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第一,如何降低分母端的功能性投入。
比如HR建議給員工提供班車(chē),張一鳴說(shuō)不用,直接給員工每個(gè)月發(fā)1500的房租補(bǔ)貼,讓員工在公司附近租房,節(jié)約交通成本。
再比如我們知道現(xiàn)在很多公司都是文山會(huì)海,拉低了公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。我們發(fā)現(xiàn)一般情況下,開(kāi)會(huì)的人花了很長(zhǎng)很長(zhǎng)的時(shí)間準(zhǔn)備了PPT,在開(kāi)會(huì)時(shí)給他20分鐘的時(shí)間他把PPT內(nèi)容給大家解釋一遍。這個(gè)時(shí)間利用率是非常非常低的。
字節(jié)跳動(dòng)里有一個(gè)專(zhuān)門(mén)研究提高會(huì)議效率問(wèn)題的部門(mén)——飛閱會(huì)。飛閱會(huì)開(kāi)會(huì)的第一步不是所有人講PPT,而是把你準(zhǔn)備好的材料提前發(fā)給大家,大家看一遍之后,通過(guò)飛書(shū)(字節(jié)內(nèi)部溝通軟件)直接插入各自的問(wèn)題和建議。10分鐘后,大家就開(kāi)始插入的問(wèn)題和建議開(kāi)始討論,有效提高了會(huì)議效率。
另一個(gè)改進(jìn)是“時(shí)空異步”。一場(chǎng)會(huì)議并不是每個(gè)人都會(huì)發(fā)言,很多人會(huì)抱著電腦過(guò)來(lái),一邊聽(tīng)一邊處理自己的事情。所以飛閱會(huì)也建立了一種機(jī)制,如果某個(gè)人只和會(huì)議中的某個(gè)議題有關(guān),那么他就不需要來(lái)參加會(huì)議,討論到這個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)候,把他連線進(jìn)來(lái)就可以。
第二,降低分母端的心理性投入。
字節(jié)跳動(dòng)的企業(yè)文化里有一條,叫做打造“坦誠(chéng)清晰”的企業(yè)文化,可以理解為“敢當(dāng)面表達(dá)真實(shí)想法,反對(duì)向上管理,坦誠(chéng)直接”。這里的“缺乏坦誠(chéng)”,指的不僅是惡意欺詐,也包括不能真實(shí)地表達(dá)想法。換句話說(shuō),雖然你沒(méi)說(shuō)謊,但你也沒(méi)有坦誠(chéng)表達(dá)看法,這也是低效溝通的表現(xiàn)。
對(duì)于這一點(diǎn),我感觸頗深。一年前我去字節(jié)跳動(dòng)談一個(gè)咨詢(xún)合作的項(xiàng)目,負(fù)責(zé)接待的老師給我提了2點(diǎn)注意事項(xiàng)。
第一,在我們公司同事之間溝通就直呼其名,切勿稱(chēng)呼什么什么總。
第二,我們的會(huì)議室只訂到了10點(diǎn),多一分鐘都不行,到了10點(diǎn)鐘必須出去。
果然到了9點(diǎn)59分的時(shí)候,外面有人敲門(mén),請(qǐng)我們盡快結(jié)束會(huì)議。在外面等候的同事也直接進(jìn)來(lái)開(kāi)始會(huì)議,全程沒(méi)有多余的客套感謝。
在這樣的工作文化中來(lái)工作,其實(shí)我們的心情是非常簡(jiǎn)單純粹,而沒(méi)有任何心理壓力的。
有些時(shí)候,對(duì)員工來(lái)說(shuō)關(guān)鍵的事情,不僅僅是你發(fā)的工資高不高,也包括你對(duì)公司里面每個(gè)人的工作貢獻(xiàn)有沒(méi)有公正的評(píng)價(jià),在方方面面的流程上做到公平合理。
第三,提高分子端員工的物質(zhì)回報(bào)。
在薪酬公平性方面,張一鳴也提出了很多質(zhì)疑。他說(shuō),通過(guò)對(duì)薪酬和表現(xiàn)的對(duì)比,我們發(fā)現(xiàn)薪酬經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種形式的溢價(jià)。
比如新人溢價(jià)。這個(gè)人跳槽過(guò)來(lái),那我們?cè)趺粗迷谒瓉?lái)的工資水平上做一定的漲幅。但偏高的工資,很可能對(duì)原有團(tuán)隊(duì)里面快速成長(zhǎng)的人產(chǎn)生不公平的對(duì)比。怎么解決?
張一鳴認(rèn)為,公司要按照崗位級(jí)別定月薪。崗位級(jí)別代表著穩(wěn)定的月薪,如果你有突出貢獻(xiàn),公司可以用獎(jiǎng)金來(lái)體現(xiàn)。
其次,讓HR而非業(yè)務(wù)主管來(lái)定薪酬,HR在定薪酬時(shí)也用不參考這個(gè)人的歷史薪酬。HR會(huì)根據(jù)崗位級(jí)別,綜合人才市場(chǎng)上的供求關(guān)系,給到一個(gè)最終的offer。
還有一個(gè)期權(quán)問(wèn)題。創(chuàng)業(yè)公司招人的時(shí)候,由于吸引力不夠,常常會(huì)給到一些期權(quán)。但問(wèn)題在于公司規(guī)模越大越大,期權(quán)池在越變?cè)叫?,這個(gè)時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)被稀釋的期權(quán),很難吸引到頂級(jí)的人才了。
張一鳴在面試的時(shí)候也發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題,因?yàn)榻?jīng)常有優(yōu)秀的候選人告訴他,今日頭條非常好,但加入你們最好的時(shí)間已經(jīng)過(guò)了。而早期拿到期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)的人,即使后面他的貢獻(xiàn)比較少,但由于他的期權(quán)特別多,所以他也會(huì)拿到很多的回報(bào)。
換句話說(shuō),員工得到回報(bào)的身份已經(jīng)不是員工,而是投資人的身份了。怎么解決這個(gè)問(wèn)題?張一鳴給出的方法很簡(jiǎn)單,對(duì)于早期的人,多發(fā)獎(jiǎng)金,用高薪替代期權(quán)。
張一鳴說(shuō),期權(quán)本質(zhì)上來(lái)說(shuō)只是一個(gè)金融工具,員工要的是財(cái)務(wù)回報(bào)。所以我們只要給優(yōu)秀員工超額的財(cái)務(wù)回報(bào)就可以了。他和HR說(shuō),只要這個(gè)人貢獻(xiàn)突出,員工年底最高可以拿到100個(gè)月月薪的年終獎(jiǎng)。所以我們看到為什么字節(jié)跳動(dòng)能夠留住那些優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)核心人員,背后原因就在于他們真正做到了Pay for Performance,公平對(duì)待你的貢獻(xiàn)。
公平這兩個(gè)字,每個(gè)CEO和HR都懂,但是真正做到是非常難的。
第四,提高分子端員工的心理回報(bào)。
員工來(lái)到這家公司能成長(zhǎng)嗎?工作開(kāi)心嗎?能給他成就感嗎?4年前我去奈飛參觀時(shí),他們提倡的理念給我的印象頗深。
奈飛說(shuō),一家公司能到給員工最佳的福利,不是炫酷的團(tuán)建活動(dòng)也不是茶水間好喝的咖啡。而是招募比他還要優(yōu)秀的員工,讓員工可以和行業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀的人一起工作,這才是最好的員工福利。
在某種意義上,字節(jié)跳動(dòng)也是如此踐行這種文化的。