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來源：袁國輝（指尖上的會計） 閱讀量：3091次
對于如何做好成本費用控制，任正非先生有一段論述，“管理中最難的是成本控制，沒有科學(xué)合理的成本費用控制方法，企業(yè)就處在生死關(guān)頭，全體員工都要動員起來優(yōu)化管理?！?/strong>如何優(yōu)化管理呢，下面我就給大家介紹實用的降成本六招。
（一）靈活設(shè)置工位降成本
曾有一位會計師事務(wù)所的合伙人和我分享過他們所降成本的經(jīng)驗。為了降低事務(wù)所的寫字樓租金，所里決定不給員工設(shè)固定工位，員工工位隨機分配，因為事務(wù)所員工大多數(shù)時候出外勤，這樣全所至少可減少三分之二的工位，工位減少了，寫字樓的租賃面積自然也就減少了。
（二）返聘退休人員降成本
有一技之長的女性退休可能成為職場新寵。女性退休年齡比男性早，女工人是50歲，女干部是55歲，絕大多數(shù)女性在這樣年齡還處于中年，精力旺盛，身體也健康?，F(xiàn)在人口紅利減少，退休女性再就業(yè)，市場有需求。此外，社保繳費規(guī)范化，也會驅(qū)使部分企業(yè)返聘退休人員。企業(yè)返聘一位退休女性，可正常履職10-15年，可極大節(jié)省五險一金負擔(dān)。
（三）加強IT建設(shè)降成本
公司IT信息建設(shè)搞得好，員工隨時隨地辦公并非不可實現(xiàn)。IT建設(shè)搞得好，并非所有工作崗位都要安排在單位的辦公室內(nèi)，居家辦公、遠程辦公、居家加班都會成為有效的工作形式。此外，利用信息化手段、人工智能取代簡單重復(fù)的操作類工作也可實現(xiàn)，這將極大提高工作效率。
（四）外包降成本
外包并不必然降低成本，畢竟增加了一道交易環(huán)節(jié)，承包方也需要有利潤。外包降成本應(yīng)通過剝離非核心職能提升公司運作效率來實現(xiàn)。華為大概是最早踐行服務(wù)外包的企業(yè)，譬如，餐飲、班車、公務(wù)車、IT支持……等業(yè)務(wù)華為很早就實行外包。任正非先生最近提出，可以有計劃地實行軟件開發(fā)外包。
外包最常見的四種形式是：①生產(chǎn)外包，富士康就主要承接這類業(yè)務(wù)，又叫代工；②銷售外包，又叫代銷，我們熟知的用友公司，其軟件銷售主要由代理商負責(zé)，用友不直接面向消費者；③客戶服務(wù)外包，產(chǎn)品售出后，產(chǎn)品安裝、維修、客戶咨詢都交給第三方做；④后勤外包，最常見的有班車、食堂、物業(yè)外包。
（五）改進產(chǎn)品設(shè)計降成本
產(chǎn)品的設(shè)計，可以決定產(chǎn)品生產(chǎn)制造階段，至少70%的成本。在設(shè)計環(huán)節(jié)降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，這是生產(chǎn)制造型企業(yè)必要的降成本思維。降低產(chǎn)品的設(shè)計成本，應(yīng)該重點做好三件事。第一，讓所有的原材料都物盡所用，避免浪費。第二，盡量去除產(chǎn)品的冗余功能，追求產(chǎn)品的性價比最高。第三，不要進行產(chǎn)品功能的過度開發(fā)。
（六）支撐部門與業(yè)務(wù)部門PK降成本
公司對業(yè)務(wù)部門按利潤中心進行管理，支撐部門為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)時，要設(shè)定內(nèi)部結(jié)算價格。有了這個價格，支撐部門可以核算內(nèi)部收入，業(yè)務(wù)部門可以據(jù)此確定成本。如果對雙方的利潤都進行考核，支撐部門和業(yè)務(wù)部門就有了利益博弈。
服務(wù)質(zhì)量一樣時，公司不妨允許業(yè)務(wù)部門選擇外部更低廉的服務(wù)，這樣一來，意味著內(nèi)部支撐部門會無活可干。果真如此，公司可以取消這個冗余部門，并對這個部門的員工作裁員處理。這樣的管理思想可以倒逼支撐部門內(nèi)部挖潛，不斷提升服務(wù)質(zhì)量，不斷降低服務(wù)成本，通過提升內(nèi)部競爭力保證本部門還有存在的意義和價值。
【作者簡介：袁國輝，高級會計師，微信公眾號“指尖上的會計”、千聊“會計微課堂”創(chuàng)建者，主要研究方向為管理會計在企業(yè)的運用、華為的財務(wù)管理模式，著有《企業(yè)財務(wù)風(fēng)險規(guī)避指南》《財務(wù)精英工作法》，現(xiàn)主要從事會計培訓(xùn)與財務(wù)管理咨詢工作。】
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