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來源:網絡(輝騰企管 整理) 閱讀量:5082次
眾所周知,很多企業(yè)都嘗試引入KPI考評體系,希望通過這樣一個工具來改變員工的心態(tài),讓大家迫于KPI的壓力而努力工作??墒乾F(xiàn)實非常殘酷,大多數(shù)引入KPI考評體系的企業(yè)都沒有達到其當初的目標。
那么為什么看似完美的KPI考評卻發(fā)揮不出來效益?問題出在哪里?其實,推動KPI的主要目的是防止“掉鏈子”,所以其關注點是部門與部門之間的交接點,即那些“三不管”的地方。通過KPI設計,讓每一個部門為了自己的利益而承擔起應有的責任,逐漸樹立起幫別人就是幫自己的理念,相互配合,相互補位,形成更好的團隊合作。一旦違背了這些原則,與握手關系脫離,KPI就會驅使著大家走向“各掃門前雪”,凡是有KPI考評的,大家就積極地去做,不擇手段地爭取拿高分,即使做一件事情對公司的長遠利益有傷害也在所不惜;而沒有KPI考評的環(huán)節(jié)則視而不見,最后變成了事不關己高高掛起。所以企業(yè)一定要慎重實施KPI制度,否則會適得其反。
先讓我們看看,實施KPI有哪些前提條件呢?
首先,企業(yè)里是否有明確的握手關系?誰是誰的內部客戶?上下游之間是否都知道自己對其他部門和同事承擔什么義務,應當定期向其他人提供什么服務?這樣才能通過KPI設計把大家的關注點從不管不顧別人,變成為了自己的利益而盡量幫助別人,防止掉鏈子,以確保公司的整體利益。
其次,是否有清晰的跨部門流程?實施KPI之前需要把各項工作的流程梳理清楚,哪些部門參與,分別扮演什么角色,有哪些控制節(jié)點,需要輸出什么內容等等。企業(yè)有了標準化的流程才能讓普通人根據規(guī)定動作去做事,而不是自由發(fā)揮,并通過KPI來考評其結果。
第三,是否有定期的節(jié)點檢查和控制措施?有了流程和制度還不行,必須進行定期的檢查和輔導,防止部下跑偏了。這就要求各級管理人員在任務布置下去之后,要經常過問部下的工作,掌握進度情況,及時提供幫助和支持,確保任務按時、按質、按量完成。
第四,是否有360度反饋制度?360度反饋在跨國公司是一個非常簡單而實用的制度,每年管理者給直屬部下做年度考評之前,都會發(fā)出6份調研表(希望從別人那里得到反饋的幾個問題),分別是與部下同級別的同事兩位,部下的部下兩位(如果部下是管理者的話),與自己同級別的同事兩位,這樣就可以從三個不同的維度來觀察一個人。通過這種制度可以讓管理者驗證自己對部下的認知,以便做出相對準確的判斷。這里需要強調一下:很多企業(yè)都把360度反饋變成了360度考評,通過“群眾評議”這種計劃經濟時代的“群眾運動”來決定一個員工的績效得分,這與360度反饋的初衷背道而馳。這種“群眾評議”實際上是一種推卸責任的做法,同時助長了“老好人”文化,管理者自己不愿意得罪人,就會把打低分的責任推卸給其他人,也就是說不是我不想給你高分,而是其他人不給你高分。
其實,360度反饋絕對不是什么量化的科學分析,千萬不要被那些“誤人子弟”的咨詢公司所誤導,以為這樣做是科學的方法。其實不然,360度反饋是讓管理者通過6位反饋者的眼睛來驗證自己的判斷,最后給員工的績效考評一定是管理者自己承擔100%責任的主觀評價,只不過聽取了其他人的意見而已。通過360度反饋這種制度可以在企業(yè)中樹立一種“幫別人就是幫自己”的企業(yè)文化,讓每個員工都知道要想得到自己上司的認可,不僅要把本職工作做好,還要在可能的情況下盡力去幫助別人,因為每個人都不知道哪塊云彩會下雨,上司會找誰做360度反饋對部下來說是永遠也不會知道的。在這種情況下,通過制度設計讓員工明白幫助別人對自己有好處,他們自然會為了自己的利益而主動幫助別人,所以自然會形成相互配合的團隊文化,減少扯皮推諉。