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眾所周知,很多企業(yè)都嘗試引入KPI考評(píng)體系,希望通過這樣一個(gè)工具來改變員工的心態(tài),讓大家迫于KPI的壓力而努力工作??墒乾F(xiàn)實(shí)非常殘酷,大多數(shù)引入KPI考評(píng)體系的企業(yè)都沒有達(dá)到其當(dāng)初的目標(biāo)。
那么為什么看似完美的KPI考評(píng)卻發(fā)揮不出來效益?問題出在哪里?其實(shí),推動(dòng)KPI的主要目的是防止“掉鏈子”,所以其關(guān)注點(diǎn)是部門與部門之間的交接點(diǎn),即那些“三不管”的地方。通過KPI設(shè)計(jì),讓每一個(gè)部門為了自己的利益而承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任,逐漸樹立起幫別人就是幫自己的理念,相互配合,相互補(bǔ)位,形成更好的團(tuán)隊(duì)合作。一旦違背了這些原則,與握手關(guān)系脫離,KPI就會(huì)驅(qū)使著大家走向“各掃門前雪”,凡是有KPI考評(píng)的,大家就積極地去做,不擇手段地爭(zhēng)取拿高分,即使做一件事情對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益有傷害也在所不惜;而沒有KPI考評(píng)的環(huán)節(jié)則視而不見,最后變成了事不關(guān)己高高掛起。所以企業(yè)一定要慎重實(shí)施KPI制度,否則會(huì)適得其反。
先讓我們看看,實(shí)施KPI有哪些前提條件呢?
首先,企業(yè)里是否有明確的握手關(guān)系?誰(shuí)是誰(shuí)的內(nèi)部客戶?上下游之間是否都知道自己對(duì)其他部門和同事承擔(dān)什么義務(wù),應(yīng)當(dāng)定期向其他人提供什么服務(wù)?這樣才能通過KPI設(shè)計(jì)把大家的關(guān)注點(diǎn)從不管不顧別人,變成為了自己的利益而盡量幫助別人,防止掉鏈子,以確保公司的整體利益。
其次,是否有清晰的跨部門流程?實(shí)施KPI之前需要把各項(xiàng)工作的流程梳理清楚,哪些部門參與,分別扮演什么角色,有哪些控制節(jié)點(diǎn),需要輸出什么內(nèi)容等等。企業(yè)有了標(biāo)準(zhǔn)化的流程才能讓普通人根據(jù)規(guī)定動(dòng)作去做事,而不是自由發(fā)揮,并通過KPI來考評(píng)其結(jié)果。
第三,是否有定期的節(jié)點(diǎn)檢查和控制措施?有了流程和制度還不行,必須進(jìn)行定期的檢查和輔導(dǎo),防止部下跑偏了。這就要求各級(jí)管理人員在任務(wù)布置下去之后,要經(jīng)常過問部下的工作,掌握進(jìn)度情況,及時(shí)提供幫助和支持,確保任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
第四,是否有360度反饋制度?360度反饋在跨國(guó)公司是一個(gè)非常簡(jiǎn)單而實(shí)用的制度,每年管理者給直屬部下做年度考評(píng)之前,都會(huì)發(fā)出6份調(diào)研表(希望從別人那里得到反饋的幾個(gè)問題),分別是與部下同級(jí)別的同事兩位,部下的部下兩位(如果部下是管理者的話),與自己同級(jí)別的同事兩位,這樣就可以從三個(gè)不同的維度來觀察一個(gè)人。通過這種制度可以讓管理者驗(yàn)證自己對(duì)部下的認(rèn)知,以便做出相對(duì)準(zhǔn)確的判斷。這里需要強(qiáng)調(diào)一下:很多企業(yè)都把360度反饋?zhàn)兂闪?60度考評(píng),通過“群眾評(píng)議”這種計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“群眾運(yùn)動(dòng)”來決定一個(gè)員工的績(jī)效得分,這與360度反饋的初衷背道而馳。這種“群眾評(píng)議”實(shí)際上是一種推卸責(zé)任的做法,同時(shí)助長(zhǎng)了“老好人”文化,管理者自己不愿意得罪人,就會(huì)把打低分的責(zé)任推卸給其他人,也就是說不是我不想給你高分,而是其他人不給你高分。
其實(shí),360度反饋絕對(duì)不是什么量化的科學(xué)分析,千萬(wàn)不要被那些“誤人子弟”的咨詢公司所誤導(dǎo),以為這樣做是科學(xué)的方法。其實(shí)不然,360度反饋是讓管理者通過6位反饋者的眼睛來驗(yàn)證自己的判斷,最后給員工的績(jī)效考評(píng)一定是管理者自己承擔(dān)100%責(zé)任的主觀評(píng)價(jià),只不過聽取了其他人的意見而已。通過360度反饋這種制度可以在企業(yè)中樹立一種“幫別人就是幫自己”的企業(yè)文化,讓每個(gè)員工都知道要想得到自己上司的認(rèn)可,不僅要把本職工作做好,還要在可能的情況下盡力去幫助別人,因?yàn)槊總€(gè)人都不知道哪塊云彩會(huì)下雨,上司會(huì)找誰(shuí)做360度反饋對(duì)部下來說是永遠(yuǎn)也不會(huì)知道的。在這種情況下,通過制度設(shè)計(jì)讓員工明白幫助別人對(duì)自己有好處,他們自然會(huì)為了自己的利益而主動(dòng)幫助別人,所以自然會(huì)形成相互配合的團(tuán)隊(duì)文化,減少扯皮推諉。