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工作匯報是否必須要做PPT

來源:略源商學(xué) (沈皓君)    閱讀量:4253次    

這個問題聽起來有點低級,像句廢話,因為一般公司中匯報和分享都是用的PPT!

但這個問題卻也很有意思。有人說:不是我想做,是老板想看。那為何老板想看呢?我覺得是小時候?qū)赢嬈陌V迷。PPT是最接近動畫片的一種表現(xiàn)方式,為何喜聞樂見?因為可以放很多圖片,甚至鏈接上動畫片。

有人說一定要做PPT,能鍛煉一個人的邏輯思維,我不贊同。最能體現(xiàn)匯報者邏輯思維的是Visio,最能體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析能力的是Excel,而word也可以放圖片和動畫,為何偏偏選擇一個編輯費時費力的PPT呢?還有一個原因是PPT能放映,一張張往后翻的時候就像在看動畫片一樣,是一種享受。

要說起做PPT的鼻祖,我想非管理咨詢師莫屬,初次接觸外資咨詢公司的時候,PPT美的像藝術(shù)品,愛不釋手。當(dāng)然現(xiàn)在很多企業(yè)中的管理層也是做PPT的高手。

我的建議是:內(nèi)部匯報杜絕用PPT。理由,承載的文字不多,數(shù)據(jù)分析能力弱,邏輯結(jié)構(gòu)展現(xiàn)不強,卻耗時耗力。如果是對外展示客戶或者供應(yīng)商,最好由公司統(tǒng)一的美工編輯PPT,核心業(yè)務(wù)部門的精力真不該花在制作藝術(shù)品上面。