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一、經(jīng)營團(tuán)隊(duì)共識(shí)經(jīng)營分析會(huì)的目的及議題
經(jīng)營分析會(huì)的本質(zhì)是將目標(biāo)變成結(jié)果,故其最重要的目的就是集中力量每月打一次勝仗、實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)。因此,經(jīng)營分析會(huì)的核心議題應(yīng)該是:
上一場戰(zhàn)斗是否打勝?如果勝利是怎么打的,能否將打法固化為公司標(biāo)準(zhǔn)操作?如未打勝,根因是什么?如有機(jī)會(huì)重新打一次,做什么才能確保打勝?對未來的預(yù)測是什么?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的差距是什么?做什么才能確保打勝年度戰(zhàn)?
當(dāng)然,經(jīng)營分析會(huì)還要營造直面血淋淋的差距、充滿硝煙味、言必行,行必果的戰(zhàn)斗作風(fēng)。
二、把KPI指標(biāo),分解到月份,為過程中跟蹤目標(biāo)完成情況,提供判斷依據(jù)。
過去我們要求企業(yè)把指標(biāo)層層分解到人,到月/周/日,目的就是讓每個(gè)人都很清晰自己的目標(biāo)是什么,日常工作要圍繞目標(biāo)開展,不做徒勞的動(dòng)作。要注意,這個(gè)目標(biāo)不是只有結(jié)果指標(biāo),往往我們盯著結(jié)果指標(biāo)是很難達(dá)成結(jié)果指標(biāo)的,而是要有達(dá)成結(jié)果指標(biāo)的過程指標(biāo)。指標(biāo)分解到人是部門的責(zé)任。
三、監(jiān)控整體目標(biāo)完成情況,預(yù)計(jì)完成結(jié)果,從而提示問題。
我們要看目標(biāo)達(dá)成的情況,目標(biāo)沒達(dá)成,自然存在問題;目標(biāo)達(dá)成了,要看過程指標(biāo)是否健康,要知道,沒有過程的結(jié)果是運(yùn)氣,而運(yùn)氣不常有。
企業(yè)要梳理KPI指標(biāo)的產(chǎn)生過程,設(shè)定過程指標(biāo)。利用過程指標(biāo),要針對過程指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)提示問題,例如業(yè)績雖然很好完成情況下:
是一個(gè)客戶貢獻(xiàn)的還是多個(gè)客戶貢獻(xiàn)的?是新客戶貢獻(xiàn)的還是老客戶貢獻(xiàn)的?銷售的主要是什么產(chǎn)品?這類產(chǎn)品本期是否有政策活動(dòng)?客戶是因?yàn)槭裁催M(jìn)行采購的?客戶對與總體的服務(wù)是否滿意?
通過提示問題,找出問題,才是經(jīng)營分析會(huì)的意義所在。
四、經(jīng)營團(tuán)隊(duì)要深入骨髓,掌握根因。
針對第四步驟提示發(fā)現(xiàn)的問題,要打開、分類、數(shù)據(jù)量化、解剖麻雀、歸因于內(nèi);而具體的分析方法有5Why、魚骨圖、思維導(dǎo)圖和匯談等。
總之,在干部團(tuán)隊(duì)中推行刨根問底、不找根因不罷休的戰(zhàn)斗作風(fēng)和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作。形成習(xí)慣后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)習(xí)慣的力量是無窮的。不過,這些經(jīng)營數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)們天天看,經(jīng)常產(chǎn)生更多的問題,因此經(jīng)常提出更復(fù)雜的要求。
建議:經(jīng)營分析報(bào)告,聚焦講清楚五件事
1)目標(biāo)實(shí)際完成多少,誰做得好,誰做得差?
2)做得差的,是偶爾沒完成,還是一貫沒完成?
3)做得好的,是偶爾做得好,還是趨勢一直向好?
4)好壞相抵,是否能整體達(dá)成目標(biāo)?
5)如不能達(dá)成,是否還有額外資源可以投足?
這樣,領(lǐng)導(dǎo)們可以基于經(jīng)營分析結(jié)果排兵布陣,合理安排資源投入,該換人就換人,該加碼就加碼,該申請外援就申請外援。
經(jīng)營團(tuán)隊(duì)要有能力針對根因制定改善措施,而判斷改善措施是否有效的標(biāo)準(zhǔn)是:能用這些措施解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題,這些措施落地后,也能預(yù)防當(dāng)前可預(yù)判的問題再發(fā)生。
總之,管理者的責(zé)任不僅僅是解決已發(fā)生問題,還要通過建立流程機(jī)制將例外例行化,確保類似問題、所有員工部門、從今以后都不再發(fā)生。
五、掌握預(yù)測及有效行動(dòng)的方法
經(jīng)營分析會(huì)的復(fù)盤總結(jié)、差距分析是為了未來打勝仗,故對未來的預(yù)測至關(guān)重要。年度滾動(dòng)預(yù)測的目的是提前揭示差距和風(fēng)險(xiǎn)。
1)什么是預(yù)測?預(yù)測是經(jīng)營之魂,準(zhǔn)確的預(yù)測有助于公司做出正確的決策,優(yōu)化資源配置,助力經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。
2)怎么做預(yù)測?預(yù)測是以業(yè)務(wù)計(jì)劃為載體并服務(wù)于業(yè)務(wù)計(jì)劃,是業(yè)務(wù)計(jì)劃的貨幣表現(xiàn)形式。業(yè)務(wù)計(jì)劃的滾動(dòng)刷新是財(cái)務(wù)預(yù)測的基礎(chǔ),這里的業(yè)務(wù)計(jì)劃主要包括訂貨、要貨、發(fā)貨、采購、交付、產(chǎn)品開發(fā)、回款、投資計(jì)劃等。
很多企業(yè)的業(yè)務(wù)主管預(yù)測意識(shí)淡薄,不習(xí)慣應(yīng)用預(yù)測方法管理業(yè)務(wù);另一方面,由于符合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的預(yù)算管理方法探索不足,預(yù)測沒有深刻理解業(yè)務(wù)需求,無法讓業(yè)務(wù)管理者運(yùn)用預(yù)測工具實(shí)施管理改進(jìn)。因此高質(zhì)量的預(yù)測需要財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)線、人力資源的一體化協(xié)同運(yùn)作。
3)怎么用預(yù)測?管理好業(yè)務(wù)計(jì)劃、目標(biāo)與預(yù)測GAP是管理目標(biāo)的關(guān)鍵舉措,每個(gè)月例行的經(jīng)營審視,需要圍繞滾動(dòng)預(yù)測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警對經(jīng)營結(jié)果產(chǎn)生重大影響的問題及風(fēng)險(xiǎn),制定清晰可執(zhí)行的行動(dòng)計(jì)劃。
【最后總結(jié)】好的經(jīng)營分析一定會(huì)幫助企業(yè)更好的發(fā)現(xiàn)營銷策略、營銷方式、營銷組織、營銷執(zhí)行效率等方面的問題,并及時(shí)找到提升對策,不斷的升級迭代,確保價(jià)值傳遞的持續(xù)高效率。