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來(lái)源：禾源采購(gòu)平臺(tái) 閱讀量：1370次
陷阱一、MRO采購(gòu)總是手忙腳亂
MRO采購(gòu)是維護(hù)，維修，運(yùn)營(yíng)物資，大多數(shù)是零散物料。在我近二十年的采購(gòu)生涯中，這類(lèi)物料是最難確定難易程度的。有的時(shí)候，僅僅是一些辦公用品，難度似乎很小，但有時(shí)候，國(guó)外工廠的在現(xiàn)場(chǎng)使用物資，生產(chǎn)部長(zhǎng)筆畫(huà)半天，又是畫(huà)圖，又是說(shuō)明的，仿佛要從市面上找到一模一樣的物資，比登天還難，但還是能有一些緩解的方法的：
1、通過(guò)請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的老師傅
2、通過(guò)線上，線下五金超市?，F(xiàn)在不少的企業(yè)青睞線上的五金超市，讓需求使用者直接點(diǎn)擊選擇哪個(gè)產(chǎn)品，這個(gè)是非常聰明的做法，其實(shí)是把采購(gòu)權(quán)限轉(zhuǎn)移了，讓需求方買(mǎi)，采購(gòu)只是付錢(qián)。相比線下逛五金超市，還有傳話，線上的五金超市更直接。
3、通過(guò)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化。
除了這些，有一類(lèi)MRO物資是永遠(yuǎn)解決不了的痛點(diǎn)，那就是定制化的MRO，或者需要從專(zhuān)賣(mài)店買(mǎi)的MRO。這個(gè)方面，超市解決不了問(wèn)題，需要的是專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)。
陷阱二、被銷(xiāo)售每次報(bào)價(jià)前要樣品，要圖片，要項(xiàng)目信息
我們做采購(gòu)的，經(jīng)歷過(guò)無(wú)數(shù)次的詢(xún)比價(jià)，那么在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，總會(huì)有這么一類(lèi)奇特的供應(yīng)商，不管你有沒(méi)有發(fā)給他圖紙，不管圖紙上有沒(méi)有標(biāo)注清楚，他總會(huì)問(wèn)你要圖片或者樣品。那么究竟是他不專(zhuān)業(yè)呢，還是另有目的呢？
我想要分成兩種情況來(lái)討論，一種情況，他是對(duì)圖紙的解讀能力不夠或者想偷懶，抑或是沒(méi)有做過(guò)類(lèi)似產(chǎn)品，他不了解，他想看一下這個(gè)圖片。那么另外一種情況呢，就是他想知道這個(gè)項(xiàng)目是不是真實(shí)的，所以有圖有真相，有樣品，這才放心，他才就會(huì)返回去來(lái)解讀圖紙，進(jìn)行一個(gè)報(bào)價(jià)。
所以我們采購(gòu)在發(fā)出圖紙之后，供應(yīng)商如果沒(méi)有報(bào)價(jià)，我們可以反其道而行之，問(wèn)他去要圖片，要樣品，問(wèn)有沒(méi)有做過(guò)類(lèi)似產(chǎn)品，然后對(duì)于圖紙是否有自己的解讀，如果符合，再提供我們的產(chǎn)品和圖紙，畢竟有些客戶(hù)產(chǎn)品和圖紙是具有保密性的，我們也不希望有些供應(yīng)商拿去做逆向設(shè)計(jì)吧。
陷阱三、胡亂讓供應(yīng)商備庫(kù)存會(huì)造成人為的壟斷，造就了獨(dú)家供應(yīng)商
大家知道很多客戶(hù)都有一個(gè)習(xí)慣，或者說(shuō)有一個(gè)喜好就是讓供應(yīng)商去備庫(kù)存，那么這樣的好處呢，就是在于資金的壓力會(huì)減少，庫(kù)存的壓力會(huì)減少，在客戶(hù)的報(bào)表上會(huì)很好看。
1、在這種情況下，原本一個(gè)月的交期，那對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)可以立等可取，馬上發(fā)貨。那么這個(gè)是否掩蓋了正常交期的假象呢？如果說(shuō)一旦供應(yīng)商出了問(wèn)題的話，那么第2家備選供應(yīng)商的話，是否就有這么一個(gè)交貨的風(fēng)險(xiǎn)存在呢？
2、如長(zhǎng)期的形成了這么一個(gè)交貨的循環(huán)的話，也就是說(shuō)給到供應(yīng)商一個(gè)forecast預(yù)測(cè)定時(shí)交貨的話，那么是不是給后來(lái)的供應(yīng)商造成了一個(gè)進(jìn)入的門(mén)檻呢?
3、那么也就是說(shuō)在被庫(kù)存的情況底下，是不是就造成了一個(gè)人為的供應(yīng)商的壟斷呢？因?yàn)槿绻@家供應(yīng)商斷貨的話，那么其他家是不可能在很快的情況底下進(jìn)行交貨的。所以也造成了供應(yīng)商替換的困難。
那么有采購(gòu)說(shuō)那我找兩家供應(yīng)商去備貨，一家30%，一家70%，那不是同樣可以達(dá)到減少庫(kù)存的目的嗎？
1、這種情況底下應(yīng)該會(huì)優(yōu)于第1種情況，但是呢，也會(huì)有如下的困惑，比如說(shuō)當(dāng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)的時(shí)候或者型號(hào)變更的時(shí)候，那供應(yīng)商的庫(kù)存就變成呆滯物料了。那么這樣的話，勢(shì)必會(huì)造成今后新物料的報(bào)價(jià)上進(jìn)行抬高價(jià)格，以彌補(bǔ)之前的損失。
2、采購(gòu)員通常會(huì)通過(guò)口頭的形式來(lái)下訂單，那么這個(gè)也會(huì)產(chǎn)生一種牛鞭的效應(yīng)，供應(yīng)商會(huì)多備庫(kù)存，那么造成了這個(gè)庫(kù)存積壓的第2次放大。
陷阱四、從供應(yīng)商管理的角度解析為何搶不到菜和對(duì)策
最近一個(gè)很突出的問(wèn)題就是在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上搶菜，而且是很多大概率搶不到。
1、臨時(shí)爆發(fā)的購(gòu)買(mǎi)需求暴增。
2、缺外賣(mài)小哥，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有菜，但是送菜沒(méi)有人。
但是這兩點(diǎn)是最根本的原因嗎？我覺(jué)得未必這兩個(gè)原因是主要的，還有一個(gè)更重要的原因就是約菜的時(shí)間段過(guò)于短，讓需求造成井噴并無(wú)序。
曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)游戲，一個(gè)瓶子中有10個(gè)小球，同一時(shí)間拉出來(lái)，誰(shuí)都出不來(lái)，但是約定好先后順序之后，三秒鐘全部拉出來(lái)了。那么這個(gè)跟我們現(xiàn)在限定的6點(diǎn)，8點(diǎn)進(jìn)行搶菜，是不是有異曲同工之效呢？
我覺(jué)得根本的對(duì)策應(yīng)該是：延長(zhǎng)約送菜的時(shí)間，把一天可約時(shí)間放寬至一周兩周甚至更久。
這樣做的好處是，避免了饑餓營(yíng)銷(xiāo)，并且對(duì)供應(yīng)商的配送進(jìn)行了一個(gè)采購(gòu)預(yù)測(cè)管理，以便更好的進(jìn)行配貨。另外從消費(fèi)心理學(xué)的角度來(lái)講，消費(fèi)者如果在一周內(nèi)或者兩周內(nèi)確定自己能拿到菜的前提下，也不會(huì)瘋狂的囤貨，以至于目前每天的需求量是平日的三倍。
在采購(gòu)做供應(yīng)商管理的過(guò)程當(dāng)中，為了能及時(shí)高效的拿到貨物，往往會(huì)給到供應(yīng)商一個(gè)forecast預(yù)測(cè)，那么在搶菜的過(guò)程當(dāng)中，我們是不是也應(yīng)該與給予一個(gè)預(yù)測(cè)呢？
陷阱五、平時(shí)不做采購(gòu)戰(zhàn)略，市場(chǎng)缺啥緊急采購(gòu)啥
經(jīng)?？吹綍?huì)有采購(gòu)在群里發(fā)尋購(gòu)的緊急現(xiàn)貨，物料缺料，比如說(shuō)，最近缺芯片，以前缺大容量的鉭電容，在限塑令的時(shí)候缺塑料制品，在環(huán)保一刀切的時(shí)候缺電鍍產(chǎn)品。真可以說(shuō)是沒(méi)什么要什么。那么這種情況是什么原因造成的呢？是因?yàn)椴少?gòu)計(jì)劃，需求計(jì)劃？還是物流計(jì)劃？我覺(jué)得這些都具有滯后性，應(yīng)該是采購(gòu)戰(zhàn)略的缺失造成了這個(gè)結(jié)果。
那什么是采購(gòu)戰(zhàn)略呢？通俗來(lái)說(shuō)就是一種前瞻性的考慮，一種事前的預(yù)警，是對(duì)于物料的全生命周期的考慮，是對(duì)于產(chǎn)業(yè)帶分布的掌握，是對(duì)于供應(yīng)商資源庫(kù)的定期更新，而不僅僅是一個(gè)隔月的采購(gòu)計(jì)劃。
其實(shí)說(shuō)來(lái)容易，這個(gè)做起來(lái)是相當(dāng)困難的，而且具有很大的工作量，但是又不得不做這個(gè)事。那怎么來(lái)做這個(gè)事情呢？
一、定期分析產(chǎn)業(yè)帶信息，對(duì)于關(guān)鍵物料做供應(yīng)商池（戰(zhàn)略采購(gòu)角度）
二、研發(fā)需認(rèn)證兩種以上物料，以便及時(shí)切換，而且這兩種物料需要不是同一類(lèi)型的，比如都是進(jìn)口的，甚至是同一個(gè)品牌的不同物料。（產(chǎn)品開(kāi)發(fā)角度）
三、定期核算不同方案的采購(gòu)成本（財(cái)務(wù)角度）
四、預(yù)計(jì)不同方案的到貨時(shí)間（戰(zhàn)略采購(gòu)，物流角度）
其實(shí)戰(zhàn)略采購(gòu)并不是采購(gòu)一個(gè)部門(mén)的事兒，需要各部門(mén)的協(xié)同配合才能做好。
陷阱六、要求新加入的供應(yīng)商和老供應(yīng)商一樣價(jià)格供貨
有一種情況比較普遍，也很有趣，就是在采購(gòu)清單里面，往往有個(gè)采購(gòu)分配量，比如一家30%，一家70%，然后兩家的價(jià)格做的是一樣高低的，哪怕一家只有5%的分配量。這是為何呢？難道我買(mǎi)95個(gè)饅頭和買(mǎi)5個(gè)饅頭的價(jià)格是一樣的嗎？顯然不是也不科學(xué)。那為何會(huì)造成這樣的情況發(fā)生呢？
1、新進(jìn)來(lái)的供應(yīng)商往往是采購(gòu)分配量少的，但你要做進(jìn)來(lái)，必須低于或者維持目前的采購(gòu)價(jià)格。
2、如果新的供應(yīng)商，僅僅因?yàn)槠焚|(zhì)服務(wù)好，價(jià)格就可以高一些？引進(jìn)來(lái)上面領(lǐng)導(dǎo)肯定不批準(zhǔn)，增加了成本。
分析如下：
1、原來(lái)供應(yīng)商首次供貨的價(jià)格肯定不止這些，是每年降價(jià)下來(lái)的，這樣限制底價(jià)，就造成了后進(jìn)來(lái)的供應(yīng)商越來(lái)越差，至少在服務(wù)上，不可能會(huì)有所突破。也造成了后來(lái)者頻繁更換，到最后就只剩下獨(dú)家供應(yīng)了。
2、不具有可比性。階梯報(bào)價(jià)是科學(xué)的，然而給出系統(tǒng)采購(gòu)價(jià)格，則不符合階梯報(bào)價(jià)的原理。
3、透露了采購(gòu)成本。為了維持一致，所以公司的采購(gòu)成本就不免被采購(gòu)暴露出去。
總之，我覺(jué)得沒(méi)必要非維持兩個(gè)廠家同樣的價(jià)格，價(jià)格可以是變動(dòng)的，服務(wù)也是多元化的，如果從系統(tǒng)上看待這個(gè)問(wèn)題，很多的采購(gòu)與供應(yīng)商的關(guān)系問(wèn)題可以得到解決。
綜上看來(lái)，有些是天然的陷阱，有些是自己挖的，只有從戰(zhàn)略采購(gòu)的角度來(lái)看問(wèn)題，才會(huì)如履平地。
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