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以下通過(guò)一件發(fā)生在我們身邊的平常小事,來(lái)說(shuō)明8D報(bào)告(糾正/預(yù)防措施報(bào)告)的寫(xiě)法。
【事由】出租屋內(nèi),一日早晨,小王正在水龍邊洗臉準(zhǔn)備上班,剛洗完臉,突然家中打來(lái)電話(huà),于是把臉帕一掛就去屋內(nèi)接電話(huà),接完電話(huà)就去上班。下午下班回家時(shí)發(fā)現(xiàn)家中全部被水淹了。鋪在地上的草席和被子全都漂在水中。
【D1】成立改善小組:馬上叫上住在隔壁的幾個(gè)同事,組成事故處理小組。小組成員:張三、李四、王五。
【D2】問(wèn)題描述 :王五家中被水淹,家中所有擺放在地上的物品都浸在水中(不良率100%)。如:草席、被子和書(shū)本等。
【D3】暫時(shí)圍堵行動(dòng)(即應(yīng)急對(duì)策或叫遏制措施)
1、馬上與小組成員一起把家中的水設(shè)法排放出去。 負(fù)責(zé)人:張三
2、立即把浸在水中的物品撈起并攤開(kāi)到陽(yáng)臺(tái)去涼干。負(fù)責(zé)人:李四
【D4】根本原因分析:
1、早晨洗完臉時(shí),接聽(tīng)家中突然打來(lái)的電話(huà),然后忘記關(guān)水,造成水淹小屋。
2、下水道出口太小,而且都采用網(wǎng)格式的蓋子蓋住。昨天洗菜洗出來(lái)的小片爛蔬菜葉梗在網(wǎng)格上,致使下水道出水很慢,長(zhǎng)時(shí)間積累后,大量未及時(shí)排放出去的水把小屋淹了。(分析人:王五 審核:王五妻子)
【D5】制訂永久對(duì)策(即長(zhǎng)期對(duì)策)
1、把下水道出口上的網(wǎng)格式蓋子去掉,以便加大出水口,不會(huì)造成被水淹的情況。(責(zé)任人:王五 預(yù)計(jì)完成時(shí)間:2017-**-**)
【D6】實(shí)施/確認(rèn)PCA
1、經(jīng)過(guò)王五實(shí)際操作,把下水道出口加大后,小片蔬菜葉不會(huì)再梗在出水口處,堵住廢水往外流。并且即使把水龍頭打開(kāi)到最大,水仍能及時(shí)地從下水道出水口完全地流出去?,F(xiàn)確認(rèn)此永久對(duì)策有效,并已經(jīng)執(zhí)行。 驗(yàn)證人:王五
【D7】防止再發(fā)生(即采取預(yù)防措施)
1、早晨上班出門(mén)前一定要檢驗(yàn)水龍頭是否關(guān)閉。
2、以后洗蔬菜時(shí)一定要把爛蔬菜葉丟到垃圾筐里,并且要把地面清理干凈。
3、早晨洗臉時(shí)不能帶電話(huà)在身上。在洗臉過(guò)程中,就算電話(huà)鈴響起也不能接。直到洗漱完畢后才能接聽(tīng)手機(jī)。 (責(zé)任人:王五 預(yù)計(jì)完成時(shí)間:2017-**-**)
【D8】結(jié)案并祝賀:
此問(wèn)題已經(jīng)完全處理清楚,可以結(jié)案(close)。并且今天晚上叫張三、李四、王五老婆一起去毛家飯店慶祝團(tuán)隊(duì)成功。
經(jīng)過(guò)八個(gè)步驟后,整個(gè)處理過(guò)程就算徹底清楚和完整了,問(wèn)題的原因找到了,對(duì)應(yīng)措施也出來(lái)了,問(wèn)題也解決了,可以保證以后不會(huì)再出現(xiàn)這類(lèi)事情了。