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來源:中際連橫認證公司 閱讀量:4424次
1、如何申請知識產(chǎn)權管理體系認證?
答:請登錄中際連橫(北京)認證有限公司網(wǎng)站http:// www.zjlhbjrz.com主頁,體系認證→認證申請、附件及填寫說明下載申請包,根據(jù)填寫說明填寫申請書,并按照認證文件清單整理成認證文件申請包(申請版本可不簽字蓋章),將認證文件申請包發(fā)送至郵箱zjlh@zjlhbjrz.com;完整認證流程詳見我公司官網(wǎng)“體系認證”版塊。
2、提出認證申請需要的條件?
答:a)已按GB/T 29490-2013或GB/T 33250-2016或GB/T 33251-2016標準建立了知識產(chǎn)權管理體系,且已有效實施運行至少三個月以上,并形成文件。b)已完成至少一次內(nèi)部審核和管理評審。 c)知識產(chǎn)權管理體系運行期間(含建立體系前一年)未受到相應主管部門的行政處罰。
3、提交申請后多久能夠受理?
答:中際連橫公司會在收到申請材料后一個工作日內(nèi)受理;并在1-2個工作日內(nèi)出具知識產(chǎn)權認證合同及合同評審問題。
4、認證審核費需要繳納多少?
答:初次認證審核費分為:申請費1000元,審定與注冊費2000元,審核費4000元每人日。
5、合同后期跟進聯(lián)系人及付款賬戶和快遞地址信息在哪查詢?
答:詳見合同第六頁乙方信息中的聯(lián)系人及聯(lián)系人電話。
6、分公司無獨立法人資格,是否可以申請認證?
答:可以,但認證合同需與該分公司上一級具有獨立法人資格母公司簽訂,由該母公司承擔相應法律責任和義務。
7、企業(yè)從申請到獲證需要多長時間?
答:首先取決于企業(yè)的材料完整性和審核流程中的反饋確認及時性;材料越完整,越有利于中際連橫公司材料評審和合同評審的順利進行;企業(yè)在每個環(huán)節(jié)反饋越及時,整個流程進展就越快。
8、企業(yè)沒有專利是否可以認證?
答:可以,知識產(chǎn)權的概念是寬泛的,不僅包括專利,還包括商標,著作權,商業(yè)秘密等,標準的著眼點在于知識產(chǎn)權的管理,風險控制及應對措施等。
9、企業(yè)沒有內(nèi)審員資格是否可以認證?
答:標準并未對企業(yè)是否具有內(nèi)審員資格證書及數(shù)量做明確要求;但內(nèi)審工作是認證審核過程中很重要的工作,每年至少要進行一次,因此內(nèi)審的有效開展需要有懂標準要求的人員參與,如果企業(yè)內(nèi)部無法完成,建議可委托外部服務機構協(xié)助完成內(nèi)審。
10、內(nèi)部審核、管理評審都需要提交什么材料?
答:內(nèi)部審核需要提交:a)首末次會議簽到表;b)內(nèi)部審核計劃;c)內(nèi)部審核檢查表;d)內(nèi)部審核報告(含內(nèi)審不符合項及整改記錄)。管理評審需要提交:a)首末次會議簽到表;b)管理評審計劃;c)管理評審記錄;d)管理評審報告。
11、能否給企業(yè)做咨詢輔導?
答:根據(jù)認監(jiān)委等相關機構的相關要求,認證機構不能給企業(yè)提供任何形式與認證相關的咨詢輔導工作。
12、認證申請范圍如何確認?
答:認證申請范圍不可超出營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍,同時不得超過特定行業(yè)領域資質(zhì)許可范圍。
13、認證費用評估原則?
答:評估原則可參見“資料下載” 《知識產(chǎn)權管理體系認證報價單》,中際連橫公司認證費用參照CNAS-CC15審核時間評定規(guī)則根據(jù)企業(yè)規(guī)模、組織架構,有無分場所、子分公司等實際情況綜合評估。
14、企業(yè)要承擔審核員往返的交通費嗎?審核員都是從北京出發(fā)嗎?
答:認證費用不包含差旅費用,差旅費是由企業(yè)實報實銷,中際連橫公司會本著就近安排審核員,盡量減少差旅費用,因此審核員不一定都從北京出發(fā)。
15、滿足什么條件可以進行現(xiàn)場審核?
答:中際連橫公司收到企業(yè)a)簽章的合同、b)申請文件存檔電子件、c)與合同對應金額相關款項后會及時安排啟動后續(xù)審核事宜,同時可出具受理通知書。
16、企業(yè)滿足審核條件后多久安排現(xiàn)場審核
答:中際連橫公司會在企業(yè)滿足審核條件后0.5-1個月安排現(xiàn)場審核,審核時間初步確定后,審核組長會提前至少一周聯(lián)系企業(yè)溝通具體審核安排。
17、現(xiàn)場審核通過后企業(yè)多長時間可以獲證?
答:現(xiàn)場審核通過后,進入審定資料階段,審定通過后一周左右即可獲證。
18、獲證后如何查詢獲證信息?
答:獲證企業(yè)信息中際連橫公司會及時上報認證認可監(jiān)督委員會官網(wǎng)。獲證企業(yè)可登陸《認證認可業(yè)務信息統(tǒng)一查詢平臺》網(wǎng)址:http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page進行查詢,同時中際連橫公司也會在“證書查詢中進行更新”。
19、監(jiān)督審核通知及監(jiān)督審核的流程?
答:中際連橫公司每年會對已獲證的企業(yè)進行監(jiān)督審核,在上一次初次審核末次會議日期的次年,中際連橫公司會提前3-3.5個月以郵件形式向企業(yè)發(fā)送《關于開展監(jiān)督審核的通知》告知企業(yè)監(jiān)審人日、費用、時間及有關監(jiān)督審核要求。
20、監(jiān)督審核前可以申請擴大認證范圍嗎?
答:可以,擴大或縮小范圍需要現(xiàn)場審核確認后進行變化。
21、再認證審核的流程?
答:中際連橫公司會對認證證書即將到達三年有效期的企業(yè)提前3個月聯(lián)系相關負責人,并通過郵件發(fā)送《再認證審核通知》,告知受審核方再認證的相關要求等。
22、程序文件、記錄文件必須提交嗎?
答:企業(yè)編制的程序文件需要全部提交。記錄文件提交記錄文件總清單即可,具體記錄文件可以不用提供,審核組去現(xiàn)場進行查閱
23、注冊地址和實際辦公地址不一致怎么辦?
答:如注冊地址和實際辦公地址不一致時,申請書中應分別填寫詳細的注冊地址和實際辦公地址,審核組去實際辦公地址開展現(xiàn)場審核活動,證書中體現(xiàn)注冊地址及實際辦公地址兩個地址。
24、申請組織通過了質(zhì)量管理體系認證,相關與知識產(chǎn)權認證重合的文件是否可以沿用?如果可以,怎么編號?
答:能否沿用,要看是否符合知識產(chǎn)權管理的要求。文件編號可按照文件控制程序的規(guī)定進行。