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培訓(xùn)經(jīng)理如何快速提升職業(yè)力?

來源:培訓(xùn)人社區(qū)    閱讀量:1203次    

        培訓(xùn)經(jīng)理在企業(yè)中的地位越來越高了,無論是從這個職位的重要性還是未來的發(fā)展前景來看,對于已經(jīng)是培訓(xùn)經(jīng)理的朋友都很難得。

        但是,越是重要的職位越意味著它沒那么好做。要成為一名卓越的培訓(xùn)經(jīng)理,需要具備多方面的能力,這些在平時工作和學(xué)習(xí)中或多或少都能了解到。本文想說的是關(guān)于培訓(xùn)經(jīng)理如何快速提升職業(yè)能力的最關(guān)鍵要素,也是培訓(xùn)經(jīng)理必須具備的能力,即整合力。

        整合力是什么?簡單來說,就是對所有資源合理組織與使用的能力。它不但考驗一個培訓(xùn)經(jīng)理的知識面,同時還包含了交際力、組織力、判斷力、協(xié)調(diào)力、執(zhí)行力等各項要素。

        由于整合力涉及的面比較廣,我們無法在一篇文章中面面俱到,因此,本文將從一個目標(biāo)、兩手準(zhǔn)備、三大法則、四面兼顧、五項自評這五個最核心脈絡(luò)來跟各位分享培訓(xùn)經(jīng)理如何快速提升自己的綜合能力。

一個目標(biāo)

優(yōu)化資源配置,達成工作效果

        任何的能力最終都是為企業(yè)績效服務(wù)的。

        培訓(xùn)經(jīng)理提高整合力,目的就是為了提高自己綜合統(tǒng)籌資源的能力,運用這些優(yōu)質(zhì)資源把公司每一次學(xué)習(xí)、每一場培訓(xùn)辦好,協(xié)助公司完成對人才的培養(yǎng),達成預(yù)期績效,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

兩手準(zhǔn)備

左手專業(yè)力,右手職業(yè)力

①培訓(xùn)經(jīng)理的專業(yè)力體現(xiàn)在“培訓(xùn)”二字上。

        應(yīng)該說規(guī)劃培訓(xùn)、組織培訓(xùn)、實施培訓(xùn)等等就是培訓(xùn)經(jīng)理的日常主要工作,這正是他們的專業(yè)體現(xiàn)。越是能把培訓(xùn)工作做好,越能體現(xiàn)培訓(xùn)經(jīng)理的專業(yè)度。

        培訓(xùn)經(jīng)理全面提高自身的整合力,就要在自己專業(yè)上下功夫,關(guān)注前沿培訓(xùn)資訊、了解最新培訓(xùn)方式、把握整體培訓(xùn)節(jié)奏等。專業(yè)能力越強,整合起來就越容易,整合力就越高。

②培訓(xùn)經(jīng)理的職業(yè)力體現(xiàn)在“經(jīng)理”二字上。

        經(jīng)理是一種職位概念。它體現(xiàn)了培訓(xùn)經(jīng)理在企業(yè)中所處的層級位置,同時也體現(xiàn)了培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)該具備的職業(yè)技能。一般經(jīng)理級的管理者應(yīng)該具備什么樣的能力?除了要做好自己專業(yè)上的事情之外,還應(yīng)該要具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、跨部門溝通能力、戰(zhàn)略分析能力、組織規(guī)劃能力等。

        也就是說,培訓(xùn)經(jīng)理不僅要是一位專業(yè)高手,同時還應(yīng)該是一位職場達人。

三大法則

戰(zhàn)略為本、全局著手、結(jié)果導(dǎo)向

①以戰(zhàn)略為本,做系統(tǒng)規(guī)劃。

        戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)任何工作的源頭,更是培訓(xùn)經(jīng)理工作的出發(fā)點。培訓(xùn)經(jīng)理的整合力,就是要在清晰企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)之上,為企業(yè)的全面人才培養(yǎng)計劃做出系統(tǒng)性的規(guī)劃方案。根據(jù)企業(yè)自身條件和資源,聯(lián)合外部條件和資源,進行優(yōu)選配置,立體整合,從而設(shè)計出適合本公司發(fā)展所使用的培訓(xùn)體系。

②從全局著手,在小處落實。

        系統(tǒng)的培訓(xùn)方案設(shè)定之后,要從整個培訓(xùn)體系的角度來考慮每一個課程的安排和設(shè)計,以及課程與課程之間的呼應(yīng)。需要哪些領(lǐng)導(dǎo)的支持,需要哪些部門的配合,需要采用什么樣的節(jié)奏來逐步推進,培訓(xùn)經(jīng)理在這一階段就要把每一個版塊落實,把具體的事情做實做細。也就是說,培訓(xùn)經(jīng)理要抬著頭看路在哪,還要低下頭走好每一 步。

③用結(jié)果導(dǎo)向,把過程完善。

        到這一步,培訓(xùn)經(jīng)理就要關(guān)注到每一場培訓(xùn)的組織和每一個課程的課計。具體怎樣組織培訓(xùn)怎樣設(shè)計課程這里不做重點講述,需要強調(diào)的是,在我們做出相應(yīng)的安排和 整理之前,是否先把想要的結(jié)果給定好了?這就像我們在課程大綱里總有課程目標(biāo)一樣,組織一場培訓(xùn)也一定有它的目標(biāo)。

        這個目標(biāo)就是從戰(zhàn)略到系統(tǒng)到模塊再到這一次培訓(xùn)活動,這樣一路分解下來而得到的。有了目標(biāo),培訓(xùn)經(jīng)理就知道如何在重多資源里面進行取舍了。凡是對目標(biāo)對有幫助的,就是我們最該選的。對目標(biāo)沒有意義或幫助不大的,就不必再考慮,即使你個人很喜歡。然后把這些資源按照事先做的培訓(xùn)流程一一歸位,保證每個步驟都得到最大效果地呈現(xiàn),也就是盡一切努力完善過程,這樣,結(jié)果就有了充足的保證。

四面兼顧

上級溝通、學(xué)員互動、同事協(xié)作、外部聯(lián)絡(luò)

        這一部分是對前面所述部分的進一步深入和補充。

①和上級保持溝通。

        培訓(xùn)經(jīng)理對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的知曉和理解首先是來自與上級的溝通,所做出的系統(tǒng)規(guī)劃也要得到上級的肯定和認同。后期的培訓(xùn)活動組織需要得到上級的支持,才能更有效地實施。實施過程中無論進展好壞都要及時向上級匯報,培訓(xùn)結(jié)束了還要做出及時總結(jié)和報告來向上級做出有效反饋。

        不要覺得很麻煩,前面說了,在職場中, 這就是培訓(xùn)經(jīng)理的職業(yè)力,與上級保持不斷地溝通,不僅是做為一名“經(jīng)理”應(yīng)該做的,而且也是培訓(xùn)經(jīng)理將自己工作順利開展下去的有效保證。

②和學(xué)員保持互動。

        這主要體現(xiàn)在訓(xùn)前的需求調(diào)研、訓(xùn)中的經(jīng)驗交流、訓(xùn)后的調(diào)查反饋,當(dāng)然,還有平時工作中的溝通。和學(xué)員保持互動最大的好處就是培訓(xùn)經(jīng)理可以最大限度地、隨時隨地地了解學(xué)員的想法,以便為他們準(zhǔn)備最可口的培訓(xùn)大餐。培訓(xùn)經(jīng)理和學(xué)員之間的互動一個最大的障礙就是職位影響,所以需要培訓(xùn)經(jīng)理在與學(xué)員平時互動時更有親和力,更能深入人心,更要做個有心人,這樣,他們才會跟您開口說真話。

③和同事保持協(xié)作。

        對于一個企業(yè)來說,一場成功的培訓(xùn)活動一定是有賴于各個部門的通力合作。在企業(yè)內(nèi)部組織的培訓(xùn)中,我反對一言堂,沒必要而且沒效果。培訓(xùn)經(jīng)理再有能耐,也難以安排好所有的事情,也不可能講好公司和學(xué)員所需要的所有的課程。培訓(xùn)經(jīng)理必須在培訓(xùn)目標(biāo)的指引之下,充分調(diào)動企業(yè)的各項資源,發(fā)揮跨部門溝通的能力,和公司各部門“親密合作”。

        當(dāng)然,培訓(xùn)經(jīng)理也不能一味地讓別人來配合您,有時候,也要根據(jù)企業(yè)的實際狀況去配合其他同事。比如要組織一場中層管理培訓(xùn),但有不少中層干部這段時間正忙得不可開交,那不妨配合他們的工作,另擇“良辰吉日”。總之一句話,好的工作成效是大家互相配合出來的結(jié)果。

④和外部保持聯(lián)絡(luò)。

        有時候,需要外請講師或團隊來完成企業(yè)的進一步提升,那么對于培訓(xùn)經(jīng)理來說,手上就要有足夠多的外部信息。因此,培訓(xùn)經(jīng)理和外部保持聯(lián)絡(luò)的首要一點就是要時刻關(guān)注整個培訓(xùn)行業(yè)的動態(tài)信息。

        其次,要有幾家非常了解的培訓(xùn)合作機構(gòu)以及一些合作很愉快的培訓(xùn)老師。這里面存在的一個問題就是培訓(xùn)經(jīng)理心里的一個不當(dāng)認知,就是覺得這些機構(gòu)和老師多的是,隨時都能找到,而且他們也是做生意,找哪家哪家都會做的。如果培訓(xùn)經(jīng)理這樣想,就進入了自以為是的陷阱。

        我們的建議是,不要等到用他們的時候才去聯(lián)系,平時就保持溝通和聯(lián)絡(luò),更有助于您掌握充足的資源,以備不時之需。

五項自評

擁有度、了解度、溝通度、使用度、拓展度

        每一項的測評都要從上級、學(xué)員、同事和外部這四個方面來衡量。

①對身邊資源的擁有度。

        即您得到多少上級的肯定、得到多少學(xué)員的信任、得到多少同事的支持、得到多少外部機構(gòu)和講師的合作。

②對身邊資源的了解度。

        對您擁有的這些資源,您有多少了解?即您對上級、學(xué)員、同事和外部資源知道多少?是知道一些還是非常熟悉?

③對身邊資源的溝通度。

        溝通可以幫助您對資源增加了解度。和上級、學(xué)員、同事以及外部經(jīng)常溝通嗎?溝通效果如何?溝通的層面深不深?

④對身邊資源的使用度。

        擁有資源沒有用,善用資源才有用。有沒有經(jīng)常請他們給予你支持,借他們的力來更加高效地完成工作?或是說他們對你的配合夠不夠主動?是不是能夠經(jīng)常幫助您?

⑤對身邊資源的拓展度。

        這可回到第一個問題,即對身邊資源的擁有度,形成測評循環(huán)。在既定擁有的資源基礎(chǔ)上進一步拓展,以期擁有更多資源,在今后做出更卓越的培訓(xùn)組織工作。有沒有獲得更多的上級、學(xué)員、同事和外部機構(gòu)支持你?這是橫向的拓展。他們對您的信任度支持度有沒有不斷地增加?這是縱向的拓展。

        最后要說的是,培訓(xùn)經(jīng)理是一段又一段的旅途,不是一個又一個的站點,而整合力就是您一路上可以暢行無憂的交通工具。如果您此刻正站在某個站點上,那么請趕快全面檢查或選好您的交通工具,找到接下來想要走的路,然后就帶著一份輕松的心情出發(fā)吧,這樣就能不斷接近心中的目的地。