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來源:南開大熊 閱讀量:500次
執(zhí)行力不是好態(tài)度,也不是責(zé)任心,而是要高質(zhì)量地完成任務(wù)、達(dá)成目標(biāo)。作為上級,要多從管理視角思考員工執(zhí)行力的問題。以下六個管理措施有助于提升員工的執(zhí)行力,分述如下:
措施1:理解需求
每個人都有五種心理需求,強(qiáng)度依次加大,分別是:被接納,被感激,被賞識,被贊同,被認(rèn)可。理解員工的內(nèi)在需求,是提升執(zhí)行力的起點(diǎn)。這五種心理需求中,上級通常忽略員工的“被感激、被賞識”,認(rèn)為員工把工作做好是應(yīng)該的。同時,上級經(jīng)常以自身的能力水平判斷下級的工作成果,認(rèn)為下級的工作成果都是很容易做到的,不值得賞識。因此,員工沒有受到應(yīng)有的尊重。實(shí)際上,這五種心理需求不單是員工的需求,所有人都是如此。
措施2:管理壓力
通過四個方面的努力,幫助員工緩解壓力。增強(qiáng)腦力,對思維進(jìn)行改善;提升心力,對情緒進(jìn)行管理;積蓄體力,倡導(dǎo)健康的生活方式;借助外力,建立社會支持圈,幫助員工處理好與同事、家人和朋友的關(guān)系。當(dāng)前社會,員工都面臨著工作上和生活上的巨大壓力,一方面,作為上級,要為下級緩解壓力;另一方面,員工自己也要積極面對壓力,通過上下級的共同努力達(dá)到緩解壓力的目的。
措施3:激發(fā)意愿
人的意愿受自身和環(huán)境的雙重影響。彼得斯認(rèn)為,人們只對自己高度認(rèn)同的事情任勞任怨。要想讓員工愿意工作,必須要激發(fā)員工對工作的認(rèn)同感。因此,員工要有四種成長見證人(自身視角),組織要能提供四種機(jī)會(環(huán)境視角)。榜樣就是一個人未來的樣子,也可稱為目標(biāo);導(dǎo)師的意義在于能使一個人迅速拉近與榜樣的距離;伙伴的價值在于心靈上的慰藉和幫扶;對手的存在,能使一個人清晰地了解目前的差距。此外,組織還要為員工同時提供四種機(jī)會,首先是賺錢,其次能做事,然后有晉升的機(jī)會,就算得不到晉升,也要有成長的機(jī)會。
措施4:引導(dǎo)行為
對員工的行為引導(dǎo)要從自身、團(tuán)隊(duì)、組織和社會四個層面去努力,重點(diǎn)在于前兩個層面:自身和團(tuán)隊(duì)。自身層面,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)意愿,加強(qiáng)對員工的工作指導(dǎo),引導(dǎo)員工處理好工作與家庭、金錢與健康、學(xué)習(xí)與娛樂的關(guān)系。團(tuán)隊(duì)層面,促進(jìn)員工的規(guī)范、負(fù)責(zé)和合作意識。企業(yè)層面,愛護(hù)資源,積極參加各種活動。社會層面,遵守公德,維護(hù)企業(yè)形象。企業(yè)和社會層面的行為反映了一個人的格局。
措施5:培養(yǎng)習(xí)慣
人類有超過95%的行為都是習(xí)慣,因此,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,基本上能保證一個好的結(jié)果。習(xí)慣是態(tài)度(Attitude)、技能(Skill)和知識(Knowledge)三者的交集,也稱ASK模式。習(xí)慣,是由內(nèi)而外的塑造,在不知不覺中,經(jīng)年累月影響著我們的品格,暴露出我們的本性,左右著我們的成敗。員工的好習(xí)慣包括:及時匯報、做事打出提前量、交互檢查、注重細(xì)節(jié)、規(guī)定時間做規(guī)定的事情等。
措施6:掌握工具
很多情況下,員工沒有執(zhí)行力是思維方式和工具方法的問題。比如,很多員工的電腦桌面、文件管理很亂,可以建議他們按類別、按時間、按頻度管理電腦里的文件。對于任何職場人,無論是員工還是經(jīng)理人,都應(yīng)該熟知三種管理思想:目標(biāo)管理、標(biāo)準(zhǔn)化、改善,并掌握這三種管理思想對應(yīng)的工具和方法。
以上六個措施:理解需求、管理壓力、激發(fā)意愿、引導(dǎo)行為、培養(yǎng)習(xí)慣、掌握工具,需要循序漸進(jìn),逐步形成規(guī)律,才能真正提升員工的執(zhí)行力。