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為了確保項目按計劃順利進(jìn)行,項目經(jīng)理需要有一個清晰的工作清單來指導(dǎo)自己的日常工作。如下:
明確任務(wù)優(yōu)先級:項目經(jīng)理在每天的項目工作開始時,需要明確當(dāng)天要完成的任務(wù)以及每個任務(wù)的優(yōu)先級,以推進(jìn)項目的整體進(jìn)展。
檢查項目進(jìn)度:項目經(jīng)理需要掌握各個項目的實(shí)際進(jìn)度狀況,確保與實(shí)際進(jìn)展相符。保證項目按計劃進(jìn)行。對于延期的項目需要重點(diǎn)關(guān)注,需要與相關(guān)團(tuán)隊成員討論并制定應(yīng)對計劃。跟蹤項目里程碑和關(guān)鍵任務(wù)的完成情況。
風(fēng)險管理:項目經(jīng)理需要識別項目中可能存在的風(fēng)險,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。同時,對項目中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,以便及時采取行動。
項目文檔更新:項目經(jīng)理需要及時更新項目文檔資料,包括項目進(jìn)度報告、風(fēng)險登記冊、問題日志、需求清單等,以便團(tuán)隊成員了解項目的最新情況。
任務(wù)分配:項目經(jīng)理需要根據(jù)項目需求,合理的將任務(wù)分配給項目組成員,確保每個成員都明確自己的職責(zé)和期望值。
工作跟蹤:項目經(jīng)理需要密切關(guān)注團(tuán)隊成員的工作進(jìn)展,了解他們所遇到的問題,及時提供指導(dǎo)和支持。
溝通協(xié)調(diào):項目經(jīng)理需要確保團(tuán)隊成員之間保持良好的溝通,及時解決問題。同時,組織定期的項目會議,或每日站會等,以便團(tuán)隊成員分享進(jìn)展、討論問題和解決方案。項目經(jīng)理需要與相關(guān)部門和利益相關(guān)者保持聯(lián)系,共享項目信息和進(jìn)展。
參加會議:項目經(jīng)理可能每天都會參加各自會議,如匯報會、需求溝通會、方案討論會等等。
資源管理:項目經(jīng)理需要監(jiān)控資源使用情況,確保合理分配和利用。當(dāng)資源不足時,需要協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行申請,確保項目所需的物資和設(shè)備供應(yīng)充足。
工作審批:項目經(jīng)理需要參與部分流程的審批,如項目的采購、團(tuán)隊成員的報銷,請假,調(diào)休申請單等;
項目管理工具:項目經(jīng)理需要登錄項目管理平臺,查看項目執(zhí)行情況,如:查看提交的客戶需求、用戶反饋的bug、查看項目已發(fā)生了多少成本等。
總結(jié):在當(dāng)天工作結(jié)束時,項目經(jīng)理需要對當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),分析項目遇到的問題及原因,以便采取針對性的改進(jìn)措施。同時,項目經(jīng)理需要根據(jù)項目需求和團(tuán)隊能力,制定明天的工作計劃,確保項目能夠順利進(jìn)行并按時完成。