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經(jīng)常聽到有人在說采購是花錢的部門，正是因?yàn)橛辛诉@句話，所以花錢的人都要被盯著。那我想問一下，為什么不是財務(wù)部的出納是花錢的人呢？

原因在于相比之下采購有選擇權(quán)，而出納沒有選擇權(quán)。那么我們每雙眼睛在盯著的和該被審計的是不是要從采購部變?yōu)橛羞x擇權(quán)的部門呢？因?yàn)槿绻诉@個條件外，采購是不是就成了省錢的部門了？采購究竟干了哪些事呢？

1、每次都是為其他部門在采買東西，想盡方法的去節(jié)約成本。（當(dāng)然個別收取回扣的采購是想盡辦法的坑公司的錢，監(jiān)守自盜應(yīng)該被鄙視）。

2、采購的選擇權(quán)并不像我們看的這么大。至少在進(jìn)口物料上幾乎沒有代理商選擇權(quán)。品牌決定了一切。而品牌的選擇不在采購部，在產(chǎn)品開發(fā)部或者研發(fā)部。在大宗物料上選擇權(quán)比較少，因?yàn)槟茏龃笞谖锪系脑牧系?，基本上也是牛氣沖天的企業(yè)，比如鋼鐵，塑料粒子。采購能夠選擇的就是一些可替代的供應(yīng)商，比如機(jī)加工的，鈑金的。但是這些人替代的供應(yīng)商被引入或者pass掉的選擇權(quán)在于質(zhì)量部。

3、應(yīng)該被監(jiān)管的是采購分配量。即在同等條件下分配點(diǎn)不同供應(yīng)商的采購量。

所以采購是省錢的部門，花錢的部門是采購需求的產(chǎn)生方，另外，有機(jī)會進(jìn)行權(quán)力尋租的部門都應(yīng)該被監(jiān)管。