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聚焦痛點(diǎn),人才盤點(diǎn)如何能夠成為人才培養(yǎng)的發(fā)動(dòng)機(jī)?

來源:寒林閑談    閱讀量:1818次    


如果業(yè)務(wù)發(fā)展的速度超過人才的發(fā)展速速,必定會(huì)讓企業(yè)力不從心,從而喪失競(jìng)爭(zhēng)力。所以組織的學(xué)習(xí)能力一定要強(qiáng),人才培養(yǎng)最大的變化就要從“常規(guī)培養(yǎng)模式”切換成“加速培養(yǎng)模式”。在不確定性的時(shí)代,人才加速培養(yǎng)模式有兩個(gè)突破點(diǎn):一是找對(duì)人才,二是用對(duì)培養(yǎng)方法。

01 序

VUCA時(shí)代,企業(yè)的發(fā)展變成了一場(chǎng)路徑不明的馬拉松賽跑,大家都在不確定性中特索,如果業(yè)務(wù)發(fā)展的速度超過人才的發(fā)展速速,必定會(huì)讓企業(yè)力不從心,從而喪失競(jìng)爭(zhēng)力。因此,組織的學(xué)習(xí)能力一定要強(qiáng),人才培養(yǎng)最大的變化就要從“常規(guī)培養(yǎng)模式”切換成“加速培養(yǎng)模式”。相信很多公司也遇到這種情況,一塊業(yè)務(wù)呈現(xiàn)頹勢(shì),或者一塊新的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)就在眼前,但是由于缺乏“領(lǐng)導(dǎo)人物”,很多公司束手無策,這是什么原因?因?yàn)榇蠖鄶?shù)的人才培養(yǎng)模式是按部就班,慣性在自己的舒適圈內(nèi)暖慢成長(zhǎng),大部分公司缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,導(dǎo)致人才都在一個(gè)職能領(lǐng)域一條線成長(zhǎng)起來,就會(huì)造成“專長(zhǎng)”有余,“帥才”不足,韓非子曾經(jīng)說過,猛將必起于卒伍,宰相必發(fā)于州郡。古往今來,將才良相大都經(jīng)歷過艱苦環(huán)境的磨練,越是艱苦的環(huán)境,越能磨練干部的品質(zhì),考驗(yàn)干部的毅力,在這一點(diǎn)上可以向我黨干部培養(yǎng)和民營(yíng)代表企業(yè)華為公司學(xué)習(xí)。如何加速隊(duì)伍成長(zhǎng)?這意味著在組織中,相馬和賽馬兩種手段都要結(jié)合使用,既要學(xué)習(xí)伯樂的相馬精神,精心挑選千里馬,重點(diǎn)培養(yǎng),又要?jiǎng)?chuàng)造公平的賽馬機(jī)制,給“黑馬”營(yíng)造脫穎而出的機(jī)會(huì)。

所以,在不確定性的時(shí)代,人才加速培養(yǎng)模式有兩個(gè)突破點(diǎn):一是找對(duì)人才,通過人才盤點(diǎn),識(shí)別高潛,重點(diǎn)投資。通過人才盤點(diǎn)可以在組織內(nèi)囤積大量看人很準(zhǔn)的高手,幫助高潛人才制定發(fā)展計(jì)劃,可以讓管理人員對(duì)人才評(píng)價(jià)的言語達(dá)成一致,提升管理者識(shí)人用人培養(yǎng)人的水平。二是用對(duì)培養(yǎng)方法,成人學(xué)習(xí)有一個(gè)721學(xué)習(xí)法則,即70%來自真實(shí)生活經(jīng)驗(yàn)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作任務(wù)與問題解決,20%來自反饋以及與其他角色榜樣一起工作并觀察和學(xué)習(xí)該榜樣,10%來自正規(guī)培訓(xùn)。人才培養(yǎng)具體實(shí)施起來也要因地制宜結(jié)合使用,可針對(duì)有潛力的好苗子,設(shè)計(jì)擴(kuò)大職責(zé)范圍,工作復(fù)雜輪崗機(jī)會(huì),不斷挑戰(zhàn)他們的舒適區(qū),真正的高潛人才會(huì)將壓力和焦慮轉(zhuǎn)化為前進(jìn)的動(dòng)力,從而加速成長(zhǎng)。

02 核心四步,高效高質(zhì)推進(jìn)人才盤點(diǎn)項(xiàng)目

實(shí)際上,人才盤點(diǎn)就是伯樂在挑選千里馬的過程,通過系統(tǒng)的工具和流程,分析、評(píng)估組織對(duì)關(guān)鍵人才需求和供給之前的差距,制定關(guān)鍵人才的外購(gòu)、培養(yǎng)、保留、和淘汰舉措以減少這個(gè)差距,它也是讓高潛力人才盡快浮出水面,進(jìn)行重點(diǎn)投資的過程,提升人才培養(yǎng)的回報(bào)率。

第一步,基于戰(zhàn)略目標(biāo),規(guī)劃未來人才需求

這一步的核心目的是識(shí)別未來1-3年(不同行業(yè)有不同規(guī)劃期)的戰(zhàn)略對(duì)人才需求,同時(shí)也是評(píng)估1-3年的實(shí)施戰(zhàn)略是否可行的過程,如果人才準(zhǔn)備度不夠,戰(zhàn)略規(guī)劃的可行性會(huì)打折扣。首先,需要考慮的是:結(jié)合未來1-3年戰(zhàn)略要求,現(xiàn)有的組織架構(gòu)和角色分工是否需要做調(diào)整?哪些角色至關(guān)重要?要明確組織架構(gòu)、關(guān)鍵角色以及對(duì)人的需求?其次,結(jié)合戰(zhàn)略和組織架構(gòu)的要求,評(píng)估當(dāng)前的人才數(shù)量、質(zhì)量存在哪些差距,是否可以滿足未來業(yè)務(wù)的需求?

第二步,界定關(guān)鍵戰(zhàn)略崗位

在人才盤點(diǎn)實(shí)施的時(shí)候,很多HR同仁會(huì)考慮要不要全員崗位盤點(diǎn),基于個(gè)人過往實(shí)施人才盤點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)來看,如果在人才盤點(diǎn)項(xiàng)目成熟度不高的企業(yè),人才盤點(diǎn)應(yīng)先從關(guān)鍵崗位角色入手,再逐漸推廣到各個(gè)角色,如果企業(yè)第一次進(jìn)行人才盤點(diǎn),可以將公司第一梯隊(duì)人才(即向CEO匯報(bào)的層級(jí)人次),第二梯隊(duì)組織架構(gòu)圖及負(fù)責(zé)人畫出來,結(jié)合未來1-3年的戰(zhàn)略,對(duì)當(dāng)前組織架構(gòu)和關(guān)鍵崗位人才進(jìn)行盤點(diǎn),未雨綢繆,提前規(guī)劃布局。

關(guān)鍵戰(zhàn)略崗位評(píng)估一條基準(zhǔn)線,關(guān)鍵戰(zhàn)略崗位識(shí)別中,需要確定哪些崗位對(duì)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的重要影響力,所有的職位都有價(jià)值,但不是所有的職位都具有戰(zhàn)略價(jià)值。關(guān)鍵戰(zhàn)略崗位通常占企業(yè)職位總數(shù)的15-20%,對(duì)于關(guān)鍵崗位的識(shí)別,需要考察崗位價(jià)值,對(duì)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn),過往經(jīng)驗(yàn)做法是:凡在關(guān)鍵業(yè)務(wù)價(jià)值流程上的崗位,通常從CEO層面往下看四個(gè)職位層級(jí),對(duì)于非關(guān)鍵業(yè)務(wù)價(jià)值流程創(chuàng)造上的支持崗位,通常從CEO層面往下看三個(gè)層級(jí)。

那么,如何才能識(shí)別公司的關(guān)鍵戰(zhàn)略崗位,這里有四個(gè)方法推薦給各位:

1)觀察法:戰(zhàn)略崗位的空缺必然給組織造成重大影響。在合適人才找到之前,很多重大活動(dòng)被迫擱置,代價(jià)高昂。

2)組織架構(gòu)盤點(diǎn)法:列出組織架構(gòu)表。提問清單:1)這個(gè)部門對(duì)組織整體有何貢獻(xiàn)?2)如果該部門領(lǐng)導(dǎo)空缺,是否還能有效運(yùn)作。

3)探詢法:對(duì)高管提問,請(qǐng)他們列出心目中最重要的崗位,以及為什么這些崗位如此重要。

4)歷史回顧法:過去組織是否經(jīng)歷過因?yàn)槟硞€(gè)崗位突然空缺而陷入混亂?這些關(guān)鍵崗位的空缺對(duì)工作帶來了怎樣的沖擊?

第三步,建立人才盤點(diǎn)勝任力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

在人才盤點(diǎn)實(shí)施前,首選要解決的是人才標(biāo)準(zhǔn)問題,滿足什么樣的標(biāo)準(zhǔn)才能算是高潛人才,識(shí)別高潛力人才是人才盤點(diǎn)的核心,在這里有一條繞不開的話題就是:“人才盤點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)如何構(gòu)建呢”?

人才盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)都將隨著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整,人才標(biāo)準(zhǔn)至少應(yīng)包含高管層領(lǐng)導(dǎo)力模型,總監(jiān)/經(jīng)理層核心勝任力和通用勝任力模型經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)和行為描述。這里推薦四個(gè)常見構(gòu)建能力素質(zhì)模型的工具方法:

(1)戰(zhàn)略演繹法:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略分析組織核心能力,進(jìn)而確定員工勝任力的方法,組織戰(zhàn)略是未來長(zhǎng)期的目標(biāo),組織核心能力大多是目前不具備而未來需要的能力。

(2)行業(yè)標(biāo)桿法:根據(jù)行業(yè)成功要素要構(gòu)建勝任力模型,簡(jiǎn)單來說就是收集并分析和研究國(guó)內(nèi)外或同一時(shí)期發(fā)展階段類似的優(yōu)秀企業(yè)的勝任力模型,通過小組或研討的方式確定企業(yè)的勝任力模型。

(3)能力素質(zhì)卡片建模法:利用小組研究的方式,列舉企業(yè)的能力素質(zhì)詞典,比如40個(gè)素質(zhì),首先拿掉10個(gè)最不重要的,再拿掉10個(gè)不太重要的,然后對(duì)剩下的20個(gè)進(jìn)行權(quán)衡和排除,最后剩下的就是企業(yè)的素質(zhì)模型,這種方法相對(duì)省事、簡(jiǎn)單,但建立的模型效度大多數(shù)不太理想。

(4)行為事件訪談法:又稱“關(guān)鍵事件訪談法,簡(jiǎn)稱BEI”,是目前大多數(shù)企業(yè)構(gòu)建構(gòu)建勝任力最為常用工具之一,通過對(duì)績(jī)優(yōu)員工和一般員工訪談,獲取與高績(jī)效表現(xiàn)相關(guān)的勝任力的一種方法。在開發(fā)勝任力模型的方法中,是最客觀、最系統(tǒng)方法;這里需要注意的是:行為事件訪談法對(duì)訪談?wù)叩囊蠓浅8?,只有?jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的訪談?wù)卟拍茉谠L談過程中通過不斷地有效追問,獲得關(guān)于目標(biāo)崗位相關(guān)的具體信息。

第四步,做好人才盤點(diǎn)前期準(zhǔn)備工作

一、人才盤點(diǎn)前期信息整理

第一,完善員工發(fā)展檔案表。主要包括:個(gè)人基本信息、評(píng)價(jià)期間的獎(jiǎng)懲信息、過往績(jī)效情況、晉升記錄、榮譽(yù)信息(由員工填寫,HRBP復(fù)核)、職業(yè)規(guī)劃 (由員工填寫),評(píng)價(jià)期間的主要成就(由員工填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核)

第二、上級(jí)管理者完成對(duì)直接下屬的評(píng)價(jià),主要包括三個(gè)方面:

(1)能力評(píng)價(jià):上級(jí)識(shí)別下屬個(gè)人能力的優(yōu)勢(shì)與待發(fā)展的維度,能力評(píng)價(jià)的范圍一般指員工針對(duì)現(xiàn)任崗位的勝任評(píng)估(領(lǐng)導(dǎo)力、專業(yè)知識(shí)和技能、工作的態(tài)度和行為),能力評(píng)價(jià)方法:目標(biāo)行為事件訪談、案例分析、角色扮演、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、認(rèn)知能力測(cè)試、360測(cè)評(píng)、性格測(cè)評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格測(cè)評(píng)等;

(2)業(yè)績(jī)/績(jī)效評(píng)價(jià):數(shù)據(jù)由人力資源部門提供,業(yè)績(jī)指標(biāo)相對(duì)客觀,評(píng)價(jià)近三年的KPI完成和指標(biāo)為依據(jù),由上級(jí)對(duì)其評(píng)價(jià),業(yè)務(wù)通常分為優(yōu)秀、合格、不合格。

(3)潛力評(píng)價(jià):確定九宮格的位置,由上級(jí)判斷下屬的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)和待發(fā)展項(xiàng)目(結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)力模型),還需要判斷下屬的離職風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)業(yè)務(wù)部門的影響、是否可在內(nèi)部調(diào)動(dòng)。

人才盤點(diǎn)的整個(gè)體系里面,九宮格的好處在于能夠一目了然地把你的人才放進(jìn)去,形成一個(gè)“人才地圖”。還有一個(gè)好處,是能夠比較顯性地展現(xiàn)“誰是你最重要的,最值得發(fā)展和關(guān)注,最值得資源投入的人才”,而對(duì)于不同的人群,你要采取不同的對(duì)策。九宮格里面在右上角的 (9號(hào)格),是績(jī)效和能力雙高的超級(jí)明星。這些人下一步要考慮晉升,重用,給他們更好的平臺(tái)和機(jī)會(huì),甚至要安排公司的高管來給他做輔導(dǎo)、發(fā)展等等。那么處于中間地帶的5號(hào)格、6號(hào)格和8號(hào)格,這些員工屬于穩(wěn)定貢獻(xiàn)者,需要考慮的是下一步也是要投入不少的資源對(duì)于他們進(jìn)行重點(diǎn)的關(guān)注和培養(yǎng)的,但是可能不一定是點(diǎn)對(duì)點(diǎn),而是成批的來進(jìn)行培養(yǎng)和發(fā)展。

還有一些,要么是能力需要提升的,比如說4號(hào)格和7號(hào)格的選手,績(jī)效還不錯(cuò)但能力不行的,這樣的人我們要怎么樣維護(hù)好他們工作的積極性和斗志,然后讓他們持續(xù)高效的產(chǎn)出?這是我們下一步要認(rèn)真思考的。對(duì)于2號(hào)格和3號(hào)格的選手,綜合能力、潛力都還不錯(cuò),但是績(jī)效不足的這部分人。這個(gè)人群值得我們認(rèn)真分析一下:為什么他們能力很好,但是績(jī)效做不出來?是因?yàn)橥饨绲囊蛩兀枰覀兿乱徊皆俳o他們創(chuàng)造一些條件,匹配一些資源激發(fā)他們;還是因?yàn)槲覀儧]把這些人放對(duì)位置,以至于他們的能力在目前的崗位上用不上。這是下一步值得分析和討論,然后再有針對(duì)性地采取改進(jìn)措施的。

處于九宮格不同位置的人群,需要采取的不同的相應(yīng)對(duì)策,所以,九宮格既是人才盤點(diǎn)的產(chǎn)出,又是非常重要的下一步的人才發(fā)展體系或者是用人決策的重要的信息輸入。

四、準(zhǔn)備組織審查相關(guān)材料。

包括目前的組織架構(gòu)圖,未來理想版6-12月的組織架構(gòu)圖,分管副總裁的直接匯報(bào)下屬架構(gòu)圖、關(guān)鍵崗位繼任者計(jì)劃數(shù)圖、未來6-12月內(nèi)的組織行動(dòng)計(jì)劃(如有)、戰(zhàn)略金字塔(如有)、360°測(cè)評(píng)結(jié)果匯總表。

五、提前思考關(guān)鍵崗位繼任者計(jì)劃。

繼任者計(jì)劃的對(duì)象包括2個(gè)層級(jí):對(duì)于高層和中層的管理,均需要建立相應(yīng)的繼任者。制定繼任者計(jì)劃要以對(duì)下級(jí)的評(píng)價(jià)作為依據(jù),把高潛力的人才作為首選的繼任者候選人,同時(shí),在制定繼任者計(jì)劃的時(shí)候,還要考慮繼任周期,繼任周期也是對(duì)候選人繼任水平判斷的標(biāo)準(zhǔn),繼任周期通常分為三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):分為可立即繼任、1 到2 年內(nèi)可繼任、3 到5 年內(nèi)可繼任三種準(zhǔn)備度。

六、初步擬定組織行動(dòng)計(jì)劃。

這一步的核心是形成組織未來6-12月份的行動(dòng)計(jì)劃,以便在召開人才盤點(diǎn)會(huì)議上討論,需要思考的是:現(xiàn)有人員與組織發(fā)展的匹配問題,后備梯隊(duì)匱乏的問題,關(guān)鍵崗位空缺問題,關(guān)鍵人才如何保留問題,人效偏低等問題。針對(duì)這些問題,需要提前思考如何解決,形成一個(gè)可操作的行動(dòng)計(jì)劃。在制定這項(xiàng)計(jì)劃必須有詳細(xì)且可衡量的目標(biāo),同時(shí)有關(guān)鍵的責(zé)任人落實(shí)此時(shí),這一項(xiàng)工作建議由人才盤點(diǎn)委員協(xié)同一把手負(fù)責(zé)推進(jìn)。

七、完成人才盤點(diǎn)匯報(bào)材料的撰寫。當(dāng)完成上述五項(xiàng)工作的時(shí)候,還要對(duì)材料進(jìn)行撰寫,匯總,以便準(zhǔn)備好所有層級(jí)的人才盤點(diǎn)會(huì)議中的所有材料。

03 召開人才盤點(diǎn)會(huì)議,調(diào)整高潛名單

人才盤點(diǎn)工作的核心是召開人才盤點(diǎn)會(huì)議,人才盤點(diǎn)會(huì)是對(duì)關(guān)鍵崗位人才評(píng)價(jià)較全的過程,它有效避免了用人決策失誤,營(yíng)造一種公平的環(huán)境和制度。

一、人才盤點(diǎn)會(huì)議常見議題包括:

(1)回顧上一年度人才盤點(diǎn)行動(dòng)計(jì)劃落實(shí)情況;

(2)目前的組織架構(gòu)以及調(diào)整的規(guī)劃,包括關(guān)鍵崗位的職責(zé),人員編制與空缺情況,組織效率和管理幅度是否合理等;

(3)關(guān)鍵崗位的人才盤點(diǎn)報(bào)告的審核和調(diào)整;

(4)關(guān)鍵崗位繼任者計(jì)劃的審核和調(diào)整;

(5)高潛員工名單討論,包括個(gè)人發(fā)展計(jì)劃審核、調(diào)整;

(6)討論未來6-12月內(nèi)新增的關(guān)鍵崗位需求;

(7)討論未來組織和人員調(diào)整的計(jì)劃。

二、人才盤點(diǎn)會(huì)議原則

雖然說在召開人才盤點(diǎn)會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作費(fèi)事費(fèi)力,但一個(gè)成功的盤點(diǎn)會(huì)議會(huì)讓人才盤點(diǎn)項(xiàng)目事半功倍,在做一個(gè)有效的盤點(diǎn)會(huì)議前,首先要有一套清晰的會(huì)議原則。

全局觀:跳出自己所轄業(yè)務(wù)或職能,從組織全局的角度對(duì)人才進(jìn)行評(píng)價(jià)

客觀性:以事實(shí)和依據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)(鼓勵(lì)舉數(shù)據(jù)或者例子),而不是主觀臆斷

開放的心態(tài):認(rèn)真傾聽他人的觀點(diǎn),如果有觀點(diǎn)和想法就一定說出來(哪怕和主流意見不一樣)

達(dá)成共識(shí):多數(shù)原則,不要害怕沖突,重要的是在沖突中升華,最后力求達(dá)成共識(shí);

進(jìn)行保密:對(duì)討論過程和盤點(diǎn)結(jié)果嚴(yán)格保密

在人才盤點(diǎn)的過程中,重點(diǎn)放在能力、業(yè)績(jī)和行為方面,而不是放在個(gè)性態(tài)度方面,評(píng)價(jià)要以事實(shí)和具體的事例為依據(jù),確保在關(guān)鍵的案例上花費(fèi)充分的時(shí)間。

三、盤點(diǎn)會(huì)議誰來主持?

人才盤底會(huì)議主持人:到底選擇HR還是業(yè)務(wù)部門專業(yè)人士?

人才盤點(diǎn)會(huì)議中主持人的角色是協(xié)調(diào)者,主持人要能問出好的問題,讓會(huì)議中的“傾聽者”分享他們的想法,并從時(shí)間和主題上保證整個(gè)會(huì)議緊貼著會(huì)議議程。這個(gè)主持人通常由HR 或者業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任,崗位的區(qū)別并不能決定誰更適合人才盤點(diǎn)的主持人,而是要看他/她能否具備以下的特質(zhì):

? 深受各方管理者的信任

? 有能質(zhì)疑他人偏見的能力,可以克服阻力,同各方在決策制定中進(jìn)行溝通

? 強(qiáng)大的傾聽技能

? 有優(yōu)秀的人際關(guān)系和睿智的政治頭腦

? 清楚了解業(yè)務(wù)目標(biāo),業(yè)務(wù)架構(gòu)以及人才管理戰(zhàn)略

同時(shí),人才盤點(diǎn)會(huì)議中,要強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,突出業(yè)務(wù)部門的角色才能讓盤點(diǎn)結(jié)果有效推進(jìn)。HR 則需要以“咨詢顧問”或“支持者”的角色參與到人才盤點(diǎn)中,在人才與業(yè)務(wù)匹配上提出專業(yè)意見。

下面選自某集團(tuán)關(guān)鍵崗位人才盤點(diǎn)會(huì)議的討論內(nèi)容,部分內(nèi)容作了刪節(jié),僅供各位參考:

某集團(tuán)《人力資源總監(jiān)高潛力人才盤點(diǎn)會(huì)議》

Emma是人力資源中心華東區(qū)域人力資源總監(jiān)的高潛力候選人,參與討論的人包括Emma的直接上級(jí),即集團(tuán)人力資源中心副總裁Joyce、人力資源中心顧問專家Amy,華東區(qū)域一把手總經(jīng)理Lucy,擔(dān)任本次會(huì)議主持人的是總裁辦總監(jiān)Kelly,他的工作主要是統(tǒng)籌集團(tuán)總裁辦日常工作,向集團(tuán)常務(wù)副總裁匯報(bào)。

Kelly:剛才我們討論了人力資源中心的組織架構(gòu)和關(guān)鍵的組織發(fā)展指標(biāo)。下面我們進(jìn)行到高潛力人才的評(píng)估環(huán)節(jié),我們第一個(gè)要盤點(diǎn)的候選人是Emma(將Emma的員工發(fā)展檔案投影出來)我們從Emma的員工檔案中看到,他已經(jīng)在公司工作了5年,并在在當(dāng)前人力資源高級(jí)經(jīng)理的職位上工作了2年,以前他在XX集團(tuán)擔(dān)任人力資源經(jīng)理4年,擁有人力資源專業(yè)碩士學(xué)位,并且考了人力資源管理師一級(jí),他最近2年的績(jī)效分別是A+、S,有沒有對(duì)Emma的基本信息做補(bǔ)充。

Joyce:Emma剛剛獲得復(fù)旦大學(xué)的MBA學(xué)位,但這條信息還沒有加入到他的基本信息表中。

Kelly:好,我把這條信息加入進(jìn)來。那么我們首選可以討論Emma的離職風(fēng)險(xiǎn),在未來的一年內(nèi),Emma的離職可能性有多大?高、中、或者,請(qǐng)各位分別說一下具體的原因。

Joyce:我認(rèn)為未來的一年內(nèi),Emma的離職可能性為中。主要判斷的理由是,去年下半年我認(rèn)為她離職的可能性很低,是因?yàn)樗谶@個(gè)崗位上工作很愉快,并且很享受這種工作環(huán)境,但最近她跟我談起,她想承擔(dān)更大范圍的工作和更有挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo),為自己將來的職業(yè)發(fā)展獲得更多的機(jī)會(huì),尤其是剛剛獲得MBA學(xué)位,并且還參加外部領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證,我個(gè)人認(rèn)為,如果我們不及時(shí)對(duì)她的崗位進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng),她有可能在未來的一年內(nèi)離職。

Kelly:那么,如果Emma離開的話,會(huì)對(duì)公司有哪些影響?

Joyce:如果Emma離開的話,他的工作由下屬兼任,但這不是長(zhǎng)久之計(jì),同時(shí)還會(huì)影響到整個(gè)華東區(qū)域人力資源支持工作(影響區(qū)域預(yù)算管理、薪酬調(diào)整和激勵(lì)、高潛力人才培養(yǎng)、EHR等項(xiàng)目)。但我認(rèn)為Emma有做人力資源總監(jiān)的潛力,而且如果培養(yǎng)得當(dāng),在未來有可能擔(dān)當(dāng)某區(qū)域高級(jí)管理者的可能性。

Kelly:這么看來,我們必須要馬上采取措施挽留住為Emma,對(duì)Emma來說,獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)可能更為重要,這樣理解對(duì)嗎

Joyce:沒錯(cuò),而且我認(rèn)為給她加薪也能夠更好的挽留住她。

Kelly:好,那么我們來看一下Emma有哪些待發(fā)展項(xiàng)和優(yōu)勢(shì)項(xiàng),我們首先看一下關(guān)于Emma的測(cè)評(píng)報(bào)告中提到的優(yōu)勢(shì)和發(fā)展項(xiàng)目,看看大家有什么評(píng)價(jià)。

Lucy:Emma的業(yè)務(wù)理解和執(zhí)行力相對(duì)出色,她很清楚華東區(qū)域的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和要求,2017年華東區(qū)域業(yè)務(wù)指標(biāo)增長(zhǎng)27%,其中有一部分主要來自于Emma領(lǐng)導(dǎo)的人力資源團(tuán)隊(duì)在人才培養(yǎng)、關(guān)鍵人才保留、激勵(lì)、干部帶隊(duì)伍能力上出色的表現(xiàn),而且她非常聰明、靠譜,能夠能快識(shí)別并抓住組織的痛點(diǎn)、交付的工作結(jié)果質(zhì)量非常出色,我非常滿意。

Kelly:Lucy你剛提到Emma相對(duì)聰明,交付的工作結(jié)果質(zhì)量非常出色,可否舉個(gè)栗子?

Lucy:2015年12月份在做戰(zhàn)略研討的時(shí)候,她能快捕捉到因?yàn)閼?zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整,我們客戶群里發(fā)生了變化,目前支持這項(xiàng)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的崗位基本上很少,這確定戰(zhàn)略后,她很快列出了行動(dòng)計(jì)劃,并且我們很快達(dá)成共識(shí),確定了內(nèi)部團(tuán)隊(duì)能力打造項(xiàng)目、外部招聘一名總監(jiān)的行動(dòng)計(jì)劃,3個(gè)月后她很快交付了此項(xiàng)工作,在這一點(diǎn)上Emma不僅能夠很快抓住問題的本質(zhì),而且還能快很快做出積極舉措、落實(shí),這一點(diǎn)在過去幾年配合的HRBP中還是比較少的。

Kelly:Joyce,你有什么看法?

Joyce:Emma確實(shí)是一個(gè)問題解決的高手,業(yè)務(wù)理解能力出色,執(zhí)行力和交付結(jié)果非常出色。但我有的時(shí)候感覺她有點(diǎn)時(shí)候跟總部職能部門溝通非常強(qiáng)勢(shì),總部配合的職能部門個(gè)別總監(jiān)對(duì)她的評(píng)價(jià)不是很高,但很欣賞她的業(yè)務(wù)能力。

Kelly:關(guān)于Emma非常強(qiáng)勢(shì),可否舉個(gè)例子講解一下對(duì)工作的影響?

Joyce:具體的例子我還要在想想。

Kelly:好,看來Emma在業(yè)務(wù)理解能力、問題解決能力是她的優(yōu)勢(shì)項(xiàng),而且人力資源的專業(yè)知識(shí)也非常出色,那么關(guān)于Emma的優(yōu)勢(shì)項(xiàng),Amy你有什么補(bǔ)充么?

Amy:…..此處省略部分回答。

Kelly:好,接下來,我們來看看Emma的帶發(fā)展項(xiàng),Joyce剛剛提到Emma總部職能部門溝通非常強(qiáng)勢(shì),其他人還有沒有補(bǔ)充?

Amy:剛才聽到Joyce的話,我到想起來,在專業(yè)能力,高管領(lǐng)導(dǎo)者繼任規(guī)劃方面一直是她的短板,所以,未來要承擔(dān)更大的職責(zé)的話,我認(rèn)為這一點(diǎn)項(xiàng)目知識(shí)要盡快補(bǔ)上。

Joyce:針對(duì)Amy的話,我也有考慮,我目前正在制定這方面的計(jì)劃,已經(jīng)將Emma考慮其中,主導(dǎo)部分工作。

Kelly:……….(省略關(guān)于Emma的討論)

Kelly:感謝各位的參與,關(guān)于Emma高潛力人才討論就到這里,結(jié)束之前還是有必要再次提醒一下,對(duì)討論過程和盤點(diǎn)結(jié)果嚴(yán)格保密,會(huì)后將形成《會(huì)議記錄表》發(fā)送給各位,感謝各位的參與。

最后,需要做的核心一步就是,校準(zhǔn)高潛人才名單、繼任者名單、事業(yè)部盤點(diǎn)報(bào)告,形成事業(yè)部/集團(tuán)層面人才盤點(diǎn)最終報(bào)告。

04 制定關(guān)鍵崗位繼任者規(guī)劃及發(fā)展計(jì)劃

人才盤點(diǎn)會(huì)議舉行完畢并不是萬事大吉,它還需要產(chǎn)生結(jié)果和后續(xù)的跟蹤,包括:繼任者計(jì)劃更新、高潛力人才池變更、組織行動(dòng)計(jì)劃的確定等等。另外高潛員工盤出來不只為培養(yǎng),更多地是為了及時(shí)對(duì)高潛人才重點(diǎn)關(guān)注,是否有離職風(fēng)險(xiǎn),盤點(diǎn)出來后,如果暫時(shí)沒有繼任崗位,可以通過其他方式,比如薪酬上的激勵(lì),或讓他承擔(dān)其他更大的職責(zé)。

一、制定關(guān)鍵崗位繼任者計(jì)劃

建立關(guān)鍵崗位的人才梯隊(duì),找出究竟誰是已經(jīng)準(zhǔn)備好的繼任者,誰才是需要繼續(xù)培養(yǎng)的繼任者,這個(gè)名單越長(zhǎng),說明人才儲(chǔ)備越充分。建立關(guān)鍵核心崗位規(guī)劃的好處,可以降低人才短缺帶來的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不會(huì)因?yàn)殛P(guān)鍵角色人員的跳槽、轉(zhuǎn)崗、不勝任、長(zhǎng)期休假等原來帶來業(yè)務(wù)的波動(dòng)。

二、推動(dòng)核心人才發(fā)展計(jì)劃(IDP)

關(guān)鍵崗位繼任者計(jì)劃中,哪些人才可以馬上接任,哪些需要等1年?哪些需要等2年?他們的長(zhǎng)度和短板是什么,如何結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo),給他們量身制定什么樣的方案加速他們的發(fā)展?