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一、勞動合同

1、必備理由

勞動合同在現代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻，沒有與勞動者簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資。

2、合同內容

企業(yè)至少應準備三份合同，包括：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同，有需要的企業(yè)還應備一份非全日制用工勞動合同。

《勞動合同法》第十七條規(guī)定，合同主要內容應包括：

(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負責人

(二)勞動者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼

(三)勞動合同期限

(四)工作內容和工作地點

(五)工作時間和休息休假

(六)勞動報酬(七)社會保險

(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護

(九)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

二、集體合同

1、必備理由

《勞動合同法》第十一條規(guī)定：用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。

另第十八條規(guī)定：勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標準約定不明確，引發(fā)爭議的，用人單位與勞動者可以重新協商協商不成的，適用集體合同規(guī)定沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的，實行同工同酬沒有集體合同或者集體合同未/考試大收集/規(guī)定勞動條件等標準的，適用國家有關規(guī)定。

由此可見，集體合同可以在企業(yè)與勞動者因勞動報酬、勞動條件等標準約定不明確產生爭議的時候起到重要的標準作用，一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動糾紛。

2、合同內容

勞動者的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律、勞動定額、法律法規(guī)規(guī)定的其他內容等。

三、職工名冊

1、必備理由

《勞動合同法》第七條規(guī)定：用人單位應建立職工名冊備查。

《實施條例》第三十三條補充：用人單位違反勞動合同法有關建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責令限期改正逾期不改，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。

企業(yè)必備職工名冊，既可以在產生勞動爭議時作為有力的證據，也可以避免不必要的行政罰款。

2、職業(yè)名冊內容

勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現住址、聯系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。