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來源:智聯(lián)招聘HR公會(huì) 閱讀量:2390次
新員工入職培訓(xùn),是員工進(jìn)入企業(yè)后工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)。是企業(yè)將聘用的員工從社會(huì)人轉(zhuǎn)變成為企業(yè)人的過程,同時(shí)也是員工從一個(gè)團(tuán)體融入到另一個(gè)團(tuán)體的過程,是員工轉(zhuǎn)變角色的過程。本文作者帶來的“三要”“三不要”,將教你更好地進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)?!拌F打的營(yíng)盤,流水的兵”,一句軍中柔情話,割舍不斷戰(zhàn)友情。與之相似的是,現(xiàn)代企業(yè)的員工也呈現(xiàn)出流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)。特別是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的越發(fā)成熟,人才流動(dòng)也越來越成為企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問題。
對(duì)于企業(yè)來說,要想新員工能夠迅速地適應(yīng)工作,融入團(tuán)隊(duì),并且讓新員工的潛力、價(jià)值更快、更大程度地發(fā)揮出來,就必須進(jìn)行必要的新員工入職培訓(xùn),使其在入職培訓(xùn)的過程中,進(jìn)一步了解企業(yè),熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程、掌握相關(guān)的工作技能、認(rèn)同企業(yè)的企業(yè)文化。
而對(duì)于新員工來說,企業(yè)培養(yǎng)他順利進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換的相關(guān)能力,從態(tài)度、認(rèn)知、行為等方面將其塑造成為一名符合企業(yè)要求的員工,才能使得自己盡快融入企業(yè),擔(dān)起崗位重任。那么,企業(yè)的培訓(xùn)部門和用人部門應(yīng)該怎樣做好新員工的入職培訓(xùn)工作,把人才流動(dòng)性降到合理的區(qū)間?
馬云曾說過:“一個(gè)人要想不干了,無(wú)非就兩個(gè)原因,第一,錢給的不到位;第二,干得不開心?!?/strong>作為新人,第一條應(yīng)該可以不用考慮,因?yàn)樾氯私邮躱ffer進(jìn)入公司,那肯定是認(rèn)可公司給的薪水。那就剩下第二條了,干的不開心!對(duì)于剛?cè)肼毑痪镁透傻牟婚_心,究其原因,無(wú)非兩點(diǎn):人力資源部入職培訓(xùn)做的非常“不講究”,新人對(duì)公司文化、制度、架構(gòu)、薪酬福利等核心關(guān)切要素還存在較大的不清楚不認(rèn)同,這條雖然很重要但還不是致命的;最致命的環(huán)節(jié)是部門入職培訓(xùn),提起“入職培訓(xùn)”,往往很多人會(huì)覺得是人力資源部的工作,忽略了用人部門才是入職培訓(xùn)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
部門入職培訓(xùn)是員工最終工作的指引,讓員工在工作中找到成就感,人獲得成就感才能繼續(xù)堅(jiān)守在崗位中。人都是感情動(dòng)物,對(duì)環(huán)境的敏感度會(huì)非常高,所以新員工入職培訓(xùn)不能簡(jiǎn)單做成人力資源部的工作,應(yīng)該系統(tǒng)的把它做成一個(gè)項(xiàng)目,讓用人部門參與項(xiàng)目中,最終完成新人對(duì)公司“相識(shí)、相知、相愛”的完美一幕。
案例:筆者公司最近連續(xù)出現(xiàn)幾個(gè)人員離職,而且是入職不久的新員工。對(duì)此我很是疑惑,雖然與離職人員交談不是我的職責(zé)范圍,但還是私底下和他們進(jìn)行了一番交流并了解到其中一二。新人A一個(gè)月前進(jìn)入公司,入職當(dāng)天我給他做的入職培訓(xùn),從交談中了解到A是個(gè)活潑開朗陽(yáng)光的男孩。在培訓(xùn)完后,在培訓(xùn)記錄表上寫著“已經(jīng)非常清晰了解公司的文化制度和架構(gòu),對(duì)公司的發(fā)展充滿信心,也非常高興能夠加入到公司,充分利用公司資源平臺(tái),為公司做出自己貢獻(xiàn)”??赐赀@些感想后,我也是非常的高興,一方面覺得是自己入職培訓(xùn)成功的表現(xiàn),另一方面也體現(xiàn)出他對(duì)公司的文化和價(jià)值的認(rèn)可。之后帶他參觀熟悉公司,并指引融入公司文化中,讓他感受到了公司和同事的熱情。然而由于公司制度原因,部門入職培訓(xùn),人力資源部沒能及時(shí)跟進(jìn)監(jiān)督,所以無(wú)法獲悉入職培訓(xùn)的效果。就這樣過了一個(gè)月,每次見到他都是面帶微笑,感覺他已經(jīng)融入了公司。直到A提出了離職,了解到原因,才讓我幡然醒悟。在和A聊天中獲悉,剛?cè)肼殨r(shí)他對(duì)公司還是充滿期待的,但進(jìn)入到部門后,部門沒有進(jìn)行入職培訓(xùn),只是做了簡(jiǎn)單的產(chǎn)品培訓(xùn),導(dǎo)致他對(duì)部門的工作流程,工作分工不明晰,同時(shí)對(duì)部門的辦公氛圍不太適應(yīng)與認(rèn)同,以致工作比較壓抑,所以最后導(dǎo)致他離職。
從這個(gè)案例中,就充分說明了部門入職培訓(xùn)的重要性,既要接受人力資源部入職培訓(xùn),更要接受用人部門的入職培訓(xùn),兩者是統(tǒng)一體。在人力資源部入職培訓(xùn)中,應(yīng)該做到“三不”:
第一,不要讓新人帶有任何對(duì)公司制度、薪酬福利、考勤等有疑惑進(jìn)入部門
第二,不要讓新人再有任何抱著試一試的態(tài)度進(jìn)入部門
第三,不要讓新人在入職指引感到公司環(huán)境氛圍不好
人力資源部入職培訓(xùn)更像人才培養(yǎng)中人從小學(xué)到大學(xué)的學(xué)習(xí),把人生的基礎(chǔ)夯結(jié)實(shí)。部門入職培訓(xùn)則像人參加工作學(xué)到的更多工作技能。而在部門培訓(xùn)中,則更應(yīng)該要關(guān)注用人部門的實(shí)際情況,要考慮部門主管、部門入職培訓(xùn)人員水平等要素,人力資源部應(yīng)該起一個(gè)監(jiān)督和配合的效果,保證用人部門對(duì)新人培訓(xùn)效果。在部門培訓(xùn)中,也要做到“三要”:
第一,要安排部門全員歡迎餐,讓新人感受自己被尊重
第二,要理清新人的工作流程,工作聯(lián)系人以及工作負(fù)責(zé)人,讓新人工作思路清晰
第三,要合理引導(dǎo)新人進(jìn)入部門,不要讓新人徘徊在門外
這兩者有效的結(jié)合再使用配套的表格工具,能讓新人入職培訓(xùn)事半功倍。新人入職培訓(xùn)是公司培訓(xùn)中的門面,體現(xiàn)一個(gè)公司的培訓(xùn)水平和成熟度,“好的開始等于成功的一半!”,新員工進(jìn)入公司最初階段的成長(zhǎng)對(duì)于員工個(gè)人和企業(yè)都非常重要。尤其是在社會(huì)迅猛發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的今天,HR只有不斷地加強(qiáng)員工培訓(xùn),尤其是加強(qiáng)對(duì)新員工的培訓(xùn),才能使員工順利融入企業(yè),為企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才,從而使企業(yè)更加優(yōu)秀,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。