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一、什么是“4+2”法則
美國哈佛大學(xué)商學(xué)院尼廷諾·里亞教授領(lǐng)導(dǎo)的研究小組從1996年起,開展了一項(xiàng)歷時(shí)五年的“常青樹項(xiàng)目”(Evergreen Project),對160家公司在1986~1996這10年中的200多個(gè)被廣泛認(rèn)可的管理實(shí)踐進(jìn)行了認(rèn)真的調(diào)查與分析,得出了令人頗感意外的研究結(jié)果:所研究的200多個(gè)管理工具和管理技巧,絕大多數(shù)竟然與企業(yè)的業(yè)績沒有任何直接的因果關(guān)系;相反,把握住最基本的經(jīng)營要素才是取得卓越績效的關(guān)鍵所在。
研究小組把戰(zhàn)略、執(zhí)行、文化、組織結(jié)構(gòu)列為4項(xiàng)首要管理實(shí)踐,人才、創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)力、兼并合作列為4項(xiàng)次要管理實(shí)踐,研究發(fā)現(xiàn),那些在業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)在4項(xiàng)首要管理實(shí)踐上無一例外地表現(xiàn)不俗,而且在4項(xiàng)次要管理實(shí)踐中的兩個(gè)方面游刃有余,研究小組將這一制勝組合稱為“4+2”企業(yè)成功法則。[1]
“4+2”法則:企業(yè)只要在戰(zhàn)略、文化、執(zhí)行力、組織架構(gòu)這4個(gè)首要管理實(shí)踐上表現(xiàn)卓越,并做好人才、領(lǐng)導(dǎo)力、創(chuàng)新、兼并與合作這4個(gè)次要管理實(shí)踐中的任意2個(gè),便能成功在握,基業(yè)長青。他們把它稱為4+2管理法則,在海外很有影響。
二、“4+2”法則的意義
這個(gè)研究成果的意義至少有三點(diǎn):
1、幫助我們從五花八門的管理實(shí)踐、管理經(jīng)驗(yàn)中找到了規(guī)律性的東西,簡單、明確、可操作;
2、無論是采用ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)軟件還是CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng),都只是工具,而不能取代4+2法則本身;
3、4+2法則是個(gè)開放的、創(chuàng)新的體系,而不是靜態(tài)的,一成不變的,它的精髓是企業(yè)的價(jià)值定位應(yīng)該基于對自己目標(biāo)客戶的深刻了解以及對本公司能力的客觀評估。
三、“4+2”法則的要素
一)首要管理實(shí)踐4要素
1、戰(zhàn)略方面,制訂和保持界定明確、溝通充分、重點(diǎn)突出的戰(zhàn)略比制訂何種戰(zhàn)略更重要。例如,作為成功者之一的美國零售商Dollar General,就能始終貫徹它的戰(zhàn)略定位:向低端市場銷售質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品;而作為失敗者的凱馬特,卻不能確定自己是否應(yīng)該把經(jīng)營重心放在中低收入消費(fèi)者身上。
2、執(zhí)行方面,如何執(zhí)行比執(zhí)行什么更重要。Dollar General采用各種措施來保證盡善盡美的運(yùn)營,如利用先進(jìn)的信息技術(shù),重新設(shè)計(jì)各家門店,對庫存進(jìn)行定期的嚴(yán)格檢查;而凱馬特CEO的改革設(shè)想?yún)s從來就沒有落實(shí)過。
3、文化方面,創(chuàng)造一個(gè)鼓勵(lì)高績效、高標(biāo)準(zhǔn)的氛圍比營造一個(gè)快樂的工作環(huán)境更重要。成功者家居貨棧公司就努力營造一種氛圍,讓公司的每一個(gè)人都感到自己是公司的主人;而凱馬特則信奉命令與控制式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
4、組織結(jié)構(gòu)方面,不管按何種形式來架構(gòu)組織,關(guān)鍵的是要能精簡工作、減少官僚主義。像Nucor鋼鐵公司這樣的成功企業(yè)中,就沒有過長的決策控制鏈,員工可以自由創(chuàng)新,從而推動公司業(yè)績。
二)次要管理實(shí)踐4要素
1、人才方面,成功企業(yè)不僅設(shè)法留住人才,而且創(chuàng)造環(huán)境培養(yǎng)人才。
2、創(chuàng)新方面,領(lǐng)先企業(yè)對那些能夠推動行業(yè)變革的突破性創(chuàng)新孜孜以求。
3、領(lǐng)導(dǎo)方面,CEO是否能和員工建立良好的關(guān)系、能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)遇和問題所在,都和公司的命運(yùn)息息相關(guān)。
4、兼并方面,不管并購的動機(jī)是什么,成功企業(yè)都不會貿(mào)然進(jìn)入和自己的核心業(yè)務(wù)相距甚遠(yuǎn)的領(lǐng)域,它們通過一套高效的運(yùn)作體系來發(fā)展優(yōu)勢互補(bǔ)的新業(yè)務(wù),推動公司的成長。
四、“4+2法則”各要素的準(zhǔn)則
一)戰(zhàn)略管理事務(wù)的5項(xiàng)準(zhǔn)則:
1、戰(zhàn)略要建立在清晰的顧客價(jià)值主張上。
2、由外而內(nèi)制定戰(zhàn)略,尊重顧客、合作伙伴及投資人的意見和行為。
3、保持警覺,隨市場變化來調(diào)整戰(zhàn)略。
4、與組織內(nèi)部、顧客和其他外部相關(guān)人士清楚地溝通戰(zhàn)略。
5、持續(xù)擴(kuò)大核心業(yè)務(wù),當(dāng)心不熟悉的領(lǐng)域?!?/p>
二)執(zhí)行力管理事務(wù)3項(xiàng)準(zhǔn)則:
1、持續(xù)提供符合顧客期望的產(chǎn)品和服務(wù)。
2、授權(quán)第一線員工回應(yīng)顧客的需求。
3、不斷努力提高生產(chǎn)力,消除所有形式的冗余和浪費(fèi)。
三)企業(yè)文化管理事務(wù)4項(xiàng)準(zhǔn)則:
1、鼓勵(lì)人人全力以赴。
2、以贊美和金錢獎勵(lì)員工的成就,但持續(xù)提高績效的標(biāo)準(zhǔn)。
3、創(chuàng)造充滿挑戰(zhàn)、令人滿意又有趣的工作環(huán)境。
4、建立并奉行明確的公司價(jià)值。
四)組織結(jié)構(gòu)管理事務(wù)3項(xiàng)準(zhǔn)則:
1、去除多余的組織層級及官僚化結(jié)構(gòu)和行為,簡化、簡化、再簡化。
2、促進(jìn)全公司的合作和信息交流。
3、讓最好的人才上前線,讓最優(yōu)秀的第一線人員適得其所。
五)人才管理事務(wù)4項(xiàng)準(zhǔn)則:
1、盡量選拔內(nèi)部人才擔(dān)任中高層職位。
2、設(shè)計(jì)并持續(xù)推動一流的教育培訓(xùn)計(jì)劃。
3、為最優(yōu)秀的員工規(guī)劃有吸引力、具有挑戰(zhàn)性的工作。
4、高層主管親自出馬爭取人才。
六)領(lǐng)導(dǎo)力管理事務(wù)4項(xiàng)準(zhǔn)則:
1、鼓勵(lì)管理層加強(qiáng)與各層級員工的關(guān)系。
2、鼓勵(lì)管理層強(qiáng)化及早發(fā)現(xiàn)機(jī)會和問題的能力。
3、指派個(gè)人財(cái)務(wù)利益與公司成敗息息相關(guān)者為董事。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的報(bào)酬與績效密切相關(guān)。
七)創(chuàng)新管理事務(wù)3項(xiàng)準(zhǔn)則:
1、引進(jìn)破壞性技術(shù)和經(jīng)營模式。
2、運(yùn)用各種技術(shù)設(shè)計(jì)產(chǎn)品和強(qiáng)化運(yùn)營。
3、在需要淘汰現(xiàn)有產(chǎn)品時(shí)絕不猶豫。
八)兼并與合作管理事務(wù)4項(xiàng)準(zhǔn)則:
1、收購能善用現(xiàn)有客戶關(guān)系的新公司。
2、收購與公司現(xiàn)有優(yōu)勢互補(bǔ)的新事業(yè)。
3、跟合作伙伴一起進(jìn)軍能夠發(fā)揮雙方專長的新事業(yè)。
4、培養(yǎng)有系統(tǒng)地辨識、篩選和執(zhí)行合作案的能力。