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來源:中國人力資源 閱讀量:2092次
員工離職的原因很多,有個人方面的原因,比如員工不適應(yīng)企業(yè)的管理風(fēng)格和文化氛圍、職業(yè)倦怠、與上司或同事出現(xiàn)矛盾、工作壓力大、個人或家庭原因,也有組織方面的原因,比如企業(yè)薪酬福利缺少競爭力、缺少晉升機制、內(nèi)部不公平等。
而對于人力資源工作者來說,更重要的是從組織的層面尋找造成員工離職的原因,然后針對性地采取解決措施,有效地預(yù)防核心員工流失。
一、組織發(fā)展過快,導(dǎo)致結(jié)構(gòu)性離職
現(xiàn)在這個時代可以說是企業(yè)快速發(fā)展的黃金時代,許多大的企業(yè)集團似乎在一夜之間就冒了出來。尤其對于國內(nèi)企業(yè),依據(jù)國內(nèi)的本土優(yōu)勢和政策環(huán)境等借勢而上,演繹了一個又一個商業(yè)神話,造就出一個又一個商業(yè)英雄。但在企業(yè)規(guī)模迅速擴張的背后,卻經(jīng)常是人力資源工作人員的無奈:
1、如果企業(yè)發(fā)展速度過慢,可能會導(dǎo)致員工因看不到前景而離開;
2、若企業(yè)大規(guī)模地擴張,組織快速地變革,企業(yè)內(nèi)部就會出現(xiàn)大量的新崗位,也為內(nèi)部員工提供了新的成長空間;
3、但實際上企業(yè)往往更多會抱怨員工的成長速度跟不上企業(yè)的發(fā)展速度,于是招聘新人成了許多企業(yè)人力資源部的主要工作。
在一些公司中,大量的管理崗位甚至決策崗位都在啟用新人,這使企業(yè)面臨一個嚴重的人員管理難題:
1、原有的管理人員在面對新的管理方式和理念的沖擊時容易形成幫派;
2、新人太多,企業(yè)無法在短期內(nèi)融合;
3、新員工尤其是重要管理崗位的新員工,每個人都有自已的工作背景和管理理念,要轉(zhuǎn)變自已原有的行為方式存在著困難。
在一個到處都是新面孔的環(huán)境里,要想脫穎而出,就要想辦法去發(fā)揮自已的影響力,很可能大家都各行其道,于是會出現(xiàn)爭權(quán)奪利等企業(yè)政治問題,企業(yè)的管理平臺成為管理者明爭暗斗的戰(zhàn)場。另外,組織發(fā)展過快也可能會導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)不清、流程混亂,出現(xiàn)管理的真空地帶或是爭權(quán)現(xiàn)象。
如果高層管理人員管理寬度不足,會出現(xiàn)向下管理的越權(quán)行為,導(dǎo)致中層管理人員的失落感,這些都是導(dǎo)致員工離職的因素。在集團化治理結(jié)構(gòu)下,情況將變得更為復(fù)雜。
對于基層員工來說,管理層未能形成統(tǒng)一的管理風(fēng)格、管理方式和理念,則意味著自己無所適從。結(jié)果是,企業(yè)辛辛苦苦招聘來了人才,但管理者往往因無法實現(xiàn)目標而離職,基層員工則因感覺公司管理混亂而蒙生退意。于是許多公司尤其是高速成長的公司,幾乎都面臨這樣一個問題,企業(yè)需要大量人才,但卻有著過高的員工離職率,經(jīng)常導(dǎo)致許多工作受到影響,而且似乎難以找到有效的解決方法,這種企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不適應(yīng)公司發(fā)展速度所導(dǎo)致的離職,也就是我們所說的結(jié)構(gòu)性離職。
作為快速發(fā)展的企業(yè),想要解決組織發(fā)展過快導(dǎo)致的離職問題,首先要解決的不是公司的發(fā)展速度,因為企業(yè)要生存就得靠發(fā)展。所以,公司應(yīng)認真規(guī)劃的是公司的治理結(jié)構(gòu)。國內(nèi)許多所謂膨脹過度而失敗的企業(yè),往往是因為缺少合適的公司治理結(jié)構(gòu)而無法控制公司的規(guī)模擴張。如果公司能夠為快速擴張?zhí)峁┙M織保障,則可以使公司的發(fā)展速度在穩(wěn)健的結(jié)構(gòu)框架內(nèi)發(fā)展。這樣,即使有大量的新員工進入,每一組織單元都在相對清晰的職權(quán)范圍內(nèi)開展工作,也就能避免上述問題導(dǎo)致的離職。
二、現(xiàn)實與期望的差距——成為新員工離職的最大隱患
一位漂亮的人力資源工作者死后,上帝答應(yīng)她可選擇在天堂和地獄各自生活一天,然后決定留在哪里。在天堂的一天她感到悠閑而自由;而到了地獄,迎接她的是美麗的風(fēng)光,熱情的同事和衷心的祝福,豐盛的晚餐和快樂的舞會,以及美好的前景。她知道天堂很好,但她更被地獄所吸引,于是決定留在地獄。
第二天醒來,她發(fā)現(xiàn)自己站在一個荒涼的垃圾堆上,四周到處是垃圾和污物。魔鬼走近她,取笑她。她不明白,這不就是昨天所向往的地獄嗎,怎么變成了這樣?魔鬼笑著說:“那是因為昨天我們在招聘,而今天你已經(jīng)成為我們中的一員了?!?/p>
這不僅是一個人力資源工作者的笑話,實際上也是許多公司現(xiàn)實情況的寫照。許多負責招聘的人員,認為為了維護和保持公司的對外形象,不能向應(yīng)聘者提供公司的消極信息。
尤其在公司急于用人之際,HR面臨著巨大的招聘壓力,為完成工作任務(wù),吸引新人入職,有意無意地就會避諱一些問題。當然還有一種可能,就是招聘負責人不關(guān)注企業(yè)文化,無法分清楚企業(yè)文化導(dǎo)向與消極信息的差別,不清楚公司究竟希望什么樣的人加入。
于是許多公司在招聘時,都喜歡將公司描繪成前景光明、潛力無限、能提供良好的發(fā)展機會和有競爭力的薪酬福利待遇并擁有人性化的工作氛圍等樣子,似乎新人進入公司后,就進入了職場天堂。但當新員工真正進入并開始了解一家公司時,卻因為期望與現(xiàn)實之間有如此大的差距,本以為進了天堂,實際上卻下了地獄,于是會有人因失望而在短期內(nèi)離開。
經(jīng)驗表明,員工離職率最高的時間段是試用期快結(jié)束時以及進入公司的第六到十八個月期間。在此期間,員工開始逐漸了解公司,開始抱怨人力資源部在招聘的時候沒將公司的情況介紹清楚、公司當時的承諾不能兌現(xiàn)等等。其中會有一部分人很快適應(yīng)環(huán)境,留下來并成為公司的骨干員工;也有一些人開始尋找新的機會,伺機離職。
總之,巨大的心理落差會導(dǎo)致員工離職,而且這種離職往往是公司管理者無法認識到的,因為這類員工在離職的時候,離職表上的離職原因一欄,可能只有簡單的“個人原因”、“家庭原因”等借口,卻不會說明他們心理的不滿。所以,公司在招聘時,應(yīng)向應(yīng)聘者提供真實的信息,包括工作的內(nèi)容、環(huán)境、政策及管理者風(fēng)格等,提出公司真實的期望,做出真實且可以實現(xiàn)的承諾,從而避免員工對公司抱有太過于不切實際的期望。
當然,這并非向應(yīng)聘者講公司有哪些不足,而是在強調(diào)工作中積極面的同時,不刻意掩蓋那些影響員工離職的消極因素。公司還可以鼓勵內(nèi)部提升和內(nèi)部員工推薦人才,因為這些人已經(jīng)了解了公司的實際情況以及工作內(nèi)容,把真實情況講述給應(yīng)聘者使其對公司的期望更加現(xiàn)實。