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一家成熟的企業(yè)相比一家剛剛創(chuàng)立的企業(yè),重要的優(yōu)勢(shì)里面,一定少不了這樣一項(xiàng):企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中沉淀下來(lái)豐富的經(jīng)驗(yàn)。
這些經(jīng)驗(yàn),既是企業(yè)穩(wěn)定可控的基礎(chǔ),也是企業(yè)繼續(xù)長(zhǎng)足發(fā)展的基石。
今天的市場(chǎng),是一個(gè)充滿不確定性的環(huán)境。企業(yè)最有價(jià)值、最能依賴的穩(wěn)定性就是來(lái)自于組織的經(jīng)驗(yàn)沉淀。
對(duì)企業(yè)來(lái)講,團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題最好的方法不是漫無(wú)目的地去嘗試,而是來(lái)自成功的經(jīng)驗(yàn)。成功的經(jīng)驗(yàn)來(lái)自哪里?就是做過(guò)同樣事情,解決過(guò)同樣問(wèn)題的人。這些經(jīng)驗(yàn),正是以這家企業(yè)所具備的各種個(gè)性情況,經(jīng)過(guò)內(nèi)部和市場(chǎng)驗(yàn)證,并能夠與企業(yè)的具體戰(zhàn)略、目標(biāo)結(jié)合起來(lái)的知識(shí)。這些經(jīng)驗(yàn)知識(shí)是員工能在這家公司運(yùn)用的工作技巧、方法、注意事項(xiàng)、模型,是員工在面臨問(wèn)題時(shí)候的重要指導(dǎo)。
我們要讓經(jīng)驗(yàn)沉淀下來(lái),這樣即便老員工離開(kāi)了,企業(yè)也能保留下絕大部分的經(jīng)驗(yàn)、智慧和能力。做好了這件事,就能避免很多問(wèn)題的重犯。降低企業(yè)的成本與風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)的擴(kuò)張
要有知識(shí)的管理能力
當(dāng)企業(yè)驗(yàn)證了一個(gè)產(chǎn)品在市場(chǎng)的可行性的時(shí)候,想要擴(kuò)大生產(chǎn);當(dāng)企業(yè)在一個(gè)區(qū)域驗(yàn)證可行的模式,想擴(kuò)張到另外的地方;當(dāng)企業(yè)在一個(gè)產(chǎn)品模式上創(chuàng)新,想要運(yùn)用到多個(gè)產(chǎn)品上……
企業(yè)要擴(kuò)張,都避不開(kāi)的一個(gè)問(wèn)題就是規(guī)?;?,或者叫復(fù)制:?jiǎn)T工經(jīng)驗(yàn)的規(guī)?;㈤_(kāi)發(fā)理念的復(fù)制、模式的復(fù)制……
企業(yè)要復(fù)制的這些內(nèi)容,總的來(lái)說(shuō),就是組織已經(jīng)驗(yàn)證可行的知識(shí)。大到模式的整體架構(gòu)、小到每一個(gè)工作細(xì)節(jié)的具體做法、問(wèn)題的解決方式。而評(píng)估這種知識(shí)的復(fù)制能力,并不在于個(gè)人,不在于企業(yè)擁有多少個(gè)能人,而是組織真正沉淀下來(lái)的知識(shí),只有這樣,才有可能進(jìn)行規(guī)?;膹?fù)制。
并且,規(guī)?;瘡?fù)制的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)化,為了提高效率與成功率,我們還必須對(duì)信息進(jìn)行精確的提煉、流程的梳理、規(guī)范的輸出、再配套必要的工具等等。我們把這個(gè)統(tǒng)稱為知識(shí)的管理能力。
所以企業(yè)的擴(kuò)張,必須具備知識(shí)的管理能力。
組織的知識(shí)資產(chǎn)是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中積累的隱性資產(chǎn)。這些資產(chǎn),并不在每一個(gè)老板的腦中,而是埋藏在組織的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中和每個(gè)員工自己的經(jīng)驗(yàn)中。
但是,這些經(jīng)驗(yàn)并不能算知識(shí),只能算是信息。只有經(jīng)過(guò)萃取的的信息,才是知識(shí),才能被企業(yè)留存和運(yùn)用。通過(guò)挖掘、沉淀、傳承和傳播優(yōu)秀的知識(shí),可以加速企業(yè)每一個(gè)的個(gè)體成長(zhǎng)、避免重復(fù)錯(cuò)誤的發(fā)生、提升工作效率和組織績(jī)效。
而沒(méi)有進(jìn)行提煉總結(jié)、顯性化和方法論化,那是組織發(fā)展中的一大浪費(fèi)。華為有一句名言:企業(yè)最大的浪費(fèi),是經(jīng)驗(yàn)的浪費(fèi)。好不容易培養(yǎng)出來(lái)一個(gè)優(yōu)秀員工,一旦離職或者被挖走,就意味著一筆經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的流失。
從員工的經(jīng)驗(yàn)到成為可以給企業(yè)傳承的知識(shí),并不能依靠每個(gè)員工寥寥數(shù)字的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。有多少企業(yè)在完成了別人難以完成的項(xiàng)目后,等遇到類似的案例去翻看之前留下的經(jīng)驗(yàn),往往是除了沾沾自喜的成功樣板,只有只字片言,不夠系統(tǒng)、關(guān)鍵點(diǎn)也沒(méi)有提煉,完全無(wú)法參考學(xué)習(xí)。
知識(shí)萃取是一個(gè)有科學(xué)方法的過(guò)程。從建立框架、到場(chǎng)景構(gòu)建、知識(shí)點(diǎn)提煉等等環(huán)節(jié),都有標(biāo)準(zhǔn)的模型、流程和工具。
只有真正掌握這門(mén)課程的人,才能幫助企業(yè)構(gòu)建知識(shí)管理的能力,最大化使用企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn),并完成企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)傳承。
英盛網(wǎng) 為每一家企業(yè)培養(yǎng)1名知識(shí)萃取師
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