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微笑既是一門(mén)科學(xué),也是一門(mén)藝術(shù)。在公共關(guān)系接待中,為了提高微笑的魅力,強(qiáng)化微笑效應(yīng)的影響力,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建“微笑表達(dá)工程”,全方位地推行微笑表達(dá)策略。英國(guó)的洛特·福特說(shuō):“我們投下了大量的訓(xùn)練資金,目的是希望員工能以工作為榮,能對(duì)公眾展開(kāi)笑靨,殷勤大方。員工有否這些能力,直接決定了服務(wù)質(zhì)量的高低,而且也是公眾是否再上門(mén)的關(guān)鍵所在?!?/p>
1、強(qiáng)化微笑服務(wù)理念,培養(yǎng)微笑服務(wù)自覺(jué)性
人的行為一般都受制于企業(yè)的觀念、理念。為了提高公共關(guān)系人員微笑表達(dá)的主動(dòng)性和自覺(jué)性,企業(yè)應(yīng)該開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),讓大家在觀念上把微笑也視為一項(xiàng)基本的工作,而且是必要的基礎(chǔ)性工作,使之認(rèn)識(shí)到微笑是卓有成效地開(kāi)展公共關(guān)系接待的前提,樹(shù)立“微笑即工作”的觀念,從價(jià)值觀上正確對(duì)待微笑,意識(shí)到微笑與公共關(guān)系工作的關(guān)系,養(yǎng)成正確的職業(yè)微笑價(jià)值觀。
2、善于自我調(diào)節(jié),強(qiáng)化快樂(lè)意識(shí)
現(xiàn)代社會(huì)應(yīng)該不斷強(qiáng)化人們的快樂(lè)意識(shí)??鞓?lè)與生活水平、財(cái)富沒(méi)有內(nèi)在聯(lián)系,只是一種自我感覺(jué)。某國(guó)際研究組織最近就“快樂(lè)指數(shù)”對(duì)亞洲進(jìn)行調(diào)查,指出日本是亞洲最不快樂(lè)的國(guó)家,27%的受訪者認(rèn)為自己不快樂(lè),5%的人甚至認(rèn)為自己活得特別凄慘,其“快樂(lè)指數(shù)”在全球位居第95位,而日本卻是亞洲最發(fā)達(dá)的國(guó)家,人均收入和財(cái)富是我國(guó)的十幾倍。
由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的作用,人與人之間的收入差距將會(huì)不斷拉大,人們往往會(huì)覺(jué)得自己是失敗者。德國(guó)精神治療專(zhuān)家邁克·蒂茲認(rèn)為“我們似乎創(chuàng)造了這樣一個(gè)社會(huì),人人都在拚命地表現(xiàn),期望獲得成功,達(dá)不到這些標(biāo)準(zhǔn)心理便覺(jué)得不痛快,產(chǎn)生恥辱感。”商品時(shí)代培養(yǎng)出來(lái)的商品情結(jié),讓人們變得越來(lái)越貪婪,需求越來(lái)越難以滿足,心理世界越來(lái)越脆弱。
為了提高接待工作水平,公共關(guān)系人員應(yīng)該運(yùn)用各種自我調(diào)節(jié)方法,引導(dǎo)自己養(yǎng)成“有所比有所不比”的心理思維,感受成功與滿足,釋放壓力與壓抑,提高生活的快樂(lè)指數(shù)。
3、時(shí)時(shí)欣賞公眾,儲(chǔ)備微笑心態(tài)
動(dòng)人的微笑需要良好的心態(tài),人的心緒不佳,其微笑是無(wú)法打動(dòng)公眾的。因此,公共關(guān)系人員應(yīng)該時(shí)時(shí)要求自己欣賞公眾、鑒賞公眾,努力尋找公眾的可愛(ài)之處、動(dòng)人之處、閃光之處,引導(dǎo)自己產(chǎn)生愉快的心態(tài),為“發(fā)自內(nèi)心地微笑”準(zhǔn)備起碼的心態(tài)。正如美國(guó)的一位經(jīng)營(yíng)者所說(shuō):“我把所有的公眾都看成是自己的親人來(lái)接待?!庇辛诉@種親人般的認(rèn)同感,公共關(guān)系人員就容易“微笑”了。
4、熟練運(yùn)用微笑技巧,提高微笑魅力
微笑具有一定的操作性,即存在方法藝術(shù)性的問(wèn)題。公共關(guān)系人員除了養(yǎng)成科學(xué)的微笑表達(dá)理念、具備良好的心情之外,還應(yīng)該掌握并熟練地運(yùn)用各種微笑技巧。微笑技巧涉及的內(nèi)容比較豐富,因人而異,常見(jiàn)的主要有運(yùn)用“微笑口型”(即微閉雙唇,口中發(fā)出輕輕的“Cheers”或“茄子”之聲)、長(zhǎng)久保持微笑、適當(dāng)笑出聲來(lái)、及時(shí)收斂等,這些方法可以使自己的微笑既自然,又動(dòng)人,從而有效地提高微笑的心理感染力。