的成本、質量和短期效益負責。比如日常工作安排、銷售定額、成本控制等,也就是說,公司是否具有盈利能力,是否能夠降低成本,保證質量,取決于基層管理者的能力和水平。
        但是在日常和企業(yè)高層溝通的過程中,我們發(fā)現(xiàn),為什么很多企業(yè)平衡不了長期與短期、變化與穩(wěn)定、效率和效益的關系?主要原因就在于,沒有發(fā)揮各層管理者的職能,而是讓高層管理者負擔所有的責任。
        無論是成本的問題、質量的問題、盈利的問題,還是人力資源管理的問題、效率的問題,統(tǒng)統(tǒng)都歸為高層管理者的責任,并沒有清楚地劃分不同的管理者承擔不同的責任和目標。
         我們甚至犯了一個極其大的錯誤但是并不自知,這個錯誤就是:高層管理者做著中層管理者、甚至基層管理者的事情,不斷地為成本、品質和效率花費精力,以至于他們并沒有去促動變化、關注投資回報以及企業(yè)的未來。
        1)企業(yè)能否充分發(fā)揮人力資源的效用;
        2)需要依賴中層的努力和付出;
        3)并不是高層應該負責的事情。
        我常常和很多高層管理者溝通,但是很多時候我被問到的話題是管理效率和人力資源的問題,甚至還會討論組織內耗的問題。其實,企業(yè)能否充分發(fā)揮人力資源的效用,需要依賴中層管理者的努力和付出。人力資源工作是所有中層的職責,而不僅僅是HR部門的職責。

        HR部門的職責在于業(yè)務分工,而中層管理者的責任在于選拔員工和培養(yǎng)員工。
        為什么人力資源的工作是由中層而不是高層負責?因為只有中層才會面對企業(yè)所有的員工,高層能夠接觸的員工很有限。
        只有中層才會廣泛地面對所有的員工,而人力資源管理主要職能就是發(fā)揮所有人的能力,培養(yǎng)人和任用人。同時,如果中層管理者能夠培養(yǎng)很多人,可以肯定這個公司是穩(wěn)定的,所以,中層管理者最重要的貢獻就是公司的穩(wěn)定和效率。
        1)同樣的情況也出現(xiàn)在成本管理中;只有基層管理者愿意付出努力,成本和質量問題才能得以控制。
        2)同樣的情況也出現(xiàn)在質量管理、成本控制和定額完成的環(huán)節(jié)中。當我們出現(xiàn)品質不行、成本失控、定額不能完成的情況,首先想到的,不應該是高層,而應該是基層管理者有沒有問題。要么是能力不夠,要么是精力不夠。遇到這種問題的時候,首先要關注基層管理者的能力培養(yǎng)和提升。但是在日常管理中,很多質量問題、成本要求和標準,都是由高層管理者提出。具有成本和質量意識的也往往是高層管理者,而基層管理者反而沒有成本和質量的習慣。
        我就看過這樣一個有趣的現(xiàn)象,一次與一家企業(yè)老板聊天,他給我?guī)醉摷埧?,我很有感慨,因為老板用使用過的打印廢紙打印出來給我,并告訴我反面的文件沒有用了,這樣可以節(jié)約用紙。
        到了下午,恰巧我需要打印一些文件給這個老板看,需要他的秘書幫助打字并打印出來,結果我看到相反的現(xiàn)象。
        秘書是一個每天都要打字和打印的人,但是我看到她只要打錯一點,就會把整張紙廢掉,重新拿出一張新的紙打印。
        我驚訝于這個現(xiàn)象,一個很少自己打印的老板非常珍惜每一張紙,一個每天都要打印的人卻毫不珍惜紙張。所以,作為一個高層的管理者,雖然很注重成本和質量,但是沒有直接的意義,因為對成本和質量有直接貢獻的是基層管理者。必須讓基層管理者自己關注到這兩個問題,培養(yǎng)出成本和質量意識,并愿意為此付出努力,成本和質量才可以得到控制。
        不讓高層管理者承擔所有的職責
        表面上看是高層管理者非常負責
        事實上是對于企業(yè)的傷害
        高層管理者對企業(yè)的成長和長期發(fā)展做出貢獻,中層管理者對企業(yè)的穩(wěn)定和效率做出貢獻,而基層管理者對企業(yè)的成本、質量和短期效益做出貢獻。當所有的管理者都能夠做出貢獻的時候,企業(yè)就可以獲得穩(wěn)定持續(xù)的成長,這就是計劃管理的好處。
        我經(jīng)常和學生們講,不要晉升得太快,一旦晉升到總裁的位置,就很危險了,因為“總裁,就是總是可以被裁掉的人。”這雖然是一句開玩笑的話,但是的確講了一個道理,總裁總是可以被裁掉的,因為總裁對短期盈利沒有直接的貢獻,因此可以被裁掉。
        正向的理解就是,我們需要給予基層管理者足夠的重視,因為基層管理者決定我們的質量、成本和盈利。計劃管理職能的發(fā)揮是極其重要的,在實際運用中,高層、中層、基層管理者的職責不能互相替代,更加不能讓高層管理者承擔所有的職責,表面上看是高層管理者非常負責,事實上是對于企業(yè)的傷害。
        我們最容易犯的錯誤就是高管人員承擔著所有目標的達成:成本、培養(yǎng)、人才、質量、管理效率等,導致的結果是中層管理人員和基層管理人員變成了員工,拿的是中層和基層管理者的工資,做著員工的事情,而在這種情況下中層和基層管理人員也覺得很郁悶,他們沒什么成就感,好像什么都沒做,真是得不償失。