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來源:HR的日常 閱讀量:2336次
怎樣判斷一個人是否靠譜?很多人說,靠眼緣。這當然不能算錯,但對于一個負責任的HR來說,不可能這么輕率。很多人在面試時表現(xiàn)得特優(yōu)秀,感覺好像無所不能。但工作一段時間就會發(fā)現(xiàn),這人根本就自帶問題源!招個靠譜的人就這么難?今天送大家6條實戰(zhàn)經(jīng)驗,聽說處女座用了都說好~
尋根問底“挖”出靠譜信息
大家可能都很熟悉STAR面試法,可是卻未必知道怎么用,或許也沒有很好的實踐過。STAR面試法:“STAR”是SITUATION(情景)、TASK(任務(wù))、ACTION(行動)和RESULT(結(jié)果)。舉個栗子:我們以面試銷售人員為例,從這四個方面對候選人行為做出簡單的描述。
SITUATION(情景):如果你想知道一個銷售人員過去的業(yè)績好不好,你可能會問:“你過去的銷售業(yè)績怎么樣?”他可能回答說:“特別好,我年年都是銷售冠軍”??赡苣銜芨吲d,因為候選人信心滿滿的回答,證明他能力應(yīng)該不錯。我們先不去判斷候選人是否隱瞞了自己的真實業(yè)績,但我們問出這個問題的評判標準是什么?什么是好,什么是不好?所以剛才的問題就是一個關(guān)門式的問題,沒有意義。HR最好問什么樣的問題?應(yīng)該問:開放式的問題。開放式問題怎么問?回到前面提到的STAR面試法,要問:你原來公司的產(chǎn)品如何?你負責的是哪個區(qū)域?包括可能分不同行業(yè),其他行業(yè)的情況是怎樣的?這個環(huán)節(jié)我們要明白候選人是在怎樣的環(huán)境中工作?接下來會產(chǎn)生哪些工作行為?
TARGET(目標):上面問題明白之后,HR還可以接著追問,之前公司給你制定的銷售目標是多少?KPI考核又是怎樣?因為有的公司的銷售目標可能是根據(jù)這幾年的一個大概數(shù)據(jù)記錄來做統(tǒng)計基礎(chǔ)的。比如公司給他定了1千萬的銷售目標,他完成了500萬。但是另一家公司的產(chǎn)品非常不好,定的業(yè)績目標是100萬。所以他500萬的業(yè)績與另外一家100萬的業(yè)績比自然是非常好了,可實際上,他對公司來說是不合格的。所以看了候選人的工作情景之后,還要繼續(xù)看他的工作任務(wù)是什么?
ACTION(行動):候選人是通過何種行動來完成銷售工作的?是拜訪客戶、組織專家演講,還是公司產(chǎn)品口碑本來就好,很多客戶自動上門。不同的行動會導(dǎo)致不同的結(jié)果,HR一定要詳細詢問。如果候選人可以詳細的描述出:我通過什么方式,我組織了什么樣的活動,做了這個活動之后,對我所負責的區(qū)域銷售結(jié)果有什么樣的影響。這就是一個比較真實的回答,候選人也不容易隱瞞自己的工作成績
RESULT(結(jié)果)一系列詢問之后,依然能夠判斷出他的銷售成果很好的話,那我們就可以判斷這個候選人是不錯的。這就是一個完整的對過去銷售能力的追問。因此,HR要不斷的通過STAR追問來判斷候選人每一個維度上的特征,這樣就能相對準確的把候選人每一個維度上的真實表現(xiàn)挖掘出來。
分段式面試更專業(yè)
HR的一切行為都代表公司,HR是否專業(yè)直接決定了候選人對公司的整體印象。所以HR要在面試過程中展現(xiàn)自己的專業(yè)性。
首先我們要理解,面試其實是一個雙向選擇的過程,企業(yè)和候選人都在互相選擇。如果你的面試過程只是你在向候選人灌輸自己的理念,讓候選人了解公司的發(fā)展空間。那很有可能會給候選人一種并不真誠的感覺。所以要用結(jié)構(gòu)化的面試方式,把整個面試的過程分成幾小段,每一段都不能缺失。比如一個45分鐘的面試,最后一定要留出10~15分鐘的時間讓候選人提問,讓候選人問一下他對這個崗位及公司有什么疑問,從候選人問的問題我們也可以看出候選人的側(cè)重點。
候選人可能會問:你們公司的福利待遇怎么樣?晉升渠道是怎樣的?你會發(fā)現(xiàn),有些候選人關(guān)心的是能拿多少錢,有的則是這家公司是否能夠長久的發(fā)展。通過候選人的發(fā)問題你可以更多的了解候選人的情況。
專業(yè)不夠,傾聽來湊
很多公司的部門負責人喜歡不停的說,因為這些負責人已經(jīng)是一些經(jīng)驗豐富、較為強勢的人。喜歡給別人灌輸思想。但面試一定要傾聽,通過傾聽才能深入的了解候選人。與候選人在溝通的過程中,HR除了充當詢問者的角色,還要適時的做一名傾聽者。我們把候選人吸引到公司來,對候選人的考察無非就是通過候選人的描述和HR的察言觀色。比如行為面試法,HR可以用引導(dǎo)式的問題讓候選人說,常常用的詞匯有:結(jié)果呢?然后呢?最后呢?一步步將候選人的話匣子打開。讓候選人不斷的描述過去經(jīng)歷的事情。HR得到的素材越多,越有利于判斷候選人是真牛還是吹牛。有一部分中小企業(yè)或者創(chuàng)業(yè)企業(yè)的部門負責人和老總,可能不太看重傾聽這一環(huán)節(jié)。他會覺得候選人的一句話和一個眼神,都能輕易被負責人看穿。但實際上,基于個人的工作經(jīng)驗和經(jīng)歷去判斷一個人,一定會受制于過去的經(jīng)驗,反而無法準確的判斷候選人。
因此招聘者應(yīng)該秉持開放的心態(tài),將候選人過去的行為全部收集下來,再去做一個客觀的判斷,看他在各個維度上的適合程度,最終再挑選合適的候選人。
全方位掌握面試進度
很多候選人非常善談,但說的很多東西是廢話。很容易浪費HR的時間卻毫無收獲,面試過程也要講效率。與之相反的還有不健談的候選人。對這兩種人,HR要想辦法控制面試的速度,把握主動權(quán),在有限的時間內(nèi)探尋到想要探尋的各種信息,然后結(jié)束面試。
碰到特別健談的候選人該怎么辦?一個健談的候選人,當你讓他自我介紹時,他可能會像講故事一樣將他的經(jīng)歷一股腦的潑給你。但是30分鐘過去了,重要的信息依然沒有掌握,遇到這種情況,作為HR不能簡單粗暴的打斷候選人,而是要用非語言的肢體方式把話題引導(dǎo)到想討論的話題上來。
非語言的肢體方式怎么用?當候選人說道:“我工作時如何出色”卻并沒有講到自己是通過哪些方式讓自己變得出色。此時,HR可以用一個下壓的手勢,并用話語提示候選人說:“恩,你很出色,那你能詳細闡述下你的工作方式嗎?”這樣通過肢體語言告訴候選人可以調(diào)整下交談方向。
對于不善言談的候選人又該怎么辦?比如技術(shù)人員,技能很好,但是不善言辭。這就需要HR營造出輕松的面試氛圍,讓他感受到和你聊天很輕松愉悅,他就會慢慢地說出自己想說的話。當你提出的問題,候選人回答不上來時,HR千萬不要流露出:“你不會吧,你看你不行吧?!比绻羞@樣的行為,那么你很可能就錯失了一個合適的候選人。
HR應(yīng)該怎么做呢?建議要說:“哦,對不起,可能我沒有問清楚,我想問……您覺得在處理這個問題時會……”。當你把責任推到自己身上時,會對候選人的心理有一個舒緩,緩解了尷尬的氣氛,也讓候選人的壓力不那么大。如果這個問題很重要,一定要想辦法再繞回來問,否則了解不到足夠的信息就難以判斷?!?/p>
由衷稱贊候選人
面試過程中,HR和候選人的交流可能并不多,但稱贊候選人卻是很有必要的。因為當HR維護好候選人的自尊時,就算他沒有入職到你的公司,他也會在自己的朋友圈、同事圈、各種社交圈子里幫你說話。他可能會說:那家公司我去過,雖然沒有成功入職,但還是挺不錯的。如果招聘者不停的打擊候選人,他可能會說:那家公司我去過,不怎么樣。維護好候選人的自尊,在面試前HR也有需要注意的地方。比如出門迎接一下,見面握個手,問他路上堵不堵等。面試結(jié)束后要由衷的感謝他來參加公司的面試。
在面試中,HR還要盡量做到心領(lǐng)神會,也就是同理心。有同理心,也會讓候選人感到這是一個比較盡情誼、高素質(zhì)的公司?!?/p>
像偵探一樣觀察候選人的非語言信息
舉個例子:當HR讓候選人說一個之前團隊合作的例子,候選人說:我們團隊合作非常好,每周會把工作報告提交上去,主管會及時指導(dǎo)。如果仔細觀察之后發(fā)現(xiàn)候選人的表情是一種憤憤不平的神態(tài),那你就可以懷疑候選人的表述并巧妙的做一個提問:雖然會有很多合作愉快的時候,但也有不愉快的時候,你能舉一個合作不愉快的例子嗎?這時候選人的話匣子可能就打開了,反應(yīng)出了他和領(lǐng)導(dǎo)之間的一些真實相處情景。
HR要像偵探一樣仔細觀察和注意候選人的非語言信息。面試過程中盡可能的讓候選人放松,就像兩個朋友在聊天一樣。讓候選人感到你什么都可以和我說,以便盡量挖掘到有用的信息。
以上6條經(jīng)驗,都是一線實戰(zhàn)的資深HR多年總結(jié)出的寶貴經(jīng)驗,看似簡單,但要運用,還需要每個HR好好修煉。對了,有做招聘的HR跟小編說,其實他們根本沒心思去分辨候選人是真牛還是吹牛,因為約了10個候選人,最后9個都“放鴿子”!