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來源:《以客戶為中心:華為公司業(yè)務(wù)管理綱要》 閱讀量:3043次
華為留給公司的財富只有兩樣:一是管理架構(gòu)、流程與IT支撐的管理體系,二是對人的管理和激勵機制。華為相信,資金、技術(shù)、人才這些生產(chǎn)要素只有靠管理將其整合在一起,才能發(fā)揮出效應(yīng)。
一、公司未來的生存發(fā)展靠的是管理進步
為什么世界上出現(xiàn)了IBM、微軟,其實體現(xiàn)的不僅是技術(shù),也是管理。某種意義上看,某些公司不比華為差,為什么沒有發(fā)展起來,就是沒有融入管理,什么東西都是可以買來的,唯有管理是買不來。
這是一個非常宏大的工程,不是一個哈佛大學的學生就能搞出來的,要靠全體優(yōu)秀的華為員工才能搞出來。我們公司保持這么大一批高學歷、高層次人才,其目的就是要理解、接受、消化先進的管理,要抓好管理,需要先理解管理。
華為公司打翻身仗就是要靠管理。現(xiàn)在我們管理太低下,人員浪費太大,重復勞動太多。如果完全解決管理問題,我們效益翻一番是有希望的。
規(guī)模是優(yōu)勢,規(guī)模優(yōu)勢的基礎(chǔ)是管理。大規(guī)模不可能自動地帶來低成本,低成本是管理產(chǎn)生的,盲目的規(guī)模化是不正確的,規(guī)?;院鬀]有良好的管理,同樣也不能出現(xiàn)低成本。
華為曾經(jīng)是一個“英雄”創(chuàng)造歷史的小公司,正逐漸演變?yōu)橐粋€職業(yè)化管理的具有一定規(guī)模的公司。淡化英雄色彩,特別是淡化領(lǐng)導者、創(chuàng)業(yè)者們個人的色彩,是實現(xiàn)職業(yè)化管理的必然之路。只有管理職業(yè)化、流程化才能真正提高一個大公司的運作效率,降低管理內(nèi)耗。
二、要扎扎實實建設(shè)好一個科學管理的大平臺
我們與愛立信等大公司比什么?比效率,比成本,看誰能多活一口氣。互聯(lián)網(wǎng)不斷地往新的領(lǐng)域走,帶來了技術(shù)的透明、管理的進步,縮短了各公司之間的差距。因此,未來的競爭是管理的競爭,我們要在管理上與競爭對手拉開差距。
在互聯(lián)網(wǎng)時代,技術(shù)進步比較容易,而管理進步比較難,難就難在管理的變革,觸及的都是人的利益。因此企業(yè)間的競爭,說穿了是管理競爭。如果對方是持續(xù)不斷地管理進步,而我們不改進的話,就必定衰亡了。我們要想在競爭中保持活力,就要在管理上改進,首先要去除不必要的重復勞動。在監(jiān)控有效的情況下,縮短流程,減少審批環(huán)節(jié)。
要嚴格地確定流程責任制,充分調(diào)動中下層承擔責任,在職權(quán)范圍內(nèi)正確及時決策。把不能承擔責任、不敢承擔責任的干部,調(diào)整到操作崗位上去,把明哲保身或技能不足的干部從管理崗位上換下來。要去除論資排輩,把責任心、能力、品德以及人際溝通能力、團隊組織協(xié)調(diào)能力等作為選拔干部的導向。
單靠技術(shù)壁壘取勝的時代很快就要轉(zhuǎn)變成為靠管理取勝的時代。如果在我們領(lǐng)先的幾年中,有可能占據(jù)了非常大的市場,從而將成本攤薄,并持續(xù)把成本也能控制得住,這個市場就可能繼續(xù)是我們的。我說的這個成本并非單指產(chǎn)品技術(shù)成本。如果我們控制不住市場規(guī)模,技術(shù)突破別人也是可以很快追上來的。
公司要真真實實走向科學管理,需要很長時間,我們需要扎扎實實建設(shè)好一個大平臺。你們是否聽過, 2002年華為快崩潰的時候,我們的主題還是抓管理,外界都嘲笑我們。
現(xiàn)在社會大辯論,也說華為在這個時代必死無疑,因為華為沒有創(chuàng)新了,華為的危險就是抓管理。但我認為,無論經(jīng)濟可以發(fā)展多么好,不管高鐵可以多么快,如果沒有管理,豆腐渣是要垮掉的,高鐵是會翻到太平洋的。
三、擺脫三個依賴,才能科學決策
未來華為戰(zhàn)勝對手的關(guān)鍵因素不是技術(shù)、資金、人才,而是管理和服務(wù)。管理就是要把框架搭起來,從宏觀管理走向微觀管理。服務(wù)就是加強整個隊伍的服務(wù)意識建設(shè)。我們要逐步擺脫對資金的依賴、對技術(shù)的依賴、對人才的依賴,使企業(yè)從必然王國走向自由王國,建立起比較合理的管理機制。
當我們還依賴于資金、技術(shù)和人才時,我們的思想是受束縛的,我們的價值評價與價值分配體系還存在某種程度的扭曲。只有擺脫三個依賴,才能科學決策。我們起草基本法,就是要建構(gòu)一個平臺,構(gòu)筑一個框架,使資金、技術(shù)、人才發(fā)揮出最大的潛能。我們企業(yè)核心價值觀所確定的我們企業(yè)內(nèi)在的組織流,經(jīng)過不斷自我優(yōu)化,一旦能夠自圓其說之后,即使現(xiàn)在的領(lǐng)導人不在了,這個組織流也不會終結(jié),仍將如長江長流不息。新的企業(yè)繼承人,勢將順應(yīng)、繼承和管理這個組織流,使之永遠長流下去,我們的華為公司怎么會垮掉呢?我堅信華為紅旗永不倒!
四、謹記,企業(yè)的生命不是企業(yè)家的生命
當一個公司把自己的希望寄托在一個人的身上時,那是很危險的,很脆弱的。我們不能把公司的希望寄托在一個人的生命和智慧之上。華為公司通過貫徹集體委員會制度后,在管理上進一步完成了體系轉(zhuǎn)變,走上了良好的自我運行、自我調(diào)整、自我優(yōu)化的軌道。
企業(yè)的生命不是企業(yè)家的生命。西方已實現(xiàn)了企業(yè)家的更替不影響企業(yè)的發(fā)展。中國一旦企業(yè)家沒有,隨著他的生命結(jié)束,企業(yè)生命也結(jié)束了。就是說中國企業(yè)的生命就是企業(yè)家的生命,企業(yè)家死亡以后,這個企業(yè)就不再存在,因為他是企業(yè)之魂。 一個企業(yè)的魂如果是企業(yè)家,這個企業(yè)就是最悲慘、最沒有希望、最不可靠的企業(yè)。我是銀行,絕不給他貸款。為什么呢?說不定明天他坐飛機回來就掉下來了,你怎么知道不會掉下來?
因此我們一定要講清楚企業(yè)的生命不是企業(yè)家的生命,我們要建立一系列以客戶為中心、以生存為底線的管理體系,而不是依賴于企業(yè)家個人的決策制度。這個管理體系在它進行規(guī)范運作的時候,企業(yè)之魂就不再是企業(yè)家,而變成了客戶需求。客戶是永遠存在的,這個魂是永遠存在的。
五、管理的最高境界是“無為而治”
管理學上有一個觀點:管理控制的最高境界就是不控制也能達到目標。這實際上就是老子所說的那句話:“無為而無不為。”基本法就是為了使公司達到無為而無不為的境界。
好像我們什么都沒做,公司怎么就前進了?這就是我們管理者的最高境界。誰也不會去管長江水,但它就是奔流到海不復還。華為公司將來也要像長江水一樣,不需要管理層成天疲于奔命,就自動地勢不可當?shù)叵虺晒Ρ既?。當然這需要一個過程。為什么成功的外國公司的大老板成天打高爾夫球,而我們的高層領(lǐng)導疲憊不堪?就是因為我們還未達到“無為而無不為”的境界?!盁o為而無不為”不僅僅是無為而治,它體現(xiàn)的是好像不需要怎么管,但事物都在前進,為什么?這是一種文化氛圍在推動前進。
一個企業(yè)的內(nèi)、外發(fā)展規(guī)律是否真正認識清楚,管理是否可以做到無為而治,這是需要我們一代又一代的優(yōu)秀員工不斷探索的問題。只要我們努力,就一定可以從必然王國走向自由王國。
我在《華為的紅旗到底能打多久》一文的最后講到了“長江水”:即使我們睡著了,長江水照樣不斷地流,不斷地優(yōu)化,再不斷地流,再不斷地優(yōu)化,循環(huán)不止,不斷升華。這就是最好的無為而治,這種無為而治就是我們要追求的目標。
我們不是靠人來領(lǐng)導公司,而是用規(guī)則的確定性來對付結(jié)果的不確定。人家問我:“你怎么一天到晚游手好閑?” 我說,我是管長江的堤壩的,長江不發(fā)洪水就沒有我的事,長江發(fā)洪水不太大也沒有我的事啊。我們都不愿意有大洪水,但即使發(fā)了大洪水,我們早就有預防大洪水的方案,也沒有我的事。
六、我們能夠留給后人的財富就是管理體系
我們留給公司的財富只有兩樣:一是管理架構(gòu)、流程與IT支撐的管理體系;二是對人的管理和激勵機制。人會走的,不走也會死,而機制卻是沒有生命的,這種無生命的管理體系,是未來百年千年的巨大財富。這個管理體系經(jīng)過管理者的不斷優(yōu)化,你們說值多少錢?只要我們不崩潰,這個平臺就會不斷發(fā)揮作用。我們公司上市后能值多少錢,其實就是這兩項管理財富值多少錢。所以我們會很重視流程。
華為公司最寶貴的東西就是無生命的管理體系,因為人的生命都是有限的。我們花了20多年時間,終于半明白了西方管理。只要公司不垮,就能無敵天下;如果公司垮了,這個文化就報廢了,管理體系也沒用了。
我們要維持管理體系能有活力地持續(xù)運行,保持有動能,所以我們要保持盈利,逼大家不能搞低質(zhì)量、低價格的經(jīng)營。當然,也不能強調(diào)大幅度的激進改進,提出些莫名其妙的口號來。
七、如果沒有規(guī)范化,隊伍則潰不成軍
我們的員工文化層次很高,很聰明,但如果不規(guī)范管理,那么,主意越多,人心越亂,管理就越?jīng)]有希望。
中研部有人給我寫了個條:中研部必須要有很多活思想,規(guī)范化管理使我們效率降低,新突破降低,反對規(guī)范化管理。我就給他批了條:如果中研部的工具庫、數(shù)據(jù)庫,甚至每個功能模塊,每段程序都不規(guī)范,拿什么去拼出一個具有創(chuàng)造性思維的產(chǎn)品呢?
不規(guī)范管理將導致公司越大,效益越低,矛盾越多,越?jīng)]有競爭潛力,最后就破產(chǎn)了。改革就是要產(chǎn)生效益,我們要向管理要效益。如果我們這次的管理流程真真實實運行通了,我們管理的效益就大幅度提高了,投入產(chǎn)出的能力就增強了。如果有這種規(guī)范化的作業(yè),就能把我們前期的改革成果鞏固下來,我們就形成了一支雄師勁旅。 如果沒有規(guī)范化,隊伍則潰不成軍。改革的全面結(jié)果得不到鞏固,效益就不可能提高。
必須提高單位時間的效益。怎么提高效益?就是簡化管理。有管理進步的愿望,而沒有良好的管理方法與手段,必定效率低下,難免死亡。華為公司的人均效益和西方公司比較至少要低2/3以上,那么我們浪費的是什么呢?是資源和時間,這是由管理無效造成的。我們正在引進西方的各種先進管理,就是為了從根本上改變這種狀況。
管理能夠大幅度提高潛在效率,華為公司的潛力也正是管理。各級部門都要格外重視管理的進步,短期內(nèi)效益有可能會降下來,但從長遠看會提高。
八、提高人員效益應(yīng)當是管理改進的一個重要目標
公司必須在工資增長的同時,效益更快增長,而不是工資增長速度超過了效益增長速度。我們一定要保證個人收入增長率,不超過公司勞動生產(chǎn)率的增長率,這樣才能持續(xù)發(fā)展。每個員工都要把精力用到本職工作上去,只有本職工作做好了,才能為你的成長帶來更大效益。
不抓人均效益增長,管理就不會進步。因此 一個企業(yè)最重要、最核心的就是追求長遠地、持續(xù)地實現(xiàn)人均效益增長。當然,這不僅僅是當前財務(wù)指標的人均貢獻率,而且也包含了人均潛力的增長。企業(yè)不是要大,也不是要強,短時間的強,而是要有持續(xù)活下去的能力與適應(yīng)力。
大家可以看到我們這三年的進步, 我們從一個躁動的組織,漸漸變成一個靜水潛流、安安靜靜的組織。安靜下來以后,原子之間不再搞布朗運動( 微小粒子表現(xiàn)出的無規(guī)則運動)了,摩擦沒有了、浪費沒有了,效率就提高了,成為一個以客戶需求為導向的商業(yè)目標明確、流程化的組織,保證每個扳道岔的人、上崗的員工都有任職資格體系去評價,整個環(huán)節(jié)是完整的。
九、不能一邊救今天的火,一邊埋明天的雷
華為公司一定要提高效率,并不是說埋頭苦干就行。 我們不主張加班加點,不該做的事情要堅決不做,這方面的節(jié)約才是最大的節(jié)約。算一算研發(fā)開發(fā)出來的功能,利用率不到22%,而通信行業(yè)電話功能的利用率更是不到千分之一,這個世界用來用去還是摘掛機,但我們公司過去就做不好。
研發(fā)越高級的技術(shù),大家就越興奮,越去研究,職務(wù)和工資也越來越高,簡單的技術(shù)反而不愿意去研究。如果我們減少20%的無效工作,那么既節(jié)約了成本,也不用加班加點。我們不能因短期救急或短期受益,而做長期后悔的事。 不能一邊救今天的火,一邊埋明天的雷?,F(xiàn)在最主要的是流程、制度和結(jié)構(gòu)的改革,這個是最重要的。流程改革以后,重復勞動才會減少,然后才會提升。而且我不是想增加勞動強度從而得到效益的提升,是要降低勞動強度得到效益的提升。不做重復工作,不做無用工作,精力集中在提高效率上。
我們現(xiàn)階段要堅持精簡,提高效率與效益。我們是通過彈性薪酬包管控的措施來達到這個目的,我們要堅決執(zhí)行,不要動搖,也許薪酬包的確定不盡合理,但我們各級主管不應(yīng)把精力用在內(nèi)部討價還價上,應(yīng)集中精力去爭取更大的成績。
公司要做到“戰(zhàn)略聚焦、簡化管理”。減少會議的最終結(jié)果就是要提升運營效率,增加利潤、減少人數(shù)和完成戰(zhàn)略目標。減少不必要的重復勞動。有時我們對人力數(shù)量要求看得太重,還沒有學會把效率提高。當前公司有太多重復勞動,正如你們所提到的,運營商BG和企業(yè)網(wǎng)BG都在研究IP,一個容量大,一個容量小,界限上重復疊上去的一些人,可能就是浪費,累計入成本。如果把重復勞動人力釋放,就能增加很多利潤。