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知識產(chǎn)權(quán)管理體系貫標(biāo)流程常見問題解答

來源:中際連橫認(rèn)證公司    閱讀量:4436次    

1、如何申請知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證?

答:請登錄中際連橫(北京)認(rèn)證有限公司網(wǎng)站http:// www.zjlhbjrz.com主頁,體系認(rèn)證→認(rèn)證申請、附件及填寫說明下載申請包,根據(jù)填寫說明填寫申請書,并按照認(rèn)證文件清單整理成認(rèn)證文件申請包(申請版本可不簽字蓋章),將認(rèn)證文件申請包發(fā)送至郵箱zjlh@zjlhbjrz.com;完整認(rèn)證流程詳見我公司官網(wǎng)“體系認(rèn)證”版塊。

2、提出認(rèn)證申請需要的條件?

答:a)已按GB/T 29490-2013或GB/T 33250-2016或GB/T 33251-2016標(biāo)準(zhǔn)建立了知識產(chǎn)權(quán)管理體系,且已有效實(shí)施運(yùn)行至少三個(gè)月以上,并形成文件。b)已完成至少一次內(nèi)部審核和管理評審。 c)知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行期間(含建立體系前一年)未受到相應(yīng)主管部門的行政處罰。

3、提交申請后多久能夠受理?

答:中際連橫公司會(huì)在收到申請材料后一個(gè)工作日內(nèi)受理;并在1-2個(gè)工作日內(nèi)出具知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證合同及合同評審問題。

4、認(rèn)證審核費(fèi)需要繳納多少?

答:初次認(rèn)證審核費(fèi)分為:申請費(fèi)1000元,審定與注冊費(fèi)2000元,審核費(fèi)4000元每人日。

5、合同后期跟進(jìn)聯(lián)系人及付款賬戶和快遞地址信息在哪查詢?

答:詳見合同第六頁乙方信息中的聯(lián)系人及聯(lián)系人電話。

6、分公司無獨(dú)立法人資格,是否可以申請認(rèn)證?

答:可以,但認(rèn)證合同需與該分公司上一級具有獨(dú)立法人資格母公司簽訂,由該母公司承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任和義務(wù)。

7、企業(yè)從申請到獲證需要多長時(shí)間?

答:首先取決于企業(yè)的材料完整性和審核流程中的反饋確認(rèn)及時(shí)性;材料越完整,越有利于中際連橫公司材料評審和合同評審的順利進(jìn)行;企業(yè)在每個(gè)環(huán)節(jié)反饋越及時(shí),整個(gè)流程進(jìn)展就越快。

8、企業(yè)沒有專利是否可以認(rèn)證?

答:可以,知識產(chǎn)權(quán)的概念是寬泛的,不僅包括專利,還包括商標(biāo),著作權(quán),商業(yè)秘密等,標(biāo)準(zhǔn)的著眼點(diǎn)在于知識產(chǎn)權(quán)的管理,風(fēng)險(xiǎn)控制及應(yīng)對措施等。

9、企業(yè)沒有內(nèi)審員資格是否可以認(rèn)證?

答:標(biāo)準(zhǔn)并未對企業(yè)是否具有內(nèi)審員資格證書及數(shù)量做明確要求;但內(nèi)審工作是認(rèn)證審核過程中很重要的工作,每年至少要進(jìn)行一次,因此內(nèi)審的有效開展需要有懂標(biāo)準(zhǔn)要求的人員參與,如果企業(yè)內(nèi)部無法完成,建議可委托外部服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助完成內(nèi)審。

10、內(nèi)部審核、管理評審都需要提交什么材料?

答:內(nèi)部審核需要提交:a)首末次會(huì)議簽到表;b)內(nèi)部審核計(jì)劃;c)內(nèi)部審核檢查表;d)內(nèi)部審核報(bào)告(含內(nèi)審不符合項(xiàng)及整改記錄)。管理評審需要提交:a)首末次會(huì)議簽到表;b)管理評審計(jì)劃;c)管理評審記錄;d)管理評審報(bào)告。

11、能否給企業(yè)做咨詢輔導(dǎo)?

答:根據(jù)認(rèn)監(jiān)委等相關(guān)機(jī)構(gòu)的相關(guān)要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)不能給企業(yè)提供任何形式與認(rèn)證相關(guān)的咨詢輔導(dǎo)工作。

12、認(rèn)證申請范圍如何確認(rèn)?

答:認(rèn)證申請范圍不可超出營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍,同時(shí)不得超過特定行業(yè)領(lǐng)域資質(zhì)許可范圍。

13、認(rèn)證費(fèi)用評估原則?

答:評估原則可參見“資料下載” 《知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證報(bào)價(jià)單》,中際連橫公司認(rèn)證費(fèi)用參照CNAS-CC15審核時(shí)間評定規(guī)則根據(jù)企業(yè)規(guī)模、組織架構(gòu),有無分場所、子分公司等實(shí)際情況綜合評估。

14、企業(yè)要承擔(dān)審核員往返的交通費(fèi)嗎?審核員都是從北京出發(fā)嗎?

答:認(rèn)證費(fèi)用不包含差旅費(fèi)用,差旅費(fèi)是由企業(yè)實(shí)報(bào)實(shí)銷,中際連橫公司會(huì)本著就近安排審核員,盡量減少差旅費(fèi)用,因此審核員不一定都從北京出發(fā)。

15、滿足什么條件可以進(jìn)行現(xiàn)場審核?

答:中際連橫公司收到企業(yè)a)簽章的合同、b)申請文件存檔電子件、c)與合同對應(yīng)金額相關(guān)款項(xiàng)后會(huì)及時(shí)安排啟動(dòng)后續(xù)審核事宜,同時(shí)可出具受理通知書。

16、企業(yè)滿足審核條件后多久安排現(xiàn)場審核

答:中際連橫公司會(huì)在企業(yè)滿足審核條件后0.5-1個(gè)月安排現(xiàn)場審核,審核時(shí)間初步確定后,審核組長會(huì)提前至少一周聯(lián)系企業(yè)溝通具體審核安排。

17、現(xiàn)場審核通過后企業(yè)多長時(shí)間可以獲證?

答:現(xiàn)場審核通過后,進(jìn)入審定資料階段,審定通過后一周左右即可獲證。

18、獲證后如何查詢獲證信息?

答:獲證企業(yè)信息中際連橫公司會(huì)及時(shí)上報(bào)認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會(huì)官網(wǎng)。獲證企業(yè)可登陸《認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一查詢平臺》網(wǎng)址:http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page進(jìn)行查詢,同時(shí)中際連橫公司也會(huì)在“證書查詢中進(jìn)行更新”。

19、監(jiān)督審核通知及監(jiān)督審核的流程?

答:中際連橫公司每年會(huì)對已獲證的企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督審核,在上一次初次審核末次會(huì)議日期的次年,中際連橫公司會(huì)提前3-3.5個(gè)月以郵件形式向企業(yè)發(fā)送《關(guān)于開展監(jiān)督審核的通知》告知企業(yè)監(jiān)審人日、費(fèi)用、時(shí)間及有關(guān)監(jiān)督審核要求。

20、監(jiān)督審核前可以申請擴(kuò)大認(rèn)證范圍嗎?

答:可以,擴(kuò)大或縮小范圍需要現(xiàn)場審核確認(rèn)后進(jìn)行變化。

21、再認(rèn)證審核的流程?

答:中際連橫公司會(huì)對認(rèn)證證書即將到達(dá)三年有效期的企業(yè)提前3個(gè)月聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,并通過郵件發(fā)送《再認(rèn)證審核通知》,告知受審核方再認(rèn)證的相關(guān)要求等。

22、程序文件、記錄文件必須提交嗎?

答:企業(yè)編制的程序文件需要全部提交。記錄文件提交記錄文件總清單即可,具體記錄文件可以不用提供,審核組去現(xiàn)場進(jìn)行查閱

23、注冊地址和實(shí)際辦公地址不一致怎么辦?

答:如注冊地址和實(shí)際辦公地址不一致時(shí),申請書中應(yīng)分別填寫詳細(xì)的注冊地址和實(shí)際辦公地址,審核組去實(shí)際辦公地址開展現(xiàn)場審核活動(dòng),證書中體現(xiàn)注冊地址及實(shí)際辦公地址兩個(gè)地址。

24、申請組織通過了質(zhì)量管理體系認(rèn)證,相關(guān)與知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證重合的文件是否可以沿用?如果可以,怎么編號?

答:能否沿用,要看是否符合知識產(chǎn)權(quán)管理的要求。文件編號可按照文件控制程序的規(guī)定進(jìn)行。